仕様書 - 山口県の旅行・観光情報 おいでませ山口へ

首都圏プロモーター配置委託仕様書
1
業務の目的
山口県の多彩な観光資源や、観光地域づくり団体等が新たに創出した観光資源や素材
などの観光情報を首都圏のメディア等に売り込むための人材(首都圏プロモーター)を
配置し、効果的・戦略的な情報発信を展開することにより、本県観光需要の拡大につな
げていく。
2
業務の内容:山口県観光プロモーターの派遣
(観光プロモーターの業務内容)
山口県の観光情報(観光資源、観光周遊ルート)の全国紙や全国メディア等への売り
込み
・旅行会社等へのセールスコール及び商品化への働きかけ(連絡回数:月 60 件以上)
・全国紙、旅行雑誌社等への観光情報の提供及び取材要請(訪問回数:月 30 件以上)
・旅行動向情報の報告(月1回以上)
・山口県及び山口県観光連盟・山口県物産協会が首都圏で行う各種プロモーションのサ
ポート(個別調整)
・山口県東京営業本部(東京売り込みセンター)との連携
・業務日誌作成(週1回以上報告)
3
等
事業実施期間
契約締結日~平成29年3月31日まで
4
予算限度額
6,000千円(消費税込)
5
委託条件
(1)
以下の条件全てを満たすこと
①
全国メディアに精通していること
②
全国及び山口県の観光情報に精通していること
(2) 首都圏プロモーターの配置人数:1名以上(複数配置が望ましい)
(3)
その他
・定期的に(一社)山口県観光連盟と協議すること。
6
提案書提出期限までに提出すべき事項(提出期限:10月5日(水)17:00厳守)
以下の事項について、A4版紙で提出すること。
(1)首都圏プロモーター配置案
配置する人物及びその履歴
売込先及び売込成果目標件数
実施スケジュール
(2)推進体制
業務実施のための体制やスケジュールを記載すること。
(3)契約希望金額
消費税込の金額が予算限度額以下であること。
積算根拠を明記すること。
(4)会社概要(又はそれに類するもの)
(5)類似業務の請負実績
7
成果品
成果報告書を紙(A4版縦)で2部提出すること。
8
その他留意事項
(1)事業の実施に当たっては、企画段階から(一社)山口県観光連盟(事務局:観光ス
ポーツ文化部観光政策課)と綿密な協議を行うとともに、事業実施期間中は進捗状況
を逐次報告すること。
(2)事業の実施に当たって得た情報については、守秘義務が課されるため留意のこと。
(3)事業により作成した成果等の著作権は、
(一社)山口県観光連盟に帰属するものとす
る。
(4)本仕様書に定めのない事項は、当観光連盟及び受託者の協議により、定めるものと
する。