Sachbearbeiter/-in für Studien

Öffentliche Stellenausschreibung
Jung, modern, forschungsorientiert: Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der
Wissenschaftslandschaft fest etabliert. An der größten brandenburgischen Hochschule forschen und
lehren national wie international renommierte Wissenschaftler. Die Universität Potsdam ist drittmittelstark, überzeugt durch ihre Leistungen im Technologie- und Wissenstransfer und verfügt über eine
serviceorientierte Verwaltung. An ihren drei Standorten, Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm,
studieren derzeit etwa 20.000 junge Leute in fünf Fakultäten. Die Universität Potsdam hat ca. 2.750
Beschäftigte und ist eine der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.
An der Universität Potsdam ist im Dekanat der Mathematisch- Naturwissenschaftlichen Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter/-in für Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie für Internationales
Kenn-Nr. 48/2016
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100 %) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum
TV-Länder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/-n teamfähige/-n Mitarbeiter/-in, die/der auch bei Hochbetrieb den Überblick behält, gut organisiert,
kommunikativ, lösungsorientiert und flexibel ist. Der freundliche Umgang mit
Studierenden und Kollegen wird erwartet. Zu den Aufgaben gehören:
• Qualitätsmanagement in der Lehre, u.a. Erstellen von Dienstleistungsvereinbarungen, Mitwirkung bei der Organisation von Verwaltungsabläufen und aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse sowie bei der Akkreditierung von Studiengängen
• Koordination und administrative Begleitung der Änderungen der Prüfungs- und
Studienordnungen in enger Rücksprache mit den Lehreinheiten und der Fakultätsleitung sowie der dazu notwendigen Prozesse in den relevanten Gremien
• Unterstützung der Prüfungsausschüsse, insbesondere bei der Masterzulassung (Terminkontrolle, Erfassen von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung
Schriftwechsel, Konfliktmanagement zur Lösung von Problemfällen)
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben der Promotionsgeschäftsstelle, u.a.
Vertragsverhandlungen und Sicherung des Standards für binationale Promotionen
• Selbständige Wahrnehmung der Aufgaben der Habilitationsgeschäftsstelle
sowie Vertretung der Fakultätsratsgeschäftsstelle
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IT-basierte Arbeit: z.B. mit PEP (Auswertung von Evaluationsergebnissen)
und PULS (u.a. Moduladministration)
Projektkoordination und Einwerbung von Projekten, Koordination von Lehr-,
Fakultäts- und anderen Preisen
Organisation von Veranstaltungen der Fakultät einschließlich entsprechender
Öffentlichkeitsarbeit
Zuarbeit für den Beauftragten für Internationales, u.a. Begleitung der Einrichtung englischsprachiger Masterstudiengänge, Pflege und Weiterentwicklung
der Internetseiten (deutsch und englisch)
Voraussetzungen:
• Fachhochschul- oder Bachelorabschluss
• Erfahrung in der Organisation der Lehre
• juristische Kenntnisse auf dem relevanten Gebiet
• Bereitschaft zur Vertiefung und Einarbeitung in einschlägige Bestimmungen
werden vorausgesetzt.
• Ebenso werden englische Sprachkenntnisse UNIcert II oder Äquivalent,
Kenntnisse im Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und EDV-Systemen
vorausgesetzt.
Informationen zur Universität Potsdam finden Sie im Internet unter http://www.unipotsdam.de. Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dr.
Schneider, Tel.: 0331 977-2961, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung.
Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen sind bis zum 26.09.2016 unter Angabe der Kenn-Nr. 48/2016 an
das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam oder per E-Mail an [email protected] zu richten.
Potsdam, 06.09.2016

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