すぎなみ教育報への広告掲載募集要領 「すぎなみ教育報」への広告掲載を以下のとおり募集します。 1 広告媒体となる「すぎなみ教育報」の概要 「すぎなみ教育報」は、杉並区の教育行政について、広く周知することを目的として発行する 教育委員会の広報紙です。 (1) 規 格 A4判 8ページ (2) 発行部数 各号 約3万部 (3) 発行回数 年4 回(6月、9月、12 月、3月) ※記事の都合上、発行時期が変更になる場合があります。 (4) 主な配布方法 ①区立小・中学校、特別支援学校の全児童・生徒、区立子供園の全園児 ②区役所、区民事務所、図書館、地域区民センター等をはじめとする区 立施設、区内・区周辺の各駅の広報スタンド ③この外、ホームページ上に電子版広報紙(PDF ファイル)を掲載 2 募集する広告規格等と募集枠数 (1)規格及び掲載料 規格(縦×横) 掲載位置 刷色 掲載料 46mm×92mm 裏表紙の外側下 4色カラー 20,000 円 掲載枠の ある号 毎号 (2)掲載位置 〈広告掲載枠の例〉参照 (3)募集枠数 各号2枠 3 申込方法 広告掲載申込書(第1号様式)に広告原稿案を添えて、郵送又は「7担当」に持参してください。 広告原稿案の作成、申し込みにかかる費用は申込者の負担となります。 ※申込書は区教育委員会ホームページからダウンロードしていただくか、「7担当」で配布 しています。 4 申込期限 掲載募集号 募集開始日 申込締切日 平成 28 年 12 月号 平成 29 年 3 月号 平成 28 年 9 月 1 日(木) 平成 28 年 9 月 30 日(金) ・掲載号に空きがある場合は随時追加募集します。お問い合わせください。 5 掲載までの流れ (1)審査等 ○実施要綱、広告掲載基準に基づき、申込のあった広告内容を審査します。 ○審査に必要な書類の提示を求めることがあります。 ○募集枠数を超える申込があった場合は、広告内容を審査し、掲載が可能なものについて、 掲載号ごとに抽選により掲載を決定します。 (2)掲載可否の決定通知 ○申し込み締め切り後、おおむね2週間程度で通知します。 (3)広告正本原稿の提出 ○印刷の版下となる正本原稿は、原則としてイラストレーター(バージョン CS6 以下)で 作成してください(フォントはアウトライン化、画像は全て埋め込み)。 ○完成したイラストレーターデータでアウトライン化したものと PDF データの両方を提出 してください。 ○広告には、0.1 ミリメートル程度の外ケイ(墨 50%)で囲みを付けてください。 ○作成費用は広告主の負担となります。 ○正本原稿の提出にあたり、レイアウトの修正は可能ですが、原稿案と異なる広告内容(記 載事項)とすることはできません。レイアウトの修正がある場合は別途「7担当」にご 相談ください。 (4)広告掲載料の納付 ○広告掲載を決定した方には、決定通知と併せて納入通知書を送付しますので、納入期限 までに広告掲載料を納付してください。 ○決定した広告掲載料額を一括納付していただきます。 ○既納の広告掲載料は還付しません。ただし、広告主の責によらない事由により広告が掲載 できなかった場合は、広告掲載料の一部又は全部を還付します。 6 注意事項 次の場合は広告の掲載を中止することがあります。 (1)当該広告媒体の編集、発行又は配布その他管理において支障があるとき (2)広告主が、原稿等を指定期日までに提出しなかったとき (3)広告主が、広告掲載料を指定期限までに納入しなかったとき (4)広告掲載後に別に定める広告掲載基準に反することが明らかになったとき (5)その他教育委員会が必要と認めたとき 7 担当 杉並区教育委員会事務局 庶務課庶務係(東棟6階) 電 話 3312-2111 FAX 5307-0692
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