Stellenbezeichnung SBKO, Beschäftigungsumfang - Goethe

Stellenausschreibung
Programmsachbearbeiter
/ Sekretariat Institutsleitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in
im Bereich Kulturprogramme / Sekretariat Institutsleitung (Stellenbezeichnung
SBKO, Beschäftigungsumfang 100%)
Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik
Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und
pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln
wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Informationen über das kulturelle,
gesellschaftliche und politische Leben.
Aufgabengebiet:
a) Programm:
-
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
-
Mitarbeit bei der organisatorischen und operativen Planung,
Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
-
Erstellung von Texten und Programmankündigungen in englischer
und deutscher Sprache
-
Betreuung von Künstlern, Experten und Gästen
-
Erteilen von Auskünften zu Programmaktivitäten
-
Übersetzungen
-
Korrespondenzen mit Partnern, Institutionen, Kunden und
Mittlerorganisationen
-
Betreuung von Sonderprojekten
-
Unterstützung bei der Betreuung digitaler
Kommunikationsaktivitäten (Web und Social Media)
Goethe-Institut Singapur
136 Neil Road
Singapore 088865
Tel +65 6735 4555
Fax +65 6735 4666
[email protected]
www.goethe.de/singapur
b) Sekretariat Institutsleitung:
-
Unterstützung der Institutsleitung im laufenden Tagesgeschäft
-
Aktive Unterstützung bei der Aufbereitung von
Entscheidungsvorlagen
-
Selbstständige Erstellung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
-
Verwaltung des Terminkalenders und Terminüberwachung
-
Aktenführung für das Büro des Institutsleiters
-
Korrespondenzen und Texterstellung
-
Koordination der Praktika
-
Haushaltsüberwachung, Berichtswesen und Buchhaltung
-
Allgemeine Büroaufgaben
Goethe-Institut Singapur
136 Neil Road
Singapore 088865
Tel +65 6735 4555
Fax +65 6735 4666
[email protected]
www.goethe.de/singapur
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ANFORDERUNGEN:
-
Einschlägiger Hochschulabschluss
-
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe
Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Sichere Beherrschung von Office-Anwendungen, digitalen Medien
und den geläufigen Formaten für Schrift, Bild, Ton, Film
-
Gute landeskundliche Kenntnisse über Deutschland, Singapur und
Südostasien
-
Überdurchschnittliches Interesse an Deutschland und dem deutschen
wie singapurischen Kulturleben
-
Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und
Wochenendveranstaltungen
-
Hohe Bereitschaft zu Fortbildung im In- und Ausland
-
Sehr gute Arbeitsorganisation und Managementkompetenz
-
Hohe Motivation sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
-
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe
Flexibilität und Belastbarkeit
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Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
-
Berufserfahrung im Kulturbereich und/oder Projektmanagement
erwünscht
-
Affinität und einschlägige Kenntnisse im Bereich Social Media
erwünscht
ANMERKUNGEN:
Wir bieten einen attraktiven Aufgabenbereich, ein interessantes und
abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, kontinuierliche Fortbildungen sowie eine
angemessene, ortsübliche Bezahlung nach lokalem Gehaltsschema. Die Position ist
zunächst befristet bis zum 01.11.2017. Bei entsprechender Eignung besteht die
Möglichkeit zur Entfristung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben,
Lebenslauf und Zeugniskopien per E-Mail ausschließlich an
[email protected] . Bitte teilen Sie uns auch mit, ab wann Sie zur
Verfügung stehen könnten.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 08. Oktober 2016
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ng, Yock Huew, Verwaltungsleiterin,
[email protected] gern zur Verfügung. Weitere Informationen
zu den Aktivitäten des Goethe-Instituts finden Sie unter www.goethe.de/singapore.

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