Entwicklungspolitik ist Zukunftsinvestition und eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Sie lebt von der Unterstützung der Zivilgesellschaft, von privatwirtschaftlichen Akteuren und nicht zuletzt vom Engagement jeder und jedes Einzelnen. Innerhalb der Bundesregierung nimmt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) die entwicklungspolitischen Aufgaben wahr. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für verschiedene Arbeitsbereiche des Ministeriums für unseren Dienstsitz in Berlin mehrere Bürosachbearbeiter/innen und Bürosachbearbeiter/innen im Vorzimmerdienst im mittleren Dienst. Das Beschäftigungsverhältnis wird nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst - TVöD - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren geschlossen. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen. Ihre Aufgaben umfassen als Bürosachbearbeiter/in:  Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln;  Mitwirkung bei den jeweiligen Fachaufgaben des Referates;  Organisation und Pflege der Referatsdokumentation;  Unterstützung des Referatsmanagements;  Pflege von Listen und Übersichten;  eigenständige Erledigung von Schreibarbeiten;  Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Referatsmitarbeiter/innen;  Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen;  Terminüberwachung. Ihre Aufgaben umfassen als Vorzimmerkraft:  Terminvereinbarung, -koordination und -vorbereitung;  Erstellung von Terminplänen und Anfertigung von Terminmappen;  Schriftguterstellung und -verwaltung (Erledigung von Schreibarbeiten sowie Erfassung und Überwachung der Vorgangsbearbeitung und -weiterleitung);  Verwaltung von Kontakten (Erstellung und Aktualisierung entsprechender Listen);  Dienstreisevorbereitung und -abrechnung. Sie verfügen über:  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare verwaltungsspezifische Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) mit mindestens befriedigendem Ergebnis;  einschlägige berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung;  sehr gute Kenntnisse der Office-Programme sowie der Nutzung des Internets und der gängigen Mail-Programme;  gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen;  gute Englischkenntnisse;  Diskretion und Verlässlichkeit;  sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit;  Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit;  zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden. Wir bieten neben der Bezahlung nach TVöD:  ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Da der befristete Arbeitsvertrag nach den rechtlichen Bestimmungen des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz geschlossen wird, darf in den letzten 3 Jahren kein Arbeitsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland bestanden haben.  eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit;  zusätzlich eine Ministerialzulage;  Unterstützung bei der Beschaffung eines Jobtickets;  Unterstützung bei der Wohnungssuche;  Unterstützung bei der Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen sowie  weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gerne können Sie auch auf außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen hinweisen, die für die Auswahlentscheidung relevant sein könnten. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das BMZ gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Voraussetzung für eine Einstellung ist das erfolgreiche Bestehen eines Assessment Centers, das aus mündlichen und schriftlichen Teilen besteht. Bei Bewährung und Stellenverfügbarkeit kann eine dauerhafte Übernahme bzw. Versetzung erfolgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das im Internet unter www.interamt.de eingestellte Online-Bewerbungssystem bis zum 23.09.2016. Bitte beachten sie hierbei die Kennziffer: BMZ-10-2016. Passwort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen unter Angabe der Kennziffer: BMZ-10-2016 Frau Simone Rex unter der Telefonnummer 0228-535-3185 und Frau Katharina Werner unter der Telefonnummer 0228-535-3121 zur Verfügung. Informationen über das BMZ finden Sie auch im Internet unter http://www.bmz.de. Das BMZ fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.