2017 年度（平成 29 年度）東洋大学 年度）東洋大学 入学試験 Web 会議システム利用 会議システム利用受験要領 利用受験要領 本要領では、2017 年度（平成 29 年度）の受験方法において Web 会議システム利用を選択し た場合について説明します。Web 会議システム利用を選択する志願者は本要領の、 1.Web 会議システム利用受験について 2.出願登録後から試験当日までについて 3.WebEx（Web 会議システム）使用方法について をよく確認し受験をしてください。 なお、下記の日程で Web 会議システムの事前接続テストを実施します。 【実施日時】 実施日時】 下記の日程で事前接続テストを予定しています。接続テストの開始時間は志願者によって異なりま すので詳細の決定後、マイページおよび Web 会議システムからのメールで通知します。 試験日 事前接続テスト詳細通知日 事前接続テスト詳細通知日 事前接続テスト実施予定日 事前接続テスト実施予定日 9 月 28 日(水) 9 月 23 日(金) 9 月 24 日(土)・26 日(月) 10 月 16 日(日) 10 月 12 日(水) 10 月 14 日(金)・15 日(土) 11 月 13 日(日) 11 月 9 日(水) 11 月 11 日(金)・12 日(土) 12 月 11 日(日) 12 月 7 日(水) 12 月 9 日(金)・10 日(土) ※事前接続テストの日時は変更できません。 事前接続テストの日時は変更できません。 ※志願者数によって上記日程が変更になる場合があります。 ※実施時間帯は、日本時間を基準とします。 【Web 会議システム利用受験に関する注意事項】 ・事前接続テストは必ず受けてください。事前接続テストを受けないと受験ができない場合があ ります。 ・事前接続テストは受験者本人が必ず行ってください。 ・事前接続テストは１５分程度を予定しています。 ・事前接続テストの結果、音声または映像の接続が不可と判断された場合は、受験方法について 別途ご相談します。 ・試験当日は事前接続テストと同じ環境で受験してください。また、周囲の騒音がなく、他者がい ない環境で受験してください。 ・試験開始時間を過ぎても接続がみられない場合、欠席とみなされる場合があります。 ・試験時は受験票および出願時に提出した課題等のコピーを必ず手元に用意してください。 ・試験中に誤って Web 会議システムから終了、切断してしまった場合は直ちにもう一度接続を試み てください。 ・試験に関するメールが通知予定日に届かない場合、東洋大学入試課までお問い合わせください。 ・Web 会議システムへの参加は開始時刻の１０分前より可能となります。時間に余裕を持って、 接続を行ってください。 1 1.Web 会議システム利用受験について （１）対象入試 （１）対象入試 / 対象学部・学科（専攻） 対象学部・学科（専攻） AO 型推薦入学試験 Web 体験授業型 ・国際学部 グローバル・イノベーション学科 ・国際学部 国際地域学科 ジャンル・セレクト型 ・情報連携学部 国際地域専攻 ※ジャンル C. Web 体験授業型の志願者のみ 情報連携学科 外国人留学生 渡日前入学試験 国際バカロレア AO 渡日前入学試験 （２）Web 会議システム （２） シスコシステムズ合同会社が提供する Web 会議システム Cisco WebEx を利用したオンライ ンビデオ通話で試験を実施します。WebEx(Web 会議システム)使用方法については、P.9 を確認 してください。 ※試験当日は東洋大学試験会場で受験する必要はありません。 ※ソフトウェアのインストール等は必要ありません。 （３）Web 会議システム利用環境 （３） 会議システム利用環境 Web 会議システム利用受験を希望する場合は、以下の環境を満たす必要があります。 ①インターネットを利用できる環境 ※Web 会議システム利用に伴う通信料は、受験者負担となります。 ②周囲の騒音がなく、他者がいない環境 ③下記の推奨環境を満たし、Web カメラ・マイクが搭載されたパソコン ※Web カメラ・マイクが搭載されていない場合は、Web カメラ・マイクを別途用意してください。 スマートフォン、タブレット端末は使用できません。 