加西市鶉野ミュージアム(仮称)・地域活性化施設整備基本計画策定 及び戦争遺産等調査・普及啓発事業実施業務委託 公募型プロポーザル実施要領 1 目的 本業務は、歴史と平和を継承するまち鶉野地区都市再生整備計画及び鶉野飛行場跡地周辺整 備の計画概要を踏まえ、地域の拠点施設となる加西市鶉野ミュージアム(仮称)及び地域活 性化施設の整備に関する基本計画の策定、及び戦争遺産等に関連する資料収集・保管、普 及啓発事業することを目的とする。 本要領は、本業務を行う委託業者を選定する手続きについて、必要な事項を定めるものであ る。 2 プロポ-ザルの内容 (1)業 務 名 加都都委第6号 加西市鶉野ミュージアム(仮称) ・地域活性化施設整備基 本計画策定及び戦争遺産等調査・普及啓発事業実施業務委託 (2)業務の内容 別紙「加西市鶉野ミュージアム(仮称) ・地域活性化施設整備基本計画策定 及び戦争遺産等調査・普及啓発事業実施業務委託特記仕様書」を参照する。 (3)履 行 期 限 契約の日から平成29年 3月24日(金) 3 参加資格 (1)地方自治法施行令第167条4に該当しない者であること。 (2)提案書を提出する日以降に加西市工事請負等契約に係る指名停止の措置要領に基づく指 名停止を受けている期間がないこと。 (3)加西市の平成26・27・28年度競争入札参加資格者名簿に登録があること。 (4)加西市暴力団排除条例(平成24年加西市条例第1号)第2条第1号の暴力団及び同条 第2号の暴力団員並びに同条第3号の暴力団密接関係者に該当しないこと。 (5)過去10年以内(平成18年4月1日から平成28年3月31日までに完了した業務) において、国または地方公共団体が発注した下記の全てまたはいずれか一方の元請履行実 績があること。 ア 博物館その他これに類する施設(平和祈念施設、人権啓発施設等)に関する基本計画 策定業務又は基本設計業務。 イ 地域活性化を目的とした複合施設(道の駅、物販・飲食施設、情報発信・休憩施設を 含むもの)に関する基本計画策定業務又は基本設計業務。 (6)本プロポーザルには、複数の法人等が共同の事業者(以下、「共同企業体」という)と して参加することを認める。その場合は、共同企業体の名称を設定し、代表となる法人等 を定めること。また、共同企業体を構成する全ての者が、上記(1)~(5)の要件を満 たしていること。 4 参加表明書・参加辞退届の提出について (1)提出書類 別紙「参加表明書」 (様式第1号) 共同企業体で申し込む場合は「共同企業体証明書」 (様式第8号)を提出する こと。 (2)提出期限 平成28年9月15日(木)午後5時 (3)提出場所 加西市都市整備部都市計画課 (4)提出方法 持参または郵送(提出期限までに必着のこと) (5)そ の 他 「参加表明書」を提出したのち、提案書を提出しないものは、社印・代表者 印等を押印した参加辞退届(様式第7号)を上記提出先に提出すること。E メールによる提出は不可とする。提出期限は平成28年9月30日(金)午 後5時までとする。 5 質問の受付及び回答 質問は質疑書の提出により行うこと。なお、電話・来庁等口頭による質問は受け付けないも のとする。 (1)質疑書(様式第2号)の提出 ア 提出期限 平成28年9月15日(木)午後5時 イ 提出場所 加西市都市整備部都市計画課 ウ 提出方法 直接提出・郵送・Eメールのいずれかとする。 ただし、郵送の場合は提出期限を遵守し、配達証明等により到着が確認で きるようにすること。 またEメールの場合は必ず電話による受理確認を行なうこと。 (2)質問書の回答 質問に対する回答は、平成28年9月20日(火)に、プロポーザル参加表明書を提出 した全事業者に対して、Eメールでその質問及び回答を送付する。 6 提出書類 (1)業務提案書 7部(正本1部 副本6部) (2)見積書 7部(正本1部 副本6部) (3)業務経歴書(様式第4号) 1部 (4)業務の実施体制調書(様式第5号) 1部 (5)予定技術者の経歴等(様式第6号) 1部 ※正本は事業者名を記載の上、押印を行なうこと。 ※副本は事業者名を記載し、押印は不要とする。 7 書類の提出について (1)提 出 先 加西市都市整備部都市計画課 (2)提出方法 持参又は郵便(郵便書留に限る)により提出すること。 持参の場合は市の休日を除く各日の午前8時30分から午後5時まで、郵送 の場合は提出期限までに必着のこと。 (3)提出期限 平成28年9月30日(金)午後5時 ※提出期限までに提出がなかった場合は、辞退とみなします。 8 業務提案書 別添「加西市鶉野ミュージアム(仮称) ・地域活性化施設整備基本計画策定及び戦争遺産等調 査・普及啓発事業実施業務委託特記仕様書」に基づき、以下の項目に沿って、それぞれのアイ デアをとりまとめて、正本にのみ表紙(様式第3号)をつけたうえで提出すること。 (1)業務提案項目 ア 会社概要(会社の規模、事業内容、従業員人数等) イ 類似業務実績 ウ 業務実施体制 エ 業務スケジュ-ル オ 施設計画(展示計画、整備計画等) カ 施設運営・活用計画 キ その他提案 (2)作成様式 ア 提案書様式 ・A4版片面印刷、A3版はA4版に折込み左綴じとする。 (目次、頁番号をつけること。) ・提案枚数は上記ア~エの項目については任意とする。オ~キについてはA4版6枚 以内(A3版はA4版2枚として数える)にまとめること。 イ 表紙記載事項 ・宛 名 「加西市長」 ・表 題 「加西市鶉野ミュージアム(仮称) ・地域活性化施設整備基本計画策定及び 戦争遺産等調査・普及啓発事業実施業務委託」 (3)提案にあたっての留意事項 ア 図示、着色は自由とする。 9 見積書 別添「特記仕様書」に基づき、下記事項に留意のうえ見積書を提出すること。 (1)見積書の宛名は「加西市長」、業務名は「加西市鶉野ミュージアム(仮称)・地域活性化 施設整備基本計画策定及び戦争遺産等調査・普及啓発事業実施業務委託」とし、正本に は事業所名もしくは団体名及び代表者名を記入の上、押印すること。副本については事 業所名もしくは団体名及び代表者名を記入し、押印は不要とする。 (2)見積書記載金額については、本業務の総額本体価格(税抜) 、消費税額(地方消費税額を 含む)を別々に記載し、さらに合計金額を明記すること。 (3)見積書については、人件費、諸経費等の積算の内訳が判別できるように、できるだけ詳 細に記載すること。 (4)見積書の提案上限金額は20,000,000円(税込)とし、上限金額を超える提案 があった場合は失格とする。 10 審査基準及び審査方法 (1)審査基準 別紙「審査評価基準」のとおり (2)審査方法 庁内に「加西市鶉野ミュージアム(仮称) ・地域活性化施設整備基本計画策定及び戦争遺 産等調査・普及啓発事業実施業務委託業者選考委員会」(以下「選考委員会」という。)を 設置する。選考委員会は「審査評価基準」に基づき予備審査(書類審査)を実施し、その 後、選考委員会(ヒアリング)を実施し、委託事業者を選定する。 (3)その他 審査は非公開とし、審査結果についての異議申し立ては受け付けないものとする。 11 予備審査(書類審査) (1)日付 平成28年10月上旬(10月5日(水)を予定) 。 (2)審査内容 各選考委員へ業者から提出された「業務提案書」、「見積書」及び「審査表」を配布し、 審査表のうち予備審査(書類審査)計までの評価を実施する。 配布数日後に審査済み書類を事務局が回収する。事務局で事業者ごとに選考委員の評価 点合計を総計し、上位3者を選定する。 (3)結果通知 予備審査(書類審査)の結果は、参加業者全員に文書で通知する。 但し、選考委員会への参加は、予備審査上位3者までとする。 12 選考委員会(ヒアリング) (1)日付 平成28年10月上旬(10月12日(水)を予定) 。 ※実施日時・場所の詳細については、予備審査の結果と併せて通知する。 (2)実施時間 1事業者につき30分程度(プレゼンテ-ション20分以内、質疑応答10分程度)を 予定している。プレゼンテーションの方法は自由とし、電源とスクリーンは審査会場に用 意するが、その他必要な機器は各自準備する。 なお、ヒアリングは非公開とし、予備審査の際に提出された資料をもとに行うため、追 加提案の説明や追加資料の配布は認めない。 (3)審査内容 選考委員会は、参加事業者のうち予備審査上位3者とのヒアリングを実施する。 各委員は、提案項目について事業者からプレゼンテ-ションを受け、質疑応答ののち「審 査評価基準」に基づき評価を行う。そして、予備審査点数と選考委員会(ヒアリング)点 数を合算した「審査表 合計」を作成する。 事務局は、各委員の審査表を回収し、事業者別の集計表を作成し、各委員に配布する。 選考委員会各委員により、審査表点数、ヒアリング内容等を総合的に協議、評価して最優 秀提案者を選定する。 (4)結果通知 選考委員会の審査の結果は、参加事業者全員に文書で通知する。 13 その他留意事項 (1)提案書の作成・提出等、このプロポ-ザルにかかる費用は、すべて参加者の負担とする。 (2)書類提出後の提案等の修正または変更は一切認めない。 (3)提出された提案書等は採用の有無に関わらず返却しない。 (4)参加表明書・提案書等に虚偽の記載をした場合には、参加表明書・提案書等を無効とす る。 (5)審査は非公開とするが、審査表合計点数についてのみ請求があれば通知する。ただし、 審査結果についての異議申し立ては受け付けないものとする。 14 書類等の提出場所及び照会・問合せ先 〒675-2395 兵庫県加西市北条町横尾1000番地 加西市役所都市整備部都市計画課 電話:0790-42-8757 FAX:0790-42-1998 Eメ-ルアドレス [email protected]
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