Q+A Aktionärsumfrage

Q&A
Aktionärsumfrage Delphi Research
Wer ist Delphi?
Delphi Research ist ein erfahrenes und anerkanntes Marktforschungsunternehmen mit Sitz in
der Scharnweberstr. 11 in 10247 Berlin. Delphi ist sowohl Mitglied im Bundesverband der
deutschen Markt- und Sozialforscher als auch bei Esomar, der Europäischen Gesellschaft für
Meinungs- und Marketingforschung e.V.
Somit unterliegt Delphi den hohen Datenschutzanforderungen des Bundesverbandes der
deutschen Markt- und Sozialforscher. Delphi erfüllt sämtliche technischen und
organisatorischen Voraussetzungen, die zur Einhaltung der Vorschriften des
Bundesdatenschutzgesetzes erforderlich sind.
Warum haben Sie meine Daten an Delphi weitergegeben?
Wir haben Daten aus dem Aktienregister nur an das neutrale Marktforschungsunternehmen
Delphi (nicht an die Grand Chip Investment GmbH) weitergegeben, damit diese
Aktionärsbefragung durchgeführt werden kann. Die Aktionärsbefragung richtet sich an
Aktionäre der AIXTRON SE. Gemäß Aktiengesetz sind alle Namensaktien wie die der AIXTRON
SE in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen. Anzugeben sind unter anderem der
Name sowie die Adresse des Aktionärs. AIXTRON ist die verantwortliche Stelle für das Führen
des Aktienregisters. AIXTRON ist nach dem Aktiengesetz (§ 67 Abs. 6 AktG) berechtigt, diese
Registerdaten für ihre Aufgaben im Verhältnis zu den Aktionären zu verwenden, sofern dies
im Interesse der Gesellschaft ist. Eine Befragung von Aktionären in Zusammenhang mit einem
Übernahmeangebot (Wie hier durch die Grand Chip Investment GmbH) stellt so einen Fall dar,
zudem es sich hier um ein sogenanntes freundliches Übernahmeangebot handelt, welches
Vorstand und Aufsichtsrat von AIXTRON in ihrer gemeinsamen begründeten Stellungnahme
als auch die AIXTRON Betriebsräte befürwortet haben. AIXTRON hat mit Delphi vor
Herausgabe der Daten eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, um
sicherzustellen, dass die Daten ausschließlich für den Zweck der Aktionärsbefragung verwandt
werden und nicht an Dritte, wie zum Beispiel die Bieterin weitergegeben werden. Die Bieterin
erhält die Ergebnisse der Befragung nur in anonymer und aggregierter Form.
Die Grand Chip Investment GmbH möchte als Auftraggeberin der Aktionärsbefragung, die
persönlichen Meinungen und Einstellungen der Aktionäre zum aktuellen Übernahmeangebot
besser verstehen und bedient sich für die Aktionärsbefragung Delphi als neutraler Instanz, die
die Befragung durchführt und allein zu diesem Zweck die personenbezogenen Daten erhält.
Die Bieterin Grand Chip Investment erhält somit zu keinem Zeitpunkt der Befragung Zugang
zu Ihren personenbezogenen Daten. Es ist also sichergestellt, dass diese Aktionärsbefragung
unter Einhaltung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.
Mit welcher Berechtigung haben Sie meine Daten an Delphi weitergegeben?
Nach dem Aktiengesetz In (§ 67 Absatz 6) ist AIXTRON berechtigt, Daten aus dem
Aktienregister für ihre Aufgaben im Verhältnis zu den Aktionären zu verwenden, wenn dies
auch Interesse der Gesellschaft ist. Die Befragung von Aktionären im Zuge einer möglichen
freundlichen Übernahme stellt einen solchen Fall dar. Die zweckbezogene Verwendung dieser
Daten und die vollständige Einhaltung des Datenschutzgesetzes ist vor Herausgabe der Daten
durch den Abschluss der Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (nach § 11 BDSG) zwischen
AIXTRON und Delphi sichergestellt worden. Die Bieterin erhält diese Daten nicht. Die erhält
die Ergebnisse der Aktionärsbefragung lediglich in anonymisierter und aggregierter Form; sie
erhält also zu keinem Zeitpunkt der Befragung Zugang zu den personenbezogenen Daten der
Aktionäre. Die Aktionärsbefragung erfolgt unter vollständiger Einhaltung aller
datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Ist bei der Verwendung meiner Daten der Datenschutz gewährleistet?
Ja.
Die Aktionärsbefragung findet zwar im Auftrag der Bieterin, d.h. der Grand Chip Investment
GmbH statt. Sie wird aber tatsächlich allein von dem anerkannten und neutralen
Marktforschungsunternehmen Delphi Research, Scharnweberstr. 11, 10247 Berlin
durchgeführt. Die Bieterin Grand Chip Investment GmbH erhält die Ergebnisse der Befragung
lediglich in anonymisierter und aggregierter Form, d.h. sie erhält zu keinem Zeitpunkt der
Befragung Zugang zu den personenbezogenen Daten der Aktionäre. Verantwortliche Stelle für
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz ist die
AIXTRON SE, Dornkaulstraße 2, 52134 Herzogenrath. Die ordnungsgemäße Verwendung der
Daten
ist
vor
Herausgabe
der
Daten
durch
eine
sogenannte
Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung zwischen AIXTRON und Delphi sichergestellt. Die
Rücksendung Ihrer Antworten erfolgt lediglich an Delphi, die ihrerseits dann nur die
anonymisierten und aggregierten Ergebnisse an die Bieterin weiterleitet.
Welchen Zweck verfolgt die Bieterin mit dieser Aktion?
Die Grand Chip Investment GmbH möchte die persönliche Meinung der Aktionäre zum
aktuellen Übernahmeangebot ermitteln. Die Meinung und Einstellung der Aktionäre zu dem
Übernahmeangebot sind Grand Chip Investment sehr wichtig. Die Bieterin hat zu diesem
Zweck das anerkannte und neutrale Marktforschungsunternehmen Delphi zur Durchführung
dieser freiwilligen Umfrage eingeschaltet. Die Bieterin selbst benötigt und erhält nur die
Ergebnisse der Aktionärsbefragung in anonymisierter und aggregierter Form.

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