京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務委託 に係るプロポーザル実施要領 1 趣旨 京都府のイメージアップや認知度向上を図るため、専門的な知識や豊富な実践経験によ り、全国的メディアを対象に情報提供し、新聞や雑誌、テレビ番組などに取り上げられる ように積極的に働きかける府政情報首都圏メディアからの発信強化業務の委託にあたり、 次のとおり企画提案(プロポーザル)を募集する。 2 提案書を募集する業務概要 (1) 業務の名称 京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務 (2) 業務の内容 「京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務委託仕様書」による。 (3) 委託業務期間 平成 27 年 5 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日まで (4) 委託予定上限額(消費税及び地方消費税を含む。 ) 10,200千円 なお、本予算には取材実費等(※)を含むものとする。 (※)取材実費等:メディア露出のために必要となる、取材旅費・宿泊費・協力費等 やタイアップ記事掲載料等の経費 3 応募する者の資格要件 (1)資格要件 次のいずれの要件をもすべて満たすこと。 ア 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 に規定する要件に 該当しないこと。 イ 京都府から指名停止措置を受けていないこと。 ウ 京都府税、消費税又は地方消費税の滞納がないこと。 エ PR強化業務を行った実績を有すること。 オ 会社更生法、民事再生法等による手続きを行っている法人ではないこと。 カ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に掲げる暴力団、 同条第 6 号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益 となる活動を行う者でないこと。 4 応募手続 (1) 事務局 本募集に係る事務局は、次のとおりとする。 担当窓口:京都府(広報課内)広報センタープロポーザル担当 住 所:〒602-8570 京都市上京区下立売通新町西入薮ノ内町(1号館 2 階) 電 話: (075)414-4119 FAX :(075)414-4075 電子メール:[email protected] (2) 企画提案書作成に関する質疑応答 質問期限:平成 27 年4月 21 日(火)正午まで 質問方法:持参、郵送、FAX、電子メール(FAXの場合は、電話連絡のこと。) にて、事務局宛に提出すること。 質問様式:様式は任意とするが、以下の項目を明記のこと。 ・件名に「京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務に関する質 問」と明記すること。 ・質問者の会社・団体名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号及びE メールアドレスを記載すること。 ・企画提案書の審査内容に係る質問は回答できない場合もある。 回答方法:質問に対する回答は、参加申請書の提出があったすべての者に対して、 参加申請書に記載の連絡先に、電子メール又はFAXにより、随時回答 する。但し、質問内容が、質問者の具体の提案内容に密接に関わるもの については、質問者に対してのみ回答する場合がある。 (3) 応募方法 プロポーザル参加者は、別紙提出書類(参加申請書、経費見積書、営業経歴書、メ ディアリレーション調書)の提出をもって本募集に応募したものとする。 提出期限:平成 27 年 4 月 22 日(水)午後 5 時まで 提出方法:持参(平日の午前 9 時から午後 5 時まで)又は郵送(書留郵便に限る。) すること。 提 出 先: (1)の事務局 (4) 企画提案書の提出 作成方法:「京都府政情報首都圏メディアからの発信強化業務仕様書」及び「別紙 『提出書類』の『企画提案書』欄に記載の『内容・記載を要する事項等』」 に基づき、任意の様式にて、各者1案、提案書を作成し提出すること。 提出期限:平成 27 年 4 月 27 日(月)午後 5 時まで 提出方法:持参(平日の午前 9 時から午後 5 時まで)又は郵送(書留郵便に限る。) すること(受付期間内必着)。 提 出 先: (1)の事務局 提出された書類は、 (提出期限内の)再提出の場合を除き、返却しない。 また、提 出期限までに提案書を提出しない者は、辞退したものとみなす。 5 業務予定者の選定方法 (1) 特定方法 企画提案書の内容(必要に応じてプレゼンテーション及びヒアリング)を基に、次 の評価項目により審査し、意見聴取会議による意見を参考に、本業務委託契約の相 手方を特定する。 (項目) a メディアリレーション b 企画内容(的確性、独創性、実現性、費用対効果) c 経費見積 d 業務遂行能力 (2)特定結果の通知 すべての提案書提出者に対し、特定、非特定の旨を通知する。 6 契約に関する基本的事項 (1)契約締結までのスケジュール 本業務契約の特定後、速やかに契約を締結する。 なお、相手方の特定を受けた者は、契約に先立ち、府税納税証明書(又は府税公所 等に対する照会の「同意書」 )を提出しなければならない。 (2)提案内容の修正等 本提案書は、提案者の企画力等を判断するために行うものであり、委託内容、経費 等については、再度調整を行った上、委託契約を締結する。採択された提案内容は、 契約締結時に修正・変更が加えられる場合がある。 (3)契約保証金 契約者は、契約金額の 100 分の 10 以上の額の契約保証金を契約と同時に納付しなけ ればならない。ただし、銀行その他契約担当者が確実と認める金融機関の保証をも って契約保証金の納付に代えることができ、京都府会計規則第 159 条第 2 項に該当 する場合は免除する。 (4)相手方の特定の取り消し 次の要件のいずれかに該当する場合には、特定を取り消すことがある。 ア 応募者が3の応募資格を有すると偽った場合又は応募資格を失った場合 イ 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合 7 その他の留意事項 (1) 企画提案書の作成、提出及びプレゼンテーションに要する費用は、提出者の負担と する。 (2) 提出された書類は返却しない。 (3) 審査内容については公表しない。また、審査内容及び評価結果についての異議申立 ては認めない。 (4) 選定事業者の名称は公表できるものとする。
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