(仮称)板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び 観光情報発信業務委託 概要書 平成 28 年9月8日 (仮称)板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会 運営支援及び観光情報発信業務委託事業者選定委員会決定 1 件名 (仮称)板橋区観光振興ビジョン策定における有識者懇談会運営支援及び観光情報発信 業務委託 2 目的 板橋区では平成 28 年度より、新たな観光振興ビジョン策定のための検討を行っている。 新たなビジョンは、地域の一層の活性化を図るため、区内の観光資源を調査・整理するととも に、新たな観光資源を創造し、板橋区の魅力を区内外に発信する、魅力あるコンテンツを示すこと としている。 そこで、新たなビジョンの根幹となる今後の区における観光政策の方向性等について、区長と 有識者との懇談、区長と有識者とのまち歩きなどのフィールドワーク、ヒアリングなどを通して、 区長や有識者のそれぞれ専門的視点から観光資源の開発や新たな魅力あるコンテンツに資する提 言等をいただくことを目的とする。 さらに、この有識者懇談会の内容について、新ビジョンの方向性の検討に反映させるとともに、 区民等に対して観光機運の醸成を図るため印刷物を制作し、発行する。 3 契約期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで ただし、委託案件自体は平成 30 年 3 月 31 日までを想定しているため、平成 28 年度末に業務を 精査し、優良であった場合には翌年度も一者随意契約を行う予定である。 4 委託する業務の内容 (1)有識者の選定と依頼 ・区長との懇談を行う有識者の選定 ※有識者については、区との協議のうえ決定し、依頼を行う。 (2)有識者懇談会等の運営支援 ・有識者への謝礼の支払い ・区長と有識者との懇談やまち歩き、ヒアリングなど、有識者の専門的知見を最大限引き出 すための手法など企画案を作成し、区との協議のうえ決定する。 ・企画案に基づき、有識者懇談会等を実施する。 なお、懇談会の会議録作成については、別途観光振興ビジョン策定支援業務受託者が行う。 (3)印刷物の発行 ・有識者懇談会の内容を基にした簡易な印刷物を制作する。 (4)業務報告書の作成 ・業務内容(1)~(3)に係る資料、議事要旨等をまとめた業務報告書を作成し、区に提出 する。 1 5 有識者懇談会運営にあたり留意する内容 有識者懇談会では、 (仮称)板橋区観光振興ビジョンの根幹となる、今後の区における観光政策 の方向性等について、有識者の専門的視点から観光資源の開発や新たな魅力あるコンテンツに資 する提言等をいただくため、次の点に留意して行う。 ○ 区における観光施策のあり方 ○ 区の魅力ある既存資源や新たな資源について ○ 観光資源を組み合わせたストーリー性のあるコンテンツやプロモーションなど見せ方や効果 的な観光情報の発信について 6 履行場所 区指定場所 7 納期限 (1) 有識者懇談会の運営支援 (2) 有識者の選定 (3) 会議の内容を基にした簡易な印刷物の制作 平成 29 年 3 月 31 日 8 業務の処理 (1)受託者は、契約締結後7日以内に委託業務計画書を作成し、区に提出しなければならない。 (2)業務計画書には、下記事項を記載する。 ①業務概要 ②業務工程 ③業務組織計画 ④打合せ計画 9 その他 (1)個人情報の取り扱いについては、本仕様書に記載してあるもののほか、別紙1「個人情報 を取り扱う業務委託契約の特記事項」によること。 (2)本業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。 (3)受託者は区と連絡を密にとり、作業の進捗に支障のないようにすること。また、本業務遂 行のため、必要に応じて板橋区役所に来庁のうえ、担当者と打合せを行うこと。 (4)電子データを納入する際は、ウイルス対策やチェックを行い、原則、区の指定する「ファ イルストレージシステム」を使用すること。なお、 「ファイルストレージシステム」が使用 できない場合は、その理由を明らかにし、区の指示を受けること。 (5)物品納入でディーゼル車を使用する場合は、ディーゼル規制適合車を使用すること。 (6)契約締結後、すみやかに着手届を提出し、区の承諾を得ること。 (7)本業務終了後、すみやかに完了届を提出し、区の確認を得ること。 (8)本業務が終了し、成果品を提出した後、内容に不備又は不完全が発見された場合は、 受託者の責任において補正を行うこと。 (9)その他、本仕様書に定めのない事項又は解釈に関し疑義が生じた場合は、区と協議 の上、決定すること。 10 参考 (1)ガイドブックの制作(予定) 平成 29 年度に会議の内容を基にしながら区民等に対して観光機運の醸成につながるよう区の 観光資源や新たな魅力あるコンテンツなどをまとめたガイドブックの制作を予定している。 (2)ガイドブック制作にあたり留意する内容 2 観光振興ビジョン策定における有識者懇談会の提言や今後の区における観光政策の方向性を 踏まえながら、区の魅力を効果的に区内外に発信するガイドブックを制作するにあたり、次の 点に留意すること。 ○ 効果的に区の魅力を発信する企画案 ○ 具体的なターゲットを設定し、それぞれに対する観光資源の選定や発信 ○ 写真やイラスト効果的に用い、読み手の視点に立った構成 11 問合せ先 板橋区 産業経済部 くらしと観光課 観光振興グループ 担当 遠藤・髙橋 〒173-8501 板橋区板橋 2-65-6 情報処理センター6 階 電話:03-3579-2251 FAX:03-3579-7616 E-mail:[email protected] 3
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