区民保養施設の提供及び受付業務提案募集要項区民保養施設の提供

区民保養施設の提供及び受付業務提案募集要項
区民保養施設の提供及び受付業務に関する契約を締結するにあたって、下記のとおり提案書
を募集いたします。
記
1 業務目的
区民の心身の健康増進を図るため、区民に対して良質な旅館・ホテルの客室を安価な利用
料金で提供するとともに、親切かつ迅速な利用受付体制を提供することを目的とする。
2 業務内容
(1) 件名区民保養施設の提供及び受付業務委託
(2) 委託内容
①
区民保養施設
10 施設以上の旅館・ホテルについて、年間を通し 1 日 20 室以上提供する。なお、提
案する施設において、団体利用できるものとすること。
② 受付業務
区役所庁舎内の区が指定する場所及び区役所閉庁日の対応として、区が承認した受注
者の支店等において区民からの保養施設の利用受付を行う。
なお、区役所庁舎の使用料等（「区民保養施設提供・受付業務の要件等について」の
2(2)②による）については受注者が支払うものとする。
3
委託期間
平成 29 年 4 月 1 日∼平成 32 年 3 月 31 日まで
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提案限度価格
利用者が現地施設（旅館・ホテル）に支払う利用料金（区の指定額）を除いた施設（部屋）
の借上げ及び申込み受付業務に係る委託金額は、3 年度合計で 226,500,000 円、各年度に係
る提案額は 75,500,000 円（消費税込み）を上限とする。
5 参加資格
プロポーザル参加業者は、次の要件を全て満たしていること。
(1)
旅行業法における観光庁長官の行う登録を受けていること。
(2)
旅館・ホテル斡旋及び鉄道等の発券業務等を行うことができること。
(3)
飾区における競争入札参加資格を有していること。
(4) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当する者
でないこと。
(5) 飾区契約事務規則（昭和 39 年 3 月 30 日規則第 7 号）に基づく出入禁止又は飾区
競争入札参加有資格者指名停止等基準（平成 21 年 3 月 31 日 20 総契第 339 号区長決裁）
に基づく指名停止（指名保留）期間中でないこと。
1
(6) 飾区契約における暴力団等排除措置要綱（平成 24 年 10 月 29 日 24 総契第 539 号
区長決裁）に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。
(7) 本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。
(8) 過去 2 年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。
(9) 全ての税について滞納がないこと。
6 参加受付
(1) 受付期間
平成 28 年 9 月 5 日（月）∼平成 28 年 9 月 26 日（月）午後 5 時まで
(2) 提出書類
①
参加申込書（様式 1）
②
会社概要（経歴書）
(3) 提出先
飾区地域振興部地域振興課（総合庁舎新館 4 階 405 番窓口）に持参（土曜日、日曜
日、祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで）又は郵送（受付期間内に必着）するこ
と。
7 提案書の提出者の選定
提出された参加申込書を審査した結果、参加資格を満たすと認めた場合は、その旨を書面
により通知する。また、参加資格を満たさないと認めた場合には、その理由を記載し、書面
により通知する。いずれの場合も、平成 28 年 10 月 3 日（月）までに通知する。
8 提案内容
本募集要項及び「区民保養施設提供及び受付業務の要件等について」に基づき、提案する
こと。
9 提案書等の提出
提案書の参加資格を満たす旨通知を受けた提案者は、以下の書類を持参（土曜日、日曜日、
祝祭日を除く、午前 9 時から午後 5 時まで）又は郵送（受付期間内に必着）すること。
(1) 受付期間
平成 28 年 10 月 3 日（月）∼
平成 28 年 10 月 17 日（月）午後 5 時まで
(2) 提出書類
書類の様式は、原則Ａ4 判横書き両面印刷とする。詳細については、
「区民保養施設提供・
受付業務の要件等について」の 3 を参照のうえ、以下の書類を提出すること。
① 提案書正本（要押印）
提案書副本
② 見積書正本（要押印）
③
1通
8 通（社名の表示がないもの）
1通
見積書副本
8 通（社名の表示がないもの）
見積内訳書
9通
※提案している全施設の提供に要する費用及び受付業務に要する費用の内訳
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④
業務実績
9 セット
※業務年数、東京都 23 区における平成 23 年度から平成 27 年度までの保養施設事
