実施要領 - 加西市

紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託
公募型プロポーザル実施要領
1 目的
鶉野飛行場跡地周辺には、滑走路、エプロン、防空壕、機銃座など、姫路海軍航空隊基
地や川西航空機工場に関連した多くの歴史遺産が点在し、今日まで地域により残されてき
た。
本業務は、かつて川西航空機鶉野工場で組み立てられた紫電改の実物大展示模型を製作し、
観光まちづくりに活用することを目的とする。
本要領は、本業務を行う委託業者を選定する手続きについて、必要な事項を定めるものであ
る。
2 業務の内容
(1)業務名
紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託
(2)業務内容
ア 紫電改実物大展示模型設計業務(平成 29 年度予定)
イ 紫電改実物大展示模型製作業務(平成 30 年度予定)
※詳細については、仕様書を参照のこと。
(3)履行期間
契約締結の日から平成 31 年3月 22 日(予定)まで
ただし、各業務の履行予定期間は次のとおりとし、詳細については、契約締結時に決定
する。
ア 設計業務 契約締結の日から平成 30 年3月 23 日まで(予定)
イ 製作業務 平成 30 年4月上旬から平成 31 年3月 22 日まで(予定)
(3)見積限度額(消費税及び地方消費税を含む。
)
15,000,000円
ただし、上記(2)業務内容の業務毎に分けた見積書を提出すること。
(4)業務実施上の要件
履行にあたっては、加西市財務規則、本要領、仕様書を遵守すること。
3 プロポーザルへの参加資格
(1)地方自治法施行令第167条4に該当しない者であること。
(2)提案書を提出する日以降に加西市工事請負等契約に係る指名停止の措置要領に基づく指
名停止を受けている期間がないこと。
(3)加西市の平成26・27・28年度入札参加資格業者に登録があること。
(4)加西市暴力団排除条例(平成24年加西市条例第1号)第2条第1号の暴力団及び同条
第2号の暴力団員並びに同条第3号の暴力団密接関係者に該当しないこと。
(5)過去10年以内(平成18年4月1日から平成28年3月31日までに完了した業務)
において、公的な施設や博物館、資料館などに航空機などの常設大型展示模型の設計、製
作委託業務の元請履行実績があること。
(6)板金加工、金属加工、樹脂加工等に専門知識があり、これらの加工技術を一括に請け負
える業者であること。
4 参加表明書・参加辞退届の提出について
(1)提出書類 別紙「参加表明書」
(様式第1号)
(2)提出期限 平成 29 年3月8日(水)午後5時
(3)提出場所 加西市都市整備部都市計画課
(4)提出方法 持参または郵送(提出期限までに必着のこと)
(5)参加辞退
「参加表明書」を提出したのち、提案書を提出しないものは、社印・代表者
印等を押印した参加辞退届(様式第5号)を上記提出先に提出すること。E
メールによる提出は不可とする。提出期限は平成 29 年3月 17 日(金)午後
5時までとする。
5 質問の受付及び回答
質問は質疑書の提出により行うこと。なお、電話・来庁等口頭による質問は受け付けないも
のとする。
(1)質疑書の提出
ア 提出期限 平成 29 年3月8日(水)午後5時
イ 提出場所 加西市都市整備部都市計画課
ウ 提出方法 直接提出・郵送・Eメ-ルのいずれかとする。
ただし、郵送の場合は提出期限を厳守し、配達証明等により到着が確認でき
るようにすること。
またEメ-ルの場合は必ず電話による受理確認を行うこと。
(2)質問書の回答
質問に対する回答は、平成 29 年3月 13 日(月)に、プロポ-ザル参加表明書を提出し
た全事業者に対して、Eメ-ルでその質問及び回答を送付する。
6 提案書の提出について
(1)提出書類
ア 業務提案書
6部(正本1部 副本5部)
イ 見積書(設計業務)
6部(正本1部 副本5部)
ウ 見積書(製作業務)
6部(正本1部 副本5部)
エ 業務経歴書(様式第4号)
1部
※正本は事業者名を記載の上、押印を行なうこと。
※副本は事業者名を記載し、押印は不要とする。
(2)提出先
加西市都市整備部都市計画課
(3)提出方法 持参又は郵便(郵便書留に限る)により提出すること。
持参の場合は市の休日を除く各日の午前8時30分から午後5時まで、郵送の
場合は提出期限までに必着のこと。
(4)提出期限 平成 29 年3月 17 日(金)午後5時
※提出期限までに提出がなかった場合は、辞退とみなします。
7 業務提案書
別添「紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託仕様書」に基づき、以下の項目に沿って
作成し、正本にのみ表紙(様式第3号)をつけたうえで提出すること。
(1)業務提案項目
ア 会社概要(会社の規模、事業内容、従業員人数、有資格者等)
イ 類似業務実績
ウ 業務実施体制(配置技術者、協力会社、製作機械、製作場所の確保等)
エ 業務スケジュ-ル
オ 展示模型設計・製作に関する提案
カ その他提案
(2)作成様式
ア 提案書様式
