Demografiefeste Personalpolitik

Demografiefeste
Personalpolitik
Wettbewerbsfähiges HR-Management
in einer alternden Gesellschaft
Demografischer Wandel: Herausforderungen und
Chancen für die Personalpolitik
Der demografische Wandel wird auch für Unternehmen weit reichende Konsequenzen haben. Das Erwerbspersonenpotenzial in
Deutschland geht bereits bis 2020 stark zurück. Noch bedeutender
als die quantitative Veränderung des Arbeitskräfteangebots ist die
Veränderung der Altersstruktur.
Bereits in wenigen Jahren bedeutet dies für Ihr Unternehmen:
die Belegschaften werden deutlich altern - der Nachwuchs junger, qualifizierter Arbeitskräfte wird zu einem knappen Gut;
der Wettbewerb um qualifizierte Bewerber und Bewerberinnen
wird sich insgesamt deutlich verschärfen;
Innovationen werden vermehrt durch ältere Beschäftigte generiert werden müssen, anstatt wie bislang vornehmlich durch
junge, frisch ausgebildete Mitarbeiter.
Diese Entwicklungen sind unumkehrbar. Die wirtschaftlichen Folgen sind jedoch zu bewältigen, wenn die Unternehmen rechtzeitig
handeln. Jüngste Untersuchungen zeigen drei Chancen auf:
Chance 1: Ältere Arbeitnehmer sind nicht weniger leistungsfähig
als jüngere. Durch eine altersgerechte Arbeitsgestaltung, Bildungsanreize und Gesundheitsorientierung können körperliche
und geistige Fitness bis in ein hohes Alter erhalten bleiben. Auch
Innovationsfähigkeit ist keine Frage des Alters. So ist es nicht nur
kritisch, Eigenschaften wie Kreativität, Experimentierfreude oder
Risikoaffinität allein Jüngeren zuzuschreiben. Vielmehr können Ältere zusätzlich mit ihrem Erfahrungswissen, einer hohen Prozessund Ergebnisorientierung und sozialen Kompetenzen punkten.
Chance 2: Unternehmen können im Wettbewerb um qualifizierte
Mitarbeiter Wettbewerbsvorteile generieren. Dies geschieht insbesondere durch eine zukunftsweisende Personalpolitik. Hier können
sich gerade KMU mit ihrer Flexibilität als attraktiver Arbeitgeber
positionieren.
Chance 3: Das Erwerbspersonenpotenzial in Deutschland ist unzureichend erschlossen. Stille Reserven liegen in der Erhöhung
der Erwerbsbeteiligung, insbesondere der Frauen und der Älteren.
Weiteres Potenzial liegt in der Qualifizierung Jüngerer und der Integration von Migranten, u.a. durch die Verkürzung von Ausbildungszeiten und die Verbesserung von Bildungschancen und
-qualität.
3
Machen Sie Ihr Unternehmen demografiefest:
Bausteine einer zukunftsfähigen Personalpolitik
Die Unternehmen müssen sich den demografischen Herausforderungen stellen. Das Personalmanagement kann mit verschiedenen
Instrumenten aktiv die Chancen nutzen:
Wertschätzung für Ältere und Familien:
Management der Unternehmenskultur!
Besonders in deutschen Unternehmen wird nach wie vor eine Verjüngung der Belegschaften betrieben. Zentrale Aufgabe ist hier
zunächst ein Bewusstseinswandel. Die Einstellung gegenüber der
Leistungsfähigkeit der Älteren wie auch der Bedeutung von Familie
für die Beschäftigten muss sich verändern. Die Wertschätzung von
Älteren und Familie muss fester Bestandteil der Unternehmenskultur werden.
Prognos bietet Ihnen unabhängige Unterstützung beim Management der Unternehmenskultur:
wissenschaftlich fundierte Darstellung der Konsequenzen des
demografischen Wandels als Einstieg in die Unternehmensinterne Diskussion;
Mittlerfunktion des „objektiven Experten“, bspw. durch Moderation eines Workshops zur Sensibilisierung von Führungskräften.
4
Know-how sichern, Brüche vermeiden:
Management der Belegschaftsstruktur!
