WI-LA ´17 WI-LA ´17 www.wi-la.de 24. – 26. MÄRZ 2017 – VOLKSFESTPLATZ Ausstellerbedingungen: Daten und Fakten Messeort: Leistungs- und Verkaufsschau im Wittelsbacher Land Organisation: Volksfestplatz Aichach GmbH Messedauer: 24. – 26.3.2017 Öffnungszeiten: Freitag von 13.00 – 18.00 Uhr Samstag von 10.00 – 18.00 Uhr Sonntag von 10.00 – 18.00 Uhr 1. Anmedung Die Anmeldung mit Bestellung der Standfläche erfolgt unter Verwendung des Formulars „Anmeldung“. Dieses gilt als Buchungsantrag. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Ausstellungsbedingungen“ der WI-LA an. Die Anmeldung ist erst mit Eingang der Standbestätigung/Auftragsbestätigung als Zulassung durch den Veranstalter vollzogen 2. Zulassung/Standplatzierung Zugelassen sind alle Gewerbetreibenden aus Aichach und dem Wirtschaftsraum Wittelsbacher Land. Der Veranstalter behält sich vor, den Ausstellerkreis zu erweitern. Über die Zulassung und Berücksichtigung der gewünschten Standfläche und Platzierung entscheidet die Ausstellungsleitung. Wünsche von Ausstellern über die Zuweisung von bestimmten Standflächen werden nach Möglichkeit berücksichtigt, können jedoch nicht zur Bedingung gemacht werden. Die Zulassung bzw. Standzuweisung erfolgt schriftlich durch die Ausstellungsleitung. 3. Standgrösse Die Mindeststandgröße beträgt in der Halle 9 m2 bei Reihenstand, 15 m2 bei Eckstand, 30 m2 bei Kopfstand, 48 m2 bei Blockstand und im Freigelände 15 m2. 4. Untervermietung, Mitaussteller, Überlassung des Standes an Dritte Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Ausstellungsleitung den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweise unterzuvermieten oder sonst zu überlassen, ihn zu tauschen oder Aufträge für andere Firmen anzunehmen. Die von der Ausstellungsleitung genehmigte Aufnahme eines Mitausstellers ist gebührenpflichtig. 5. Abfallentsorgung/Mülltrennung Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist der Aussteller verpflichtet, Abfall zu vermeiden, Mülltrennung nach verwertbaren Stoffen durchzuführen und für eine sachgerechte Müllbeseitigung zu sorgen. Umweltbelastende Abfallstoffe, Standbauteile, Teppichböden, Mischabfälle, Verpackungen, Sperrmüll, Bauschutt, Produktionsabfälle und Werbemittel werden nicht als Gewerbemüll behandelt und werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. 6. Standauf-/Abbau und Ausstattung Aufbau: 22. – 23.3.2017 von 8.00 bis 20.00 Uhr 24.3.2017 von 8.00 bis 12.00 Uhr Ab 22. März werden bei Einfahrt/Ausstellungsgelände 50,– Euro Kaution für max. 2 Stunden verlangt. Abbau: Sonntag nach Messeschluss von 18.30 bis 23.00 Uhr Beendigung des Abbaus: 27. März 2017 bis 12.00 Uhr. Nicht abgebaute Stände oder nicht abtransportierte Ausstellungsgüter werden nach dem für Beendigung des Abbaues festgelegten Termin auf Kosten und • Die Präsenz des regionalen Angebots hat noch immer einen hohen Stellenwert. Oberer Stadtweg 28 86391 Stadtbergen Telefon: 0821 44951630, Telefax: 0821 44952906 email: [email protected] Gefahr des Ausstellers entfernt und kostenpflichtig eingelagert. Die Standflächen und das Mietmaterial der Vertragsfirmen sind in ordnungsgemäßem Zustand zurückzugeben. Beschädigungen der Bausubstanz, der techn. Einrichtungen und des Geländes sind unverzüglich der Ausstellungsleitung mitzuteilen. Dafür haftet der Aussteller. 