A4版片面印刷、A3版はA4版に折込み左綴じとし、目次、頁番号をつけること。
イ 表紙記載事項
・宛 名 「加西市長」
・表 題 「紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託」
(3)提案にあたっての留意事項
ア 図示、着色は自由とする。
8 見積書
別添「紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託仕様書」に基づき、下記事項に留意のう
え見積書を提出すること。
(1)見積書の宛名は「加西市長」
、業務名は「紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託」
とし、正本には事業所名もしくは団体名及び代表者名を記入の上、押印すること。副本
については事業所名もしくは団体名及び代表者名を記入し、押印は不要とする。
(2)見積書記載金額については、本業務の総額本体価格(税抜)
、消費税額(地方消費税額を
含む)を別々に記載し、さらに合計金額を明記すること。
(3)見積書については、人件費、諸経費等の積算の内訳が判別できるように、できるだけ詳
細に記載すること。
(4)見積書は①紫電改実物大展示模型設計業務、及び②紫電改実物大展示模型製作業務に対
して別々に作成すること。その際、2つの業務の合計額を上限金額とする。
(5)見積書の提案上限金額は15,000,000円(税込)とし、上限金額を超える提案
があった場合は失格とする。
9 審査基準及び審査方法
(1)審査基準
別紙「審査評価基準」のとおり
(2)審査方法
庁内に「紫電改実物大展示模型設計及び製作業務委託業者選考委員会」
(以下「選考委員
会」という。
)を設置する。選考委員会は「審査評価基準」に基づき予備審査(書類審査)
を実施し、その後、選考委員会(ヒアリング)を実施し、委託事業者を選定する。
(3)その他
審査は非公開とし、審査結果についての異議申し立ては受け付けないものとする。
10 予備審査(書類審査)
(1)日付
平成 29 年3月中旬(3月 21 日(火)を予定)
(2)審査内容
各選考委員へ業者から提出された「業務提案書」、「見積書」及び「審査表」を配布し、
審査表のうち予備審査(書類審査)計までの評価を実施する。
配布数日後に審査済み書類を事務局が回収する。事務局で事業者ごとに選考委員の評価
点合計を総計し、上位3者を選定する。
(3)結果通知
予備審査(書類審査)の結果は、参加業者全員に文書で通知する。
但し、選考委員会への参加は、予備審査上位3者までとする。
11 選考委員会(ヒアリング)
(1)日付
平成 29 年3月下旬(3月 27 日(月)を予定)
※実施日時・場所の詳細については、予備審査の結果と併せて通知する。
(2)実施時間
1事業者につき30分程度(プレゼンテ-ション20分以内、質疑応答10分程度)を
予定している。プレゼンテーションの方法は自由とし、電源とスクリーンは審査会場に用
意するが、その他必要な機器は各自準備する。
なお、ヒアリングは非公開とし、予備審査の際に提出された資料をもとに行うため、追
加提案の説明や追加資料の配布は認めない。
(3)審査内容
選考委員会は、参加事業者のうち予備審査上位3者とのヒアリングを実施する。
各委員は、提案項目について事業者からプレゼンテ-ションを受け、質疑応答ののち「審
査評価基準」に基づき評価を行う。そして、予備審査点数と選考委員会(ヒアリング)点
数を合算した「審査表 合計」を作成する。
事務局は、各委員の審査表を回収し、事業者別の集計表を作成し、各委員に配布する。
選考委員会各委員により、審査表点数、ヒアリング内容等を総合的に協議、評価して最優
秀提案者を選定する。
(4)結果通知
選考委員会の審査の結果は、参加事業者全員に文書で通知する。
12 委託契約
(1)市は選考委員会で選定された最優秀提案者との間で契約交渉を行う。
(2)委託契約は加西市議会において予算が議決され、かつ地方創生推進交付金の交付が決定
した場合にのみ締結する。予算の議決がなされない、または地方創生推進交付金の交付決
定がない場合は委託契約を行わない。
(3)本業務は単年度毎の契約とし、各年度において、予算確定後の契約とする。なお、平成
29 年度は設計業務、平成 30 年度は製作業務の委託契約を予定する。
(4)成果品は契約毎に提出すること。
13 その他留意事項
(1)提案書の作成・提出等、このプロポ-ザルにかかる費用は、すべて参加者の負担とする。
(2)書類提出後の提案等の修正または変更は一切認めない。
(3)提出された提案書等は採用の有無に関わらず返却しない。
(4)参加表明書・提案書等に虚偽の記載をした場合には、参加表明書・提案書等を無効とす
る。
(5)審査は非公開とするが、審査表合計点数についてのみ請求があれば通知する。
ただし、審査結果についての異議申し立ては受け付けないものとする。
14 書類等の提出場所及び照会・問合せ先
〒675-2395
兵庫県加西市北条町横尾1000番地
加西市役所都市整備部都市計画課
電話:0790-42-8757
FAX:0790-42-1998
Eメ-ルアドレス [email protected]