【パソコン推奨環境】 ○Windows の場合 ・OS：Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10 (32/64bit) ・ブラウザ：Internet Explorer 7 / 8 / 9 / 10 / 11 (32/64bit), Google Chrome 最新版 (32/64bit) Firefox 最新版 ・CPU：Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz または AMD プロセッサ (メモリ 2 GB 推奨) ・その他：JavaScript、クッキーが有効 Active X が有効(IE でブロック解除されていることを推奨)Sun Java 6 以降 2 ○Mac OS X の場合 ・OS:10.7 / 10.8 / 10.9 / 10.10 / 10.11 ・ブラウザ：Safari 5 / 6 / 7 / 8 Google Chrome 最新版 Firefox 最新版 ・CPU：Intel プロセッサ (メモリ 512 MB 以上を推奨) ・その他：JavaScript、クッキーが有効 3 2.出願登録後から試験当日までについて 出願登録後から試験当日までについて (1) 事前接続テスト実施日時等の確認 出願登録完了後に Web 会議システムを利用して事前接続テストを実施します。 会議システムを利用して事前接続テストを実施します。事前接続テストの詳 事前接続テストの詳 細通知日（ 細通知日（P.1 参照）に①マイページ・ 参照）に①マイページ・②Web Web 会議システムで実施日時を 会議システム 実施日時を通知しますの 通知しますので、下記 で、下記の内容 に従って って必ず①と②の両方で ①と②の両方で実施日時 実施日時詳細を確認してください。 詳細を確認してください。 確認してください。 （本テストでは、音声および映像の送受信テスト、インターネットの安定性などを確認します。なお、 試験の合否には一切関係ありません。 試験の合否には一切関係ありません ） ①マイページでの確認 ①マイページでの確認方法 方法 （ア）受信したメールからマイページにログイン 【ＡＯ型推薦入試】 【外国人留学生 外国人留学生 渡日前入試・国際バカロレア 渡日前入試・国際バカロレア AO 渡日前入試】 渡日前入試 東洋大学より「 【東洋大学】出願に関するご連絡（重要）」または、 」 「 【東洋大学】インターネット出願試 験実施方法確定 験実施方法確定」という件名のメールが出願時に登録したメールアドレス宛に届きます。メールを確認後、 記載されている URL からマイページにログインしてくだい。 4 （イ）マイページで詳細確認 【ＡＯ型推薦入試】 【外国人留学生 渡日前入試・国際バカロレア 渡日前入試・国際バカロレア AO 渡日前入試】 マイページにログイン後、 マイページにログイン後、マイページメニューの マイページメニューの マイページメニューの「受験情報確認」 「受験情報確認」をクリックし、事前接続テスト実施 「受験情報確認」をクリックし、事前接続テスト実施 日時の詳細を確認してください。 5 ②Web 会議システムでの確認方法 会議システムでの確認方法 （ア）東洋大学（学部・学科）よりメールの受信 東洋大学（出願学部・学科）より[WebEx 東洋大学（出願学部・学科）より ミーティング招待状 ミーティング招待状:【受験番号】事前接続テスト 【受験番号】事前接続テスト 【受験番号】事前接続テスト] という件名のメールが届きます。件名の受験番号と自身の受験番号が合致しているか確認してく ださい。 ※合致していない場合は ※合致していない場合は東洋大学入試部まで 東洋大学入試部まで 東洋大学入試部まで連絡してください。 ください。 （イ）受信したメールで詳細を確認 （イ）受信したメールで詳細を確認 メール中央部にある メール中央部にある[[ミーティング開始時刻になったらここから参加してください。 ミーティング開始時刻になったらここから参加してください。 ミーティング開始時刻になったらここから参加してください。]をクリッ をクリッ クしてください。 6 WebEx(Web 会議システム)のページが開かれたら、 会議システム のページが開かれたら、「詳細情報」をクリックしてください。 