In Zukunft wird es immer mehr an Bedeutung gewinnen, die Altersstruktur vorausschauend zu managen und einen gesunden Altersmix im Unternehmen aufrecht zu erhalten. Ein erster Schritt ist
die Analyse der Belegschaftsstruktur und die Prognose ihrer Entwicklung in den nächsten zehn Jahren. Mit altersgemischten
Teams können Firmen dann beispielsweise Know-How-Verluste
vermeiden. Schließlich sollte das Recruiting sowohl an einer gesunden Altersstruktur ausgerichtet werden als auch die Aktivierung
unerschlossener Personengruppen (Frauen, Minderqualifizierte,
Ältere) verstärken.
„Personalpolitik
muss sich wandeln: von einer
passiven Verwaltung zu einem aktiven und strategischen Management der knappen
Ressource
Mensch!“
Prognos liefert Ihnen die Grundlagen und die Zielgrößen für das
Management der Belegschaftsstruktur:
Analyse und Prognose der Entwicklung der Belegschaftsstruktur sowie die Entwicklung einer Zielstruktur;
Entwicklung und Einführung von Instrumenten zum Management einer demografiefesten Belegschaftsstruktur;
Erarbeitung einer nachhaltigen Personalstrategie
5
Fähigkeiten erhalten, lebensbegleitend lernen:
Management der Kompetenzen!
„Unternehmen, die
bereits heute die
verfügbaren Instrumente nutzen,
werden in wenigen
Jahre einen strategischen Vorsprung haben!“
Die Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit Älterer muss durch ein
umfassendes Kompetenzmanagement permanent gefördert werden, um alternsgerechte Erwerbsverläufe zu ermöglichen und Motivation und Leistungsfähigkeit dauerhaft zu erhalten. Hierzu gehören eine horizontale Laufbahnplanung, die bspw. rechtzeitig einen
Wechsel auf einen körperlich weniger belastenden Arbeitsplatz
vorbereitet, gezielte Weiterbildungsprogramme für alle Altersstufen
im Unternehmen, aber auch der Kompetenztransfer in altersgemischten Teams.
Prognos berät Sie bei der Konzeption und Einführung von Instrumenten, mit denen Kompetenzen erhalten und weiterentwickelt
werden:
Darstellung von Beispielen guter Praxis als Einstieg zur Sensibilisierung von Führungskräften;
Harmonisierung von Unternehmensstrategien und bedarfsorientierten Lernangeboten
Mehr Zeit für Familie und mehr Motivation im Beruf:
Work-Life-Balance!
Mit Maßnahmen zur Verbesserung der Work-Life-Balance, d. h.
der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, können sowohl Mitarbeiter an das Unternehmen gebunden als auch das Erwerbspersonenpotenzial von Frauen besser erschlossen werden. Prognos
konnte im Rahmen verschiedener Studien zeigen, dass sich Investitionen in eine familienfreundliche Personalpolitik bereits heute für
Unternehmen betriebswirtschaftlich rechnen.
Prognos berät Sie bei der Konzeption und Einführung einer WorkLife-Balance-Strategie:
unternehmensindividuelle Kosten-Nutzen-Analyse des betriebswirtschaftlichen Nutzens einer familienfreundlichen Personalpolitik;
unternehmensinterne Vermittlung von Chancen und Effekten
einer Work-Life-Balance-Strategie gegenüber Führungskräften
6
Potenziale ausschöpfen, Attraktivität steigern:
Recruiting-Strategie!
Die Unternehmen werden ihre Rekrutierungspolitik verändern
müssen, um die „stillen Reserven“ am Arbeitsmarkt für sich zu erschließen. Die Erwerbsbeteiligung von Frauen und auch die Aktivierung Älterer und Geringqualifizierter bieten Chancen, die wachsende Angebotslücke zu schließen. Gerade die Suche nach jungem, gut ausgebildetem und qualifiziertem Nachwuchs wird zu
einem harten Wettbewerb. Diesen „War for Talents“ müssen Unternehmen aktiver und frühzeitiger gestalten, bspw. durch Kooperationen mit Schulen und Universitäten. In diesem Wettbewerb
gewinnen die weichen Faktoren an Relevanz: Work-Life-BalanceMaßnahmen sind daher ein wichtiger Baustein, um die Attraktivität
des Unternehmens als Arbeitgeber zu steigern.
Prognos unterstützt die Neuausrichtung Ihrer Recruiting-Strategie:
Prognose der Entwicklung der relevanten Arbeitsmärkte Ihres
Unternehmens: Wie verändert sich das Arbeitskräfteangebot?
Welche Ausbildungstrends setzen sich durch?
