Standortsekretariat / Sekretariat der Bereichsleitung (m/w) für Leinfelden-Echterdingen, Daimler Protics GmbH Kontakt Personal Stellennummer 166840 Veröffentlichungsdatum 12.09.2016 Tätigkeitsbereich Verwalt. / Sekretariat Abteilung PLM Production Aufgaben Administrative Tätigkeiten zur Standortverwaltung sowie klassische Sekretariatsaufgaben der am Standort ansässigen Bereichsleiter Unterstützung des Standortverantwortlichen bei gebäudebezogenen Aufgaben, z.B. Störungen, Änderungen bei Mobiliar und Ausstattung, Disposition von Büromaterial, Getränken Außerdem zählen zu den Aufgaben: die Verwaltung der Pool-Fahrzeuge Besucherbetreuung und Kundenempfang Entgegennahme von telefonischen Anfragen bei Bedarf organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte am Standort Verteilung der Eingangspost Terminmanagement und Reisebuchungen der Bereichsleiter Vorbereitung und Organisation von Meetings Urlaubsvertretung des Sekretariats der Geschäftsführung. Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Auftreten ist gepflegt, sicher und freundlich, Ihr Arbeitsstil ist durch Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit gekennzeichnet Sie überzeugen durch Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und setzen die Prioritäten richtig Eine hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Zusätzliche Informationen Die Tätigkeit ist in Vollzeit Die Daimler Protics GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Daimler AG mit Hauptsitz in LeinfeldenEchterdingen. Als interner Dienstleister unterstützen und beraten wir den Daimler Konzern bei der Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Prozessen, Methoden und Systemen für komplexe Produktdaten im Product Lifecycle Management sowie der Visualisierung und Gestaltung einfacher Zugänge zu diesen Daten. Unsere Mitarbeiter sind in der gesamten Wertschöpfungskette der Daimler AG Entwicklung, Produktion, Sales und After Sales tätig. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter [email protected] können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Jetzt bewerben Benefits Firmenwagen Betriebsarzt Altersvorsorge Barrierefreiheit Arbeitszeit Mitarbeiterhandy Anbindung Events Parkplatz Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte
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