「詳細情報」をクリックしてください。 ※パスワードの入力が求められた場合、メールに記載されているミーティングパスワードを 入力してください。 詳細情報が開かれたら下部の 詳細情報が開かれたら下部の「議題」 「議題」に詳細内容が掲載されています。受験者氏名・受験番号・ 「議題」 に詳細内容が掲載されています。受験者氏名・受験番号・ 学部/学科・実施日時を確認し、必ずメモを取っ 学科・実施日時を確認し、必ずメモを取っ 学科・実施日時を確認し、必ずメモを取ってください。 てください。 7 (2) 事前接続テストに参加 （１）で確認した日時に、大学（学部・学科）から送信された Web 会議システムメールより Web 会議システムに 会議システムにアクセスし アクセスし上記ページの 上記ページの「参加」 「参加」 「参加」をクリックして をクリックして事前接続テストに参加してください。 事前接続テストに参加してください。 Web 会議システムにアクセス後の操作・使用方法については、 ・使用方法については、P.9～ ～13 の「WebEx(Web 会議システムにアクセス後の操作・使用方法については、 の「 WebEx(Web 会議システム) 会議システム 使用方法」を確認し、その内容に従って設定をしてください。 使用方法」を確認し、その内容に従って設定をしてください。 事前接続テスト終了後、接続に問題がなかったと判断された受験者に 接続に問題がなかったと判断された受験者には は試験当日用の 試験当日用の Web 会議システム メール［件名 ［件名 ［件名:【受験番号】 【受験番号】Web 会議システム利用受験（試験日）］ ］が送信されますので が送信されますので が送信されますので必ず確認してくだ 必ず確認してくだ 【受験番号】 さい。 (3) Web 会議システムを利用して受験 （１）のマイページで確認した時間に、事前接続テスト時と同様に Web 会議システムに 参加（ログイン）し、受験してください。 ※試験当日の 試験当日の Web 会議システムに参加（ログイン）するためのメールは、事前接続テスト時に送信 会議システムに参加（ログイン）するためのメールは、 事前接続テスト時に送信 されたメールとは異なりますので注意してください。 8 3.WebEx(Web WebEx(Web 会議システム 会議システム))使用方法について 使用方法について (1) Web 会議システムメールより 議システムメールより Web 会議システムに参加 ①「東洋大学（出願学部・学科）」 」より より受信したメール 受信したメール（実施日時詳細を確認したメール） （実施日時詳細を確認したメール） （実施日時詳細を確認したメール）を開き、 を開き、 メール中央部にある メール中央部にあるここから参加してください。 ここから参加してください。 ここから参加してください。をクリックして、 をクリックして、WebEx WebEx（Web 会議システム）に接続 してください。ミーティングルーム（オンライン受験会場）への入室は事前接続テストおよび試験開始時 間の１０分前より可能となります。 ② WebEx（ （Web 会議システム）にアクセス後、名前欄に 会議システム）にアクセス後、名前欄にカタカナ カタカナで受験者名を、メー で受験者名を、メールアドレ レ カタカナで受験者名を、メー ス欄に出願時に登録したメールア 出願時に登録したメールア 出願時に登録したメールアドレス ドレスを入力してください。入力後、 を入力してください。入力後、参加をクリックしてください。 ドレスを入力してください。入力後、参加 参加 をクリックしてください。 9 ③ ②で参加 参加 参加をクリックすると「 をクリックすると「Cisco Cisco WebEx アドオンをインストールします」という画面 アドオンをインストールします 」という画面 が表示されます。アドオンをインストールせずに、ページ下部の「 が表示されます。アドオンをインストールせずに、ページ下部の「一時アプリケーションを実行 一時アプリケーションを実行 して、このミーティングに今すぐ参加してください。 」をクリックしてください。 ④ページ下部にポップアップ画面が表示されるので、 ④ページ下部にポップアップ画面が表示されるので、実行 実行をクリックして入室してください。 