7. Verkauf Der Verkauf von Speisen und Getränken, zum Verzehr an Ort und Stelle muß von der Ausstellungsleitung genehmigt werden. 8. Beteiligungspreis Der Mietpreis beträgt je m2 Standfläche in der Halle bei Reihenstand 74,50 EUR, bei Eckstand 78,– EUR, bei Kopfstand 82,– EUR bei Blockstand 82,– EUR. Im Freigelände mindest Fläche 15 m2 24,50 EUR. Alle Preise zuzüglich gesetzl. MwSt. Bis 20. Oktober 2016 werden 5% Frühbuchungsrabatt gewährt. Er bezieht sich auf die zur Verfügung gestellte Ausstellungsfläche. Stromanschlussgebühr pauschal 110,– EUR per 2 KW Anschlussgebühr inkl. verbrauchte Einheiten. Abfallentsorgung pauschall 25,– EUR jeder Aussteller. Alphabetischer Pflicheintrag Ausstellerverzeichnis Kurzform und im Internet 65,– EUR jeder Ausstelller. Mitaussteller Kostenpflichtig 220,– EUR je Aussteller. Alle Preise zuzüglich gesetzl. MwSt. 9. Zahlungsbedingungen/Rücktritt Die in der Zulassung, Auftragsbestätigung/ Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Nach Anmeldung und Standbestätigung wird 50 % der Standmiete nach Rechnungserhalt fällig. Rest wird nach Rechnungserhalt spätestens 4 Wochen vor Messebeginn fällig. Die vorherige und volle Bezahlung der Rechnungsbeträge (ohne jeden Abzug) ist Voraussetzung für den Bezug der Ausstellungsfläche. Der Veranstalter ist berechtigt, die reservierte Standfläche anderweitig zu vergeben, wenn die Standmiete nicht bis 30 Tage vor Messebeginn auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Bei Rücktritt bis zu 6 Wochen vor Ausstellungsbeginn werden für die entstandenen Unkosten sowie als Abstandssumme 50 % der Standmiete in Rechnung gestellt. Erfolgt der Rücktritt später, wird die volle Standmiete zur Zahlung fällig. 10. Werbematerial Jedem Aussteller werden Werbemittel (Plakate, Handzettel, Briefaufkleber etc.) kostenlos zugesandt. 11. Werbung Werbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachen und die Ansprache von Besuchern, ist nur innerhalb des Standes gestattet. Der Betrieb von Lautsprechanlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen und AV-Medien jeder Art (auch zu Werbezwecken) durch den Aussteller bedarf ausdrücklicher Genehmigung und ist rechtzeitig anzumelden. 12. Serviceheft Jeder Aussteller erhält nach Anmeldung ein Serviceheft mit Bestellscheine für Wasseranschluß, Mietmobilar, Teppiche, Werbemittel etc. 13. Reinigung/Bewachung Die allgemeine Reinigung und Bewachung der Ausstellung besorgt die Ausstellungsleitung unter Ausschluß jeder Haftung. Die Reinigung und Instandhaltung seines Standes und seiner Ausstellungsstücke ist Sache des Ausstellers. 14. Feuerschutz/Rauchverbot Jeder Aussteller hat mindestens einen funktionsfähigen Handfeuerlöscher gut erreichbar auf seinem Stand anzubringen. Feuerlöschgeräte und deren Hinweisschilder dürfen nicht von ihrem Standort entfernt, zugehängt oder zugestellt werden. Für die Ausstellungshallen besteht grundsätzlich Rauchverbot. 15. Besucherregelung/Eintritt Die Veranstaltung ist jedermann zugänglich. Der Eintritt ist kostenlos. 