仕 様 書 １ 業務の名称 給与支払報告書及び市民税・県民税申告書等郵便物発送業務 ２ 業務の内容 発注者が指定する郵便物を、日本郵便株式会社の「ゆうメール」を利用して、指定郵便窓口にて 差出し発送する業務 ３ 実施期間 平成２８年９月２３日から平成２９年２月２０日まで ４ 引渡場所 浜松市中区元目町１２０番地の１ ５ 浜松市元目分庁舎 市民税課 郵便物の名称・規格・予定数量・発送方法・業務日・その他 ⑴ 給与支払報告書 ア 名称 イ 規格 平成２９年度分給与支払報告書等関係書類 窓あき角２サイズ封筒 （重量６２０ｇを超える場合は「まち付き封筒」） ウ 予定数量 約３１，５００通 ≪内訳≫重量別の予定数量 ２００ｇ以内（浜松市内）‥約１７，９８０通 ２００ｇ以内（浜松市外）‥約１３，５００通 ３００ｇ以内‥約１５通 ４００ｇ以内‥約２通 ６００ｇ以内‥約２通 １ｋｇ以内‥‥約１通 エ 発送方法 ゆうメール ※ 内容物は全て「信書」に該当しない オ 業務日 平成２８年１１月１０日頃に全ての数量を引渡し、発注者が指定した日まで に郵便局に持ち込みをする。 カ その他 上記ウの重量別の区分けには、浜松市内に発送するものは郵便番号の上５桁 で仕分けされている。 （例:〒435-0052、〒435-0053、〒435-0054は、435-00としてまとめてあり、 〒432-8047、〒432-8058、〒432-8062は、432-80としてまとめてある） ⑵ 市民税・県民税申告書 ア 名称 平成２９年度分市民税・県民税申告書等関係書類 イ 規格 窓あき長３封筒 ウ 予定数量 約１５,０００通 ・全て重量２００ｇ以内 ≪内訳≫重量別の予定数量 ２００ｇ以内（浜松市内）‥約１４，９９０通 ２００ｇ以内（浜松市外）‥約 １０通 エ 発送方法 ゆうメール ※ 内容物は全て「信書」に該当しない オ 業務日 受注者は、平成２９年２月初旬に発注者から、郵便物を１回または２回に分 けて引き渡しを受け、２回に分けて郵便局に持ち込む。なお、郵便局に持ち込 む日、数量は、発注者が指示する。 カ その他 発注者は、郵便物を郵便番号ごとに仕分け、箱詰めして受注者に引き渡す。 なお、発注者が箱詰めする箱等は、発注者が指定する日までに受注者の負担で 用意すること。また、上記ウには、浜松市内に発送するものは郵便番号の上５ 桁で仕分けされている （例:〒435-0052、〒435-0053、〒435-0054は、435-00としてまとめてあり、 〒432-8047、〒432-8058、〒432-8062は、432-80としてまとめてある） ６ 発送日の指定 郵便物は発注者が指定した日に発送するものとし、集荷から発送までの保管に要する費用は受注 者が負担する。 ７ 発送業務 ⑴ 受注者が行う業務 郵便物を発注者より集荷後、発注者が指定する「ゆうメール」の差出指定郵便窓口へ、受注 者の料金後納郵便物差出表により、差出発送を行う。 発送後速やかに「発送明細書」を発注者へ提出する。 ⑵ 発注者が事前に行う業務 発送日２日前までに確定発送数量を受注者へ連絡する。 ８ 返戻業務 宛先不明等の理由により、郵便局から返戻された郵便物の取り扱いについては、受注者が郵便局 から返戻を受けた後、５日以内に発注者へ返戻すること。 ９ 封筒への差出人表記 封筒への「差出人名称」及び「返戻先」表記については、受注者は契約締結後、速やかにそのレ イアウト等について、発注者と協議する。 １０ 作業検査 発注者が必要と認める場合には、作業方法等について報告を求めるほか、業務の検査及び指導を 行うものとする。 １１ 留意事項 ⑴ 受注者は、業務上知り得た一切の事項について守秘義務を有し、従業者へも、これを厳守させ るよう特段の配慮を行うものとする。 ⑵ 受注者は、業務の遂行（契約の履行）に当たっては、善良な管理者としての注意義務を有する とともに、当該業務の円滑な遂行について努力すること。特に、従業者の能力が最大限に発揮で きるように配慮すること。 １２ 疑義の解決 業務中は、発注者との連携を密にするとともに、この仕様書に定めない諸事項については その 都度、発注者と受注者とが協議の上、定めるものとする。
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