実行をクリックして入室してください。 ※Cisco Cisco WebEx アドオンはインストールしないでください。 ※入室までに時 ※入室までに時間がかかる場合があります。数分経っても入室できない場合は再度② る場合があります。数分経っても入室できない場合は再度②から実行して る場合があります。数分経っても入室できない場合は再度② から実行して ください 10 (2) ミーティングルーム（オンライン受験会場）内での設定 ①音声接続を開始する まず、音声接続を行います。「コンピュータを使って 「コンピュータを使って…」をクリックしてください。アイコンが 」をクリックしてください。アイコンが 「音声に接続済み」と青色に変わります。アイコンを再度クリックすると音声調整用のウィンドウ が表示されます。音声調整が終了したら音声接続は完了です。 ※「コンピュータを使って通話」以外は選択しないでください。 「コンピュータを使って通話」以外は選択しないでください。 【音声が接続できない場合 【音声が接続できない場合】 】 ・パソコンの主音量が「ミュート」もしくは、低くなっていないかサウンド項目を確認し てください。 ・外部音声デバイス（ヘッドセット等）使用の場合、プラグがしっかり差し込まれている か確認してください。 ・適当なデバイスが選択されているか確認してください。 ［確認方法］ ア. 上部メニュー［音声］→［音声とビデオ通話］を開きます。 イ. 画面が開かれたら適当なものが認識されているか確認し、音声が反応しているかを確認してくだ さい。反応している場合、接続デバイス名の下のバロメータが動き さい。反応している場合、接続デバイス名の下のバロメータが動きます。 ます。 ウ. 認識されているマイクが適当でない場合は［設定の変更］より適当なものを選択し直してくださ い。 エ. 適当なマイクが 適当なマイクが選択できない場合、マイクを一度取り外し、もう一度しっかり差し込み、再度接 選択できない場合、マイクを一度取り外し、もう一度しっかり差し込み、再度接 続をおこなってください。 11 (ア ア) ②映像接続を開始する （ア）画面右上部にある受験者指名の横の「ビデオアイコン」をクリックしてください。 画面右上部にある受験者指名の横の「ビデオアイコン」をクリックしてください。 （イ） 「ビデオアイコン」が緑色に変わり、自分の映像が表示されると映像接続が完了です。 【映像が接続できない場合】 ・画面右上部にある「ダイヤルアイコン」をクリ 画面右上部にある「ダイヤルアイコン」をクリ 画面右上部にある「ダイヤルアイコン」をクリックし、適当なカメラが選択されている ックし、適当なカメラが選択されている か確認してくださ か確認してください。外付けカメラを使用の場合、初期設定されていない可能性がありま い。外付けカメラを使用の場合、初期設定されていない可能性がありま い。外付けカメラを使用の場合、初期設定されていない可能性があります。 す。 ・外付けカメラを使用の場合、プラグがしっかり差し込まれているか確認してください。 外付けカメラを使用の場合、プラグがしっかり差し込まれているか確認してください。 ・カメラが他のアプリケーションで使用されていないか確認してください。 カメラが他のアプリケーションで使用されていないか確認してください。 ・外付けカメラが認識されない場合、取り外してもう一度しっかり差し込んでください。 外付けカメラが認識されない場合、取り外してもう一度しっかり差し込んでください。 12 (3) 試験の終了 事前接続テスト・試験終了後、下記のいずれかの方法で退出してください。 ①画面左上部の「退席 ①画面左上部の「退席」をクリックして退出 」をクリックして退出 ②上部メニュー「ファイル」→「ミーティングから退席」をクリックして退出 以上で事前接続テスト・試験が終了となります。試験終了後に再度、参加すること 以上で事前接続テスト・試験が終了となります。試験終了後に再度、参加することはできません。 ん。 【問い合わせ】 東洋大学入試部 Tel. 03-3945-7272 03 7272（直通） （直通） 9： ：00～ ～17： ：00（月～土曜日） （月～土曜日） 13
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