Entwicklung einer Strategie zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens am Arbeitsmarkt
Verantwortung übernehmen, Zukunft gestalten:
Gesellschaftliches Engagement!
„Der Wettbewerb
um qualifizierte
Mitarbeiter ist auch
ein Wettbewerb
der Standorte!“
Der Staat allein wird mit den Veränderungen durch den demografischen Wandel überfordert. Alle gesellschaftlichen Kräfte werden
mehr Verantwortung übernehmen müssen. Durch gesellschaftliches Engagement außerhalb ihres eigentlichen Geschäfts können
auch Unternehmen Einfluss auf ihr Arbeitskräftepotenzial nehmen.
So kann z.B. die Mitarbeit in einem Netzwerk zur Verbesserung
der Kinder- und Familienfreundlichkeit von Stadt oder Region die
Standortqualitäten und die Bindungskraft für hochqualifizierte Arbeitnehmer erhöhen. Ferner sollten sich Unternehmen stärker
selbst in der Ausbildung und Förderung ihres Nachwuchses engagieren.
Prognos berät Sie bei der Gestaltung Ihres gesellschaftlichen Engagements:
Auf welchen Feldern zahlt sich Engagement sowohl gesellschaftlich als auch unternehmerisch aus?
Entwicklung einer Strategie zur aktiven Beeinflussung des Arbeitskräftepotenzials des Unternehmens
7
Warum Prognos? Unsere Erfahrungen mit
strategischem Personalmanagement
Prognos berät seit fast 50 Jahren Entscheidungsträger in Wirtschaft und Politik bei der Ausrichtung ihrer Unternehmen und Institutionen auf zukünftige Herausforderungen.
Langjährige Expertise in der Prognose und Bewertung
gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Trends
Die zukunftsfähige Ausrichtung von Organisationen erfordert eine
genaue Kenntnis der Rahmenbedingungen und zukünftigen Herausforderungen. Die Prognos AG steht seit ihrer Gründung für die
Prognose und Erforschung von wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Trends. Dabei zeigen wir nicht nur zukünftige Entwicklungen
auf, sondern begleiten die Akteure ebenso bei der Entwicklung von
Strategien und der Umsetzung von Maßnahmen, um neuen Anforderungen zu begegnen
Praxiserfahrung mit Personalentwicklung und
innovativen Führungs- und Weiterbildungsinstrumenten
Prognos hat in der Vergangenheit vielfach innovative Themen angestoßen und die Verbreitung neuer Instrumente in der Praxis unterstützt. In engem Kontakt mit einer Vielzahl von Unternehmen
haben wir bspw. die Einführung von Work-Life-Balance-Maßnahmen begleitet und die Wirkungen einer familienfreundlichen Personalpolitik untersucht. In zahlreichen Studien und Beratungsprojekten zu Ausbildung und Studium, Erwachsenenbildung und Qualifizierung berät Prognos in engem Austausch mit Politik und Wirtschaft. Mit internationalen Forschungsprojekten zur Beschäftigung
Älterer besitzt Prognos umfangreiche Kenntnisse über BestPractices der Personalpolitik in alternden Gesellschaften.
Methodische Kompetenzen im Personalmanagement
und mit der Steuerung von Strategieprozessen
Prognos schlägt die Brücke zwischen gesellschaftspolitischer Forschung und dem Transfer der Ergebnisse in konkretes unternehmerisches Handeln. Die Prognos Managementberatung berät Unternehmen und Verwaltungen bei der Entwicklung personalpolitischer Strategien und der Einführung neuer Managementinstrumente. Mit der langjährigen Erfahrung aus der Organisations- und
Strategieberatung kann Prognos effizient Organisationsstrukturen
analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren, geeignete
Maßnahmen entwickeln und Veränderungsprozesse begleiten.
