Assistenz der Leitung / Administration (80%)

Die Dampfzentrale ist eine der wichtigsten freien Spielstätten für die Bereiche
Tanz&Performance, Musik und Club der Schweiz mit internationaler Ausstrahlung. Als
Produktionsstätte, Präsentationsort und internationaler Gastspielbetrieb unterstützt und
beeinflusst die Dampfzentrale die Szenen. Darüber hinaus veranstaltet sie pro Saison
mehrere Festivals, wovon Tanz in Bern zu den grössten Tanzfestivals und Saint Ghetto zu
den experimentierfreudigsten Musikfestivals der Schweiz zählt. Das architektonische
Kleinod an der Aare – ein ehemaliger Industriekomplex – bietet ein Zuhause für innovative
Formen von Tanz, Performance, Musik und Clubkultur.
Als Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir ab Dezember 2016 eine_einen
Mitarbeiter_in für die
Assistenz der Leitung / Administration (80%)
Sie sind verantwortlich für allgemeine Administrationsaufgaben, den Empfang und die
Organisation des Telefondienstes. Ebenso unterstützen Sie gelegentlich die
Kommunikationsabteilung. Für die Vereinsmitglieder sind Sie in administrativen Belangen
Ansprechperson und helfen bei der Organisation von Vereinsangeboten mit.
Aufgaben im Rahmen der Assistenz der Leitung sind die Terminverwaltung und
Organisation von Reisen und Unterkünften. Ebenso die Koordination und Betreuung der
kommerziellen Vermietungen und Mithilfe bei Sonderprojekten. Dazu gehören auch das
Vertragswesen, Abrechnung von Projekten und die Rechnungsstellung.
Folgende Anforderungen sollten Sie mitbringen:
• Mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem
Kulturbetrieb
• Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Exakte und selbständige Arbeitsweise, lösungsorientiert, belastbar, flexibel, gute
Organisationsfähigkeit
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch, Französisch und Englisch
• Einschlägige EDV-Kenntnisse (Mac, MS Office)
• Abenddienste bei Veranstaltungen
Wir freuen uns auf eine engagierte, teamorientierte und innovative Persönlichkeit, die in
einem kleinen engagierten Team in einer bewegten Kulturinstitution die administrative
Drehscheibenfunktion übernimmt. In der Dampfzentrale erwartet Sie eine
aussergewöhnliche Arbeitsumgebung mit branchenüblichen Anstellungsbedingungen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 15. September 2016
in elektronischer Form an [email protected].
Marzilistrasse 47
3005
Bern
Marzilistrasse
47
3005
Tel
+41Bern
31 310 05 40
Tel +41 31 310 05 40
[email protected]
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w w w.dampfzentrale.ch
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