2017年ScienceDirect®更新手続きのスケジュールについて 2017年4月～2018年3月のご契約 3月中に契約書/合意書にご署名希望の場合お　客　様 4月に契約書/合意書にご署名希望の場合エ　ル　ゼ　ビ　ア契約タイトルとお客様情報をエルゼビアへ返送。(*1) お　客　様 2017年1月10日(火)まで更新契約の意思をエルゼビアへ連絡。 2017年2月13日(月)まで契約書と合意書各1部**ならびに各種契約書類を作成し、お客様へ送付。(*2) 署名した契約書1部***と合意書1部**をエルゼビアへ返送。請求書発行について確認。エ　ル　ゼ　ビ　ア契約タイトルとお客様情報をエルゼビアへ返送。(*1) 更新契約の意思をエルゼビアへ連絡。 2017年2月24日(金)ころ契約書と合意書各1部**ならびに各種契約書類を作成し、お客様へ送付。(*2) 2017年3月3日(金)まで請求書をお客様へ送付。(*3) 2017年ScienceDirect®利用開始。 2017年4月1日から 2017年4月7日(金)まで請求書にもとづいて、お支払い。 2017年ScienceDirect®利用開始。(*4) 署名した契約書1部***と合意書1部**をエルゼビアへ返送。署名済み合意書原本をお客様へ返送。 2017年4月21日(金)まで請求書をお客様へ送付。(*3) 請求書にもとづいて、お支払い。契約タイトルの冊子体購読状況を確認。(*5) 2017年6～7月 (*1)　契約タイトル／冊数／ご契約形態の追加・変更につきましては、弊社概算計算書にご入力の上、また、お客様情報の変更／訂正は、お客様情報フォームへご入力の上ご連絡ください。 (*2)　合意書はお客様に先にご署名いただきます。ご署名いただいた合意書をエルゼビア宛に返送いただいた後に弊社のオランダ本社の担当責任者が署名した合意書をお送りいたします。尚、合意書は英文ですが、ご参考資料として和訳文を提出いたします。 (*3)　お客様ご署名／ご捺印済み合意書及び契約書を弊社にて受領後、請求書発行の手続きを開始いたします。請求書日付は、発行日となりますので予めご了承ください（日付のご指定を承ることは出来かねますのでご了承ください）。尚、新年度（4月）の発行をご希望の場合は、お申し付けください。日付指定は承りかねますが、4月の日付にて発行申し上げます。 (*4)　実際のご利用開始は、ご署名／ご捺印いただいた契約書/合意書がエルゼビア到着後となります。 (*5) ScienceDirect®契約において、冊子体購読を前提としているタイトルについて（電子オンリー契約タイトル以外）、冊子体購読状況を確認いたします。確認作業にてご契約内容と実際の冊子体購読状況に齟齬が生じた場合には、自動的に追加請求書が発行されますことを、何卒ご留意いただきますようお願い申し上げます。署名済み合意書１部をお客様へ返送。契約タイトルの冊子体購読状況を確認。(*5) **＜＜契約書・合意書取扱いの変更について＞＞従来、契約書・合意書の原本を各2通作成し、各原本を1通ずつお客様とエルゼビア双方にて保管しておりましたが、弊社側の契約書類保管についてのポリシー変更により、今後のご契約については、原本を1通作成し、その原本はお客様にて保管、弊社は原本の写しを保管することと致しました。【変更前】契約書・合意書とも原本を2通作成・署名押印の上、各原本1通をお客様と弊社で保管。【変更後】契約書・合意書とも原本を1通作成・署名押印の上、原本はお客様が保管、その写しを弊社が保管。 ***契約書は、押印後下記①-a、①-b、①- c、②のいずれかの方法にてご返信・返送ください。お客様押印済みの契約書の全頁をコピーの上、 ①-a メール添付にてへご返信 ①-b 合意書と同封しご返送 ①-c Fax no. (03) 5561-0451までFax返信 ②お客様押印済みの契約書原本を合意書と共に一旦ご返送ご理解を賜りますようよろしくお願い申し上げます。 Apr-Mar_j_SD