業若しくは類似の事業の契約件数等
(3)
提出先
飾区役所地域振興部地域振興課（総合庁舎新館 4 階 405 番窓口）
10 質問の受付及び回答
(1)
提案書等提出に係る質問は、質問書（様式 2）に記入し、電子メールで行うこと。
① 質問の受付期間
参加資格を満たす旨の通知後から平成 28 年 10 月 11 日（火）午後 5 時まで（時間厳守）
②
質問先の電子メールアドレス
③
メール表題
[email protected]
【
「区民保養施設の提供及び受付業務」質問書】
(2) 電話での質問は応じないこととする。ただし、質問書の内容に疑義が生じた場合は、
質問者へ電話で問い合わせをする。
(3) 質問事項の回答は、平成 28 年 10 月 14 日（金）までに全提案者に対し電子メールで通
知する。
11
提案内容についてのプレゼンテーションの実施
(1) プレゼンテーションの実施
提案内容についてのプレゼンテーションを実施する。
(2) プレゼンテーション実施予定時期
平成 28 年 11 月 18 日（金）午後の区の指定した時間に行う。日程は、提案者へ電子
メールで通知する。
(3) プレゼンテーションの評価項目
評価にあたっては、以下の項目について総合的に採点を行う。
(4)
①
提案施設のサービス・セールスポイント
②
提案地付近の観光場所
③
提案施設について
④
受付体制について
⑤
事故・苦情の対応について
⑥
利用の拡大策について
⑦
業務の理解度
⑧
その他の提案について
提案書記載内容の確認
提案者は、提出された提案書の内容について、本区から質問を受けた場合は、その都
度指定する期日までに回答すること。質問事項の送付及び回答は、電子メールにて行う
ものとする。
なお、回答内容も提案の一部として取り扱うので留意すること。
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12 最優秀提案者の決定等
(1)
区民保養施設の提供及び受付業務プロポーザル方式業者選定委員会において、提案
書の内容などを総合的に審査し、一定の水準以上を満たした者を優秀提案者とする。
(2)
得点上位の優秀提案者から順位付けをした上で、選定委員会の合議により最優秀提案者
を決定する。
(3)
選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書、又は電子メールにて通知する。
(4)
選定の経過及び結果（最優秀提案者・優秀提案者名、採点結果等を含む。）については、
契約締結後、飾区ホームページへの掲載等により公表する。
(5) 審査内容に対する問い合わせには、応じないものとする。
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最優秀提案者の決定時期
平成 28 年 11 月下旬頃（予定）
14
契約の締結等
(1) 本業務の契約については、最優秀提案者と締結する。
(2) 契約時期は、平成 29 年 4 月を予定。
(3)
最優秀提案者が辞退又は特別な理由により最優秀提案者と契約締結ができない場合は、
12(2)で順位付けをした優秀提案者の順に契約交渉をする。
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その他留意事項
(1) 提案書の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。
(2) 提出期限までに提出書類が到着しなかった場合は、参加資格を失う。
(3) 提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
(4) 提出された提出書類は、返却しない。
(5)
区は提出された提出書類について、業者の選定以外に提出者に無断で使用しないこと
とする。
(6)
提出書類については、情報公開の対象となる。ただし、提案書等明らかに法人等に不
利益を与えると認められるもの等については、非公開とする。
(7)
提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めない。
ただし、区が差替えを求めた場合を除く。
(8)
参加申込書の提出後、最優秀提案者及び優秀提案者決定までの間、特別な理由がない
限り、飾区地域振興部地域振興課の事務室内への立ち入りを禁止する。
(9) 受託業務の履行に必要な什器、備品等の設置については、平成 29 年 4 月 1 日からの業
務に支障がないよう行うこととし、別途協議すること。
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提出先及び問い合わせ先
飾区地域振興部地域振興課庶務係
担当鈴木
〒124-8555 飾区立石五丁目 13 番 1 号
電話
03−5654−8231（直通）
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