8
Unsere Referenzen
Gerne geben wir Ihnen Auskunft über vergleichbare Prognos
Projekte, von denen Sie einige Ausgewählte in der folgenden kurzen Liste finden:
•
Erfahrung rechnet sich! – Aus Kompetenzen Älterer Erfolgsgrundlagen schaffen. Best-Practice-Studie. Im Auftrag des
BMFSFJ (2007)
•
Älter werden - aktiv bleiben. Beschäftigung in Wirtschaft und
Gesellschaft. Im Auftrag der Bertelsmann Stiftung (2006)
•
Die Initiative „Lokale Bündnisse für Familie“ aus ökonomischer
Sicht – Kosten und Nutzen für die Akteure. Im Auftrag des
Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen u. Jugend
(2005)
•
Stellenbedarfsanalyse und Organisationsuntersuchung des
Referats für Stadterneuerung – Senat für Stadtentwicklung
Berlin (2003-2004)
•
Gemeinsames Lernen von älteren und jüngeren Mitarbeitern –
Evaluation betrieblicher Modellprojekte. Im Auftrag der Arbeitsgemeinschaft betriebl. Weiterbildungsforschung (2006)
•
Junge Generation und Arbeit – Internationale Best-Practices
zur Gestaltung des Übergangs von Jugendlichen an der ersten
Schwelle in Europa. Im Auftrag der Bertelsmann Stiftung
(2005)
•
Work-Life-Balance als Motor für wirtschaftliches Wachstum
und gesellschaftliche Stabilität. Im Auftrag von Bertelsmann
AG, BfA, Commerzbank AG, DaimlerChrysler AG, Dt. Telekom
AG, Fraport AG, Vattenfall Europe AG, Voith AG, BMFSFJ
(2005)
•
Familienorientierte Personalpolitik - Checkheft für kleine und
mittlere Unternehmen. Im Auftrag des Bundesministeriums für
Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Deutscher Industrieund Handelskammertag (in Zusammenarbeit mit der Beruf &
Familie GmbH der Hertie-Stiftung) (2004)
•
Betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Analyse familienfreundlicher Maßnahmen. Im Auftrag des Bundesministeriums für
Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin (2003)
•
Bildung neu denken! Im Auftrag der Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft, München (2003)
9
Literaturhinweise
•
Älter werden – aktiv bleiben, hrsg. v. der Bertelsmann Stiftung,
Gütersloh, 2006
•
Work-Life-Balance – Motor für wirtschaftliches Wachstum und
gesellschaftliche Stabilität, hrsg. von der Prognos AG, Berlin
2005
•
I. Pfeiffer u.a.: Handlungsanleitung für die Praxis, Nr. 10. ,
Lernformen für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen. ABWF/QUEM, Berlin 2006
•
Familienorientierte Personalpolitik - Checkheft für kleine und
mittlere Unternehmen, hrsg. v. DIHK - Deutscher Industrieund Handelskammertag; Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend; Beruf und Familie gGmbH, Berlin
2004
•
Betriebswirtschaftliche Effekte familienfreundlicher Maßnahmen - Kosten-Nutzen-Analyse, hrsg. v. Bundesministerium für
Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin 2003
•
Prognos trendletter 2/2006 mit dem Schwerpunktthema
„Kluge Köpfe – Deutschlands Kapital für die Zukunft“
Links
10
•
www.bmfsfj.de/Politikbereiche/Familie/familie-undarbeitswelt.html
•
www.prognos.com/worklife
Ihre Ansprechpartner
Für weitere Informationen oder die Vereinbarung eines Termins
zur Präsentation der Beratungsangebote der Prognos stehen Ihnen die Mitarbeiter/-innen der Prognos Managementberatung gern
zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an:
Dipl.-Kfm. Dr. Axel Seidel
Geschäftsfeldleiter Public Management
(0211) 887 31 34
E-Mail: [email protected]
Tel.:
Dipl.-Psych. Dr. Iris Pfeiffer
Projektleiterin
(030) 520 059 202
E-Mail: [email protected]
Tel.:
Dipl.-Ökonom Marcel Hölterhoff
Projektleiter
Tel.:
(030) 520 059 220
E-Mail: [email protected]
11
Kontakt
Basel
Prognos AG
Henric Petri-Str. 9
CH-4010 Basel
Telefon +41 61 3273-200
Telefax +41 61 3273-300
Berlin
Prognos AG
Goethestraße 85
D-10623 Berlin
Telefon +49 30 52 00 59-200
Telefax +49 30 52 00 59-201
Bremen
Prognos AG
Wilhelm-Herbst-Straße 5
D-28359 Bremen
Telefon +49 421 20 15-784
Telefax +49 421 20 15-789
Brüssel
Prognos AG
Rue des Arts 39
B-1040 Brüssel
Telefon +32 2 513 22-27
Telefax +32 2 502 77-03
Düsseldorf
Prognos AG
Schwanenmarkt 21
D-40213 Düsseldorf
Telefon +49 211 887-3131
Telefax +49 211 887-3141
Geschäftsführer:
Christian Böllhoff
[email protected]
www.prognos.com

Download Report