16. Änderungen – Höhere Gewalt Unvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der Ausstellung unmöglich machen, und nicht vom Veranstalter zu vertreten sind, berechtigen diesen, die Ausstellung vor Eröffnung abzusagen. 17. Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Ausstellungsgegenständen und an der Standausrüstung sowie Folgeschäden. Soweit dem Veranstalter ein Verschulden nachgewiesen werden kann, wird die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 18. Versicherungen Es wird den Ausstellern dringend nahegelegt, ihre Ausstellungsgegenstände und ihre Haftplicht auf eigene Kosten zu versichern. 19. Beteiligungspreis Verwirkungsklausel Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens am letzten Messetag bis 18.00 Uhr schriftlich geltend gemacht werden, sind verwirkt. 20. Gerichtsstand Augsburg Der Veranstalter behält sich für die techn. Abwicklung und Sicherheit, Änderungen und Ergänzungen vor. Impressum: Satz: Bildrechte/Quellen: Layout: Druck: Böhme event Marketing GmbH www.boehme-event.de Böhme event Marketing GmbH Kerstin Meister www.technikundgrafik.de Deni Druck & Verlags GmbH www.deni.druck.de • In Zeiten steigender Umsätze über den Internethandel und wachsender Verkaufsflächen in Großmärkten ist die Präsenz in der Region von besonderer Bedeutung. • Leistungs- und Gewerbeausstellungen erfreuen sich in der aufstrebenden Wirtschaftsregion Augsburg und dem Wittelsbacher Land zunehmender Beliebtheit. SONDERUNG AUSSTELL WI-LA-fit! WI-LA ´17 Gute Gründe für die Messe in der Region Der Wirtschaftsraum Aichach ist integriert in die europäische Metropolregion München, Augsburg, Ingolstadt. Die WI-LA präsentiert eindrucksvoll die Kundennähe sowie die Bereitschaft der ausstellenden Unternehmen zu Qualität und Service. 24. – 26. MÄRZ 2017 – VOLKSFESTPLATZ AICHACH Daten und Fakten Ort: V olksfestplatz Aichach, Schrobenhausener Straße Öffnungszeiten: Freitag Samstag und Sonntag Aufbau: 22. – 23.03.17 24.03.17 Abbau: 26.03.17 27.03.17 Mit dem Aktenkoffer zum fertigen Stand Ihr Servicepartner IDEEKO aus Aichach macht´s möglich: Vom Teppichboden bis zur Decke, Beleuchtung und Beschriftung. Langjährige Messeerfahrung und sinnvolle Planung garantieren einen kostengünstigen Messeauftritt. Mietmöbel und Standelemente können individuell bestellt Beteiligungspreise: Hallenflächen bei Reihenstand ab 9 qm bei Eckstand ab 15 qm bei Kopfstand ab 30 qm bei Blockstand ab 48 qm im Freigelände ab 15 qm werden. Service-Hotline: IDEEKO • Oliver Schmid 86551 Aichach Tel. 08251 50809 Fax. 08251 50810 Mobil 0171 7497477 Aichach macht sich fit auf der „WI-LA“ Der größte Wunsch des Menschen ist gesund und fit zu bleiben bis ins hohe Alter. Unter dem Motto „mega-fit“ erfahren die Besucher der WI-LA 2017 vieles über gesundes Leben, werthaltige Ernährung, sowie Bewegung und Sport als Ausgleich für den Alltagsstress. Darüber hinaus zeigen die ausstellenden Unternehmen Beispiele zu den Themen Wellness, Wohlbefinden und Schönheit. Ärzte, Therapeuten und Fitnessexperten geben in unserem Messeforum wertvolle Tipps. 13.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 18.00 Uhr 8.00 – 20.00 Uhr 8.00 – 12.00 Uhr 18.30 – 23.00 Uhr 8.00 – 12.00 Uhr 74,50 78,00 82,00 82,00 24,50 EUR EUR EUR EUR EUR je qm zuzügl. MWSt
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