und Transfermanagements - 113/16 EG 8 TV-L

Stellenausschreibung – Kennziffer 113/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Stabsstelle Forschung und Transfer der HAW Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als Büroangestellte/r in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche befristet für die Dauer von 24
Monaten zu besetzen.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter – Büroangestellte/r,
Unterstützung des Innovations- und Transfermanagements
Entgeltgruppe 8 TV-L
Ihre Aufgaben:
Die Stabsstelle Forschung und Transfer der HAW Hamburg unterstützt die Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftler bei der Antragstellung und Planung von Forschungs- und Transferprojekten. Sie stellt
die Ergebnisse aus Forschung und Transfer nach außen dar und unterstützt die Hochschulleitung bei
der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs.
Die Stabsstelle Forschung und Transfer baut den Bereich des Innovations- und Transfermanagements
aus. Im Rahmen der Ausbauphase werden zahlreiche administrative Arbeiten zu erledigen sein.
Sie übernehmen die selbständige Bearbeitung von Datenbeständen in verschiedenen Datenbanken
(z.B. Projekt- und Kooperationsdatenbank) und im aufzubauenden Forschungsinformationssystem,
um eine solide Basis für die Erstellung von Statistiken und Entscheidungsgrundlagen sicherzustellen.
Dies umfasst die Eingabe und Pflege, aber auch die Auswertung von Datensammlungen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten (z.B. bei parlamentarischen Anfragen oder Forschungsberichten), Korrespondenzen und Protokollen.
Sie verantworten die Archivierung und Informationsverteilung innerhalb der Stabsstelle Forschung
und Transfer und übernehmen die Haushaltssachbearbeitung.
Des Weiteren unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen der Stabsstelle, insbesondere beim Aufbau des Innovations- und Transfermanagements sowie bei der Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von Antragstellungen oder Ähnlichem.
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Sie bringen vertiefte Kenntnisse des Hochschulwesens mit, sind sicher im Umgang mit dem Haushaltsrecht und besitzen Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken. Darüber hinaus beherrschen Sie die
gängigen MS-Office-Programme, insbesondere MS Excel.
Die Anforderungen des „Kerndatensatzes Forschung“ des Wissenschaftsrates sollten Ihnen bekannt
sein.
Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie haben Freude daran, administrative Abläufe zu gestalten und umzusetzen.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsfeld in der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
Der Ausbau des Bereichs Innovation und Transfer gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen für die
Arbeitsgestaltung zu entwickeln. Sie sind Mitglied eines innovativen Teams und erlangen Einblicke,
die in das gesamte Feld der Forschungsförderung an der HAW Hamburg hineinreichen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Herr Christoph Porschke,
Tel.: 040 / 428 75 – 9205, E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Andrea Schinke, Tel.: 040 / 428 75 – 9064, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 03.10.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 113/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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