平成２８年度ふるさとやまぐち寄附金 お礼の品募集要項 １ 目的 山口市では「ふるさとやまぐち寄附金制度」(ふるさと納税)の寄附者に対し て、お礼として、本市の特産品等を送っています。 このたび、ふるさと納税をさらに推進し、本市のＰＲを図るため、ふるさと 納税をされた方へ進呈するお礼の品やサービスの提供に御協力いただける市内 事業者を募集します。 ２ 募集する事業者の要件 (1)山口市内で栽培、製造、加工、販売、サービス等を行っていること (2)市税等の滞納がないこと (3)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号)に規定する暴力団、暴力団員又はそれらと密接な関係を有する者で ないこと (4)その他、山口市が認める者 【留意点】寄附の受付やお礼の品の発送等については、原則として、本市が導入し ているシステムを使用していただきます。 ３ 募集するお礼の品・サービスについて (1)要件 ①山口市の特産品として広く認められているもの ②山口市の魅力を体感できる、懐かしんでいただけるもの ③山口市内で生産、採取、水揚げ、加工された農林水産物又は市内で製造、 加工された物品及び市内で提供されるサービス ④その他、上記以外で山口市の PR につながる商品やサービス (2)価格 寄附金額 お礼の品等の金額 市の負担額 5,000 円以上 2,500 円以内（税込） お礼の品の金額と送料 10,000 円以上 5,000 円以内（税込） (別途)は、市が負担しま 30,000 円以上 18,000 円以内（税込） す。また、お礼の品の金 50,000 円以上 30,000 円以内（税込） 額には消費税を含むもの 100,000 円以上 60,000 円以内（税込） 200,000 円以上 120,000 円以内（税込） 300,000 円以上 180,000 円以内（税込） 500,000 円以上 300,000 円以内（税込） ４ 募集期間 随時 とします。 ５ お礼の品の発注・発送の流れ ①寄附申請、お礼の品の選択 寄附者 山口市 ②受領証明書・情報誌等の発送 ※お礼の品に関する 問い合わせ ④ お 礼 の 品 の 発 送 ※対応 寄 附 者 デ ー タ の 送 付 ② 寄 附 金 の 納 付 確 認 行 手 数 料 に 分 け て 請 求 ③お礼の品の発注 お礼の品 ⑤代金(お礼の品代・送料)の請求 提供業者 ⑥ お 礼 の 品 代 と 送 料 、 代 ⑦ 支 払 い 代行業者 ⑧⑤の代金の支払い ６ 申し込み方法 下記提出書類(1)、(2)に必要事項を記入し、(3)の書類と併せて、メール、持 参または郵送により山口市ふるさと産業振興課まで提出してください。 提出書類 (1)「ふるさとやまぐち寄附金 お礼の品 応募用紙」（様式 1 号） ※お礼の品の画像も電子データで提出ください。(3 点) (2)「誓約書」（様式 2 号） (3)事業者概要（パンフレット等） (4)市税の滞納のないことの証明書 ※ (1)と(3)の書類は、お礼の品ごとに提出してください。 応募用紙や誓約書の電子データが必要な場合は、[email protected] までご連絡ください。 ７ お礼の品決定方法 ふるさとやまぐち寄附金お礼の品選定委員会において、申込内容等を総合的 に判断し、お礼の品を決定します。その結果は決定後、申込者に通知します。 ８ 個人情報の保護 事業者は、この事業による業務を遂行するための個人情報の取り扱いについ ては、山口市個人情報保護条例及び関係法令を遵守してください。 また、寄附者の個人情報は、お礼の品の送付以外の目的に使用することは出 来ません。 ただし、お礼の品の送付の際、自社商品のパンフレット等を同封し、ＰＲを 行うことは問題ありません。 ９ 留意事項 ・お礼の品の決定前 (1)１事業者あたりの申し込みは、最大５品目までとさせていただきます。 (2)申し込まれたお礼の品の内容等について、事前にヒアリングや調整をさせ ていただく場合がございます。 ・お礼の品の決定後 (1)お礼の品の採用が決定した場合、山口市、代行業者、事業者の三者で、仕 入れ・発送業務に関する覚書を締結いたします。 (2)事業者は、お礼の品の変更・辞退をする場合や、お礼の品に関して発送の 遅延、販売中止、品質及び送付過程等で事故等の問題が発生した場合には 速やかに代行業者及び市へ報告するものとします。 (3)事業者は、お礼の品の品質等に関して寄附者から苦情等があった場合は、 真摯に対応して解決に努めるものとし、苦情内容について市へ報告するも のとします。 また、品質等による保証やクレーム対応について、市は一切責任を負い ません。 (4)市は、登録された事業者が本要項２及び３に定める要件に適合しなくなっ たと認める場合、その登録を取消します。 (5)市は、申込内容に虚偽があった場合若しくは市に損害を及ぼす行為があっ た場合と認める場合、その登録を取消します。 ・その他 (1)決定されたお礼の品は山口市ふるさと納税ホームページで紹介します。市 は、次回以降の「山口市ふるさと納税（ふるさとやまぐち寄附金）パンフ レット」の改訂に際し、ホームページ上での申込実績や様々な状況を踏ま えパンフレットへの掲載について検討するものとします。 １０ 申し込み・問い合わせ先 〒753-8650 山口市亀山町 2 番 1 号 山口市経済産業部ふるさと産業振興課 ふるさと産品営業担当 TEL：083-934-2941 FAX：083-934-2650 E-MAIL:[email protected]
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