Wir suchen für unser Stadtplanungsamt einen Mitarbeiter (m/w) für das Geschäftszimmer Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD – BesGr. A 6-7 BayBesO Die Stellenbesetzung mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich. Erforderliche Prüfung: Abschlussprüfung als VFA-K oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Aufgabengebiet: •Geschäftszimmertätigkeiten (Abwicklung des externen Besucherverkehrs, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Fertigung von Einladungen, Überwachung der Wiedervorlagen, Führung der Dienstabwesenheitslisten, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Aufbereitung des Postein- und ausgangs, E-Mail Bearbeitung, vertretungsweise eigenständige Zusammenstellung der Unterlagen für den Bauausschuss) •Schreibtätigkeiten (Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs für die Amtsleitung und die stellv. Amtsleitung, Bearbeitung von Allrisbeschlussvorlagen) •Organisation und Steuerung des internen Service (u.a. Führung und Pflege der Kontaktdatenbank) •Koordination der Belegung des Besprechungszimmers, einschließlich der Verwaltung (Tischordnung, Bestuhlung usw.) Stadt Augsburg Voraussetzungen: Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet erfordert ein freundliches und gewandtes Auftreten, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Kollegialität, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Organisationstalent und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit, Fortbildung und zeitweisen Dienstleistung außerhalb der üblichen Arbeitszeit. Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office, E-Mail, Intranet/Internet) werden vorausgesetzt. Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 0821 324-6526. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12.09.2016 an das Stadt Augsburg, Personalamt - Team 3, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg. Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen auf eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbung verzichtet wird und die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Daher empfehlen wir dringend, keine Originalzeugnisse, Originalurkunden, etc. der Bewerbung beizufügen. Die Personalverwaltung sichert jedoch die Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen für sechs Monate zu. Falls sie von Ihnen in diesem Zeitraum nicht abgeholt werden, werden die Unterlagen anschließend zuverlässig datengeschützt vernichtet.
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