「松雲山荘紅葉ライトアップ 実施業務委託 秋の紅葉演奏会」 プロポーザル要項 平成２８年８月 新潟県柏崎市産業振興部 観光課 目 次 Ⅰ 事業の趣旨と概要 ………………………………………………………………Ｐ１ １ 事業の趣旨 ２ 事業全体の基本的な概要 Ⅱ 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託プロポーザルの概要 ……Ｐ２ １ 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託プロポーザルについて ２ プロポーザルの実施について Ⅲ 本プロポーザルへの参加等について …………………………………………Ｐ３ １ 本プロポーザル参加者に求められる資格要件 ２ 本プロポーザル参加者等に係る制限事項 ３ 本プロポーザルへの参加表明について ４ 本プロポーザル要項等に係る質疑応答について ５ 企画書等の提出等について Ⅳ 審査及び最優秀提案者の決定方法 ……………………………………………Ｐ５ １ 審査体制 ２ 失格事項 ３ 審査の方法 ４ 審査の内容 ５ 審査及び結果通知 Ⅴ 本プロポーザルの企画内容 ……………………………………………………Ｐ６ １ 本プロポーザルに係る企画内容 Ⅵ 業務委託契約 ……………………………………………………………………Ｐ７ １ 契約締結の交渉 ２ 契約期間 ３ 契約に係る予算見込み Ⅶ その他 ……………………………………………………………………………Ｐ７ １ 本プロポーザルに係る提出書類等の作成及び提出に要する費用等 ２ 本プロポーザルに係る提出書類等の返還 ３ 本プロポーザルに係る提出書類等における留意事項 ４ 異議申し立て 別紙様式、仕様書は別に添付する。 Ⅰ １ 事業の趣旨と概要 事業の趣旨 松雲山荘は秋の紅葉が非常に美しい庭園として有名であり、秋になると、 多くの観光客が訪れる。また、１０月下旬から１１月下旬まで紅葉のライト アップを行い、更なる観光客の獲得を狙うが、それに併せて、音楽のイベン トを行うことで、秋の松雲山荘の魅力向上を図るために、本事業を実施する。 ２ 事業全体の基本的な概要 ⑴ 事業主体 柏崎市 ⑵ 委託業務名 「松雲山荘紅葉ライトアップ ⑶ 総事業費 ⑷ 秋の紅葉演奏会」実施業務 １，２００，０００円（上限額、消費税及び地方消費税相当額を含む。） 事業全体スケジュール 現時点でのスケジュール想定は、以下のとおりである。 事業者選定 平成 28 年９月下旬まで 実施業務 平成 28 年 11 月上旬から中旬 実績報告 平成 28 年 12 月 28 日まで ⑸ 業務の詳細 詳細は別紙「『松雲山荘紅葉ライトアップ 委託仕様書」のとおり。 1 秋の紅葉演奏会』実施業務 Ⅱ １ 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託プロポーザルの概要 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託提案募集について この「『松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会』実施業務委託プロポ ーザル要項」（以下「プロポーザル要項」）は、柏崎市が当業務を委託する者 をプロポーザル方式により選定するために必要な事項について定めたもので ある。 本プロポーザルにおいて、最も優れた提案を行った者と契約の締結交渉を行 い、契約確定後に発注する（合意に至らなかった場合等については、Ⅵ－１契 約締結の交渉参照）。 ２ プロポーザルの実施について ⑴ プロポーザルの方式 ア 公募型プロポーザル方式とする。 ⑵ イ 審査は、１段階方式（企画書及び見積書にて実施する。） ウ 最優秀、優秀の提案者を選定する。 プロポーザル実施スケジュール プロポーザルへの参加表明 平成28年８月29日～平成28年９月16日 期間 プロポーザル要項等に係る 平成28年８月29日～平成28年９月９日 質問書提出期間 質問書に対する回答 平成28年９月13日 企画書提出期間 平成28年８月29日～平成28年９月21日 審査 平成28年９月21日～平成28年９月27日（予定） 審査結果の通知 平成28年９月27日（予定） 契約締結交渉 平成28年９月28日～平成28年９月30日（予定） 2 Ⅲ 本プロポーザルへの参加等について １ 本プロポーザル参加者に求められる資格要件 本プロポーザルに参加しようとする者は、次に掲げる全ての要件を満たして いる者でなければならない。 ⑴ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該 当していない者 ⑵ 企画書提出日において、柏崎市入札参加有資格業者の指名停止措置を受け ていない者 ⑶ 新潟県柏崎市暴力団排除条例（平成24年条例第56号）第２条規定する暴力 団、暴力団員等又はこれらと密接関係者ではないこと。 ⑷ 市税の未納がない者 ⑸ 契約締結時までに、当市の平成２７年度・平成２８年度の物品（イベント 企画運営）に係る入札参加資格者名簿に登録している者であること。 ⑹ 柏崎市内に事業所を有していること。 ２ 本プロポーザル参加者等に係る制限事項 ⑴ 本プロポーザル参加者の重複参加は認めない（担当者の重複参加を含む。）。 ⑵ 次に掲げる事項に該当する者は、本プロポーザル段階において、プロポー ザル参加の担当者及び協力者などの関係者になることはできない。 ア プロポーザルの審査委員（Ⅳ－1参照）及びその家族 イ 事務局関係者及びその家族（事務局は、柏崎市産業振興部観光課） ウ 本プロポーザルの審査委員、事務局関係者及びその家族が主宰、役員、 顧問をしている営利組織に所属する者 エ 審査委員が他に所属する場合において、その委員の現所属に属する者 ３ 本プロポーザルへの参加表明について 本プロポーザルに参加しようとする者は、以下のとおり、参加表明書兼誓約 書（第１号様式）を提出すること。 ⑴ 提出期限 平成28年９月16日(金)午後５時まで ⑵ 提出方法 持参又は郵送の方法による。 持参する場合は、市の休日条例第1条第1項各号に規定する日を除く。 ※ なお、提出後に参加を辞退する場合は、任意様式によりその旨を記述し た書式を提出すること。 3 ４ 本プロポーザル要項等に係る質疑応答について 本プロポーザル要項及び本プロポーザルの実施に関する質問は、質問書（第 ２号様式）により行うこと。 なお、提出された全ての質問書に対する回答は、平成28年９月13日（火）に 柏崎市ホームページに掲載することとする。 ⑴ 質問書の提出期限 平成28年９月９日（金）午後５時まで ⑵ 質問書の提出方法 持参又は郵送の方法による。 持参する場合は、市の休日条例第1条第1項各号に規定する日を除く。 ⑶ 質問書における制限事項 次に掲げる事項に該当する質問は、一切受け付けない。 ア 本プロポーザル要項及び本プロポーザル実施に係る内容以外の質問 イ ウ 上記⑴及び⑵を遵守しない質問 質問書以外による質問（電話等による質問） ５ 企画書等の提出等について ⑴ 企画書等の提出 本プロポーザルに参加表明をした者は、次に掲げる資料（以下「企画書等」 という。）に必要事項を記入し、各５部提出してください。 ⑵ 提出物 留意事項 ア 企画書 企画書には、出演者の情報、企画内容及び企画意図を記載 すること。 イ 見積書 第３号様式 企画書等の提出方法等 ア 提出期間 平成28年８月29日（月）から平成28年９月21日（水）までの（市の休 日条例第1条第1項各号に規定する日を除く。）各日の午前8時30分から午 後5時15分まで イ 提出方法 持参又は郵送の方法による。 持参する場合は、市の休日条例第1条第1項各号に規定する日を除く。 ウ 提出場所 新潟県柏崎市産業振興部観光課 〒945-8511 新潟県柏崎市中央町5番50号 4 Ⅳ 審査及び最優秀提案者の決定方法 １ 審査体制 企画書等の審査は、「『松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会』実施 業務委託プロポーザル審査委員会」（以下「審査委員会」という。）が行う。 審査委員会は、次に掲げる４名で構成する。 役 職 １ ◎ 柏崎市産業振興部 部長 ２ ○ 柏崎市産業振興部観光課 課長 ３ 柏崎市産業振興部観光課 課長代理 ４ 柏崎市産業振興部観光課 観光振興係長 ◎審査委員長 ２ ○副委員長 失格事項 次のいずれかに該当する場合は、失格とする。 ⑴ Ⅲ－１に掲げる資格を有しない者又はⅢ－２に掲げる制限事項に該当す る者が提出した場合 ⑵ 提出書類等に提示すべき事項の全部又は一部が提示されない場合 ⑶ 虚偽の記載がされた場合 ⑷ Ⅲ－５に掲げる作成方法、提出方法等を遵守しない場合 ⑸ 審査委員又は関係者等と本プロポーザルに関する接触を求めた場合 ⑹ その他、審査委員会が不適格と認めた場合 ３ 審査の方法 Ⅳ－２の失格事項に該当しない企画書を対象に、審査委員会において審査を 行う。審査は、全て非公開とする。 ４ 審査の内容 企画書の内容について、企画内容、経費等を総合的に審査する。 ５ 審査及び結果通知 審査結果は、決定後速やかに提示した全ての企画者に書面で通知する（ただ し、契約締結交渉が短期間であるため、第１報は、審査当日又は翌日にメール で連絡し、正式な書面は後日送付することとする。）。 5 Ⅴ 本プロポーザルの企画内容 １ 本プロポーザルに係る企画内容 企画書には、下記内容について記載すること。 ⑴ 出演団体情報 出演団体の情報を記載すること。出演団体数についての上限はないが、庭 園内の雰囲気をより一層引き立てる団体が望ましい。 また、出演団体には、必ず綾子舞の団体を含めること。 ⑵ 企画内容 企画の実施時間等の内容について詳しく記載すること。 ⑶ 企画意図 当企画を提案した意図を記載すること。 ⑷ 会場設営図面 ⑸ 実施体制（事業の実施人員、体制等） ⑹ 類似事業の実績 6 Ⅵ 業務委託契約 １ 契約締結の交渉 柏崎市は、最も優れた提案を行った者と業務委託契約の締結交渉を行う。 ただし、最も優れた提案を行った者と契約条件等で合意に至らなかった場 合、本プロポーザル終了後失格事項（Ⅳ－２失格事項参照）又は地方自治法 施行令第 167 条の 4 の規定のいずれかに該当となった場合は、契約の締結を 行わないこととし、次点の者と契約締結の交渉を行う。 ２ 契約期間 本年度の契約は、契約締結の日から平成２８年１２月２８日までとする。 ３ 契約に係る予算見込み 本業務委託契約に係る予算は、１，２００千円（消費税及び地方消費税相 当額を含む。）を上限とする。 Ⅶ その他 １ 本プロポーザルに係る提出書類等の作成及び提出に要する費用等 本プロポーザルに係る提出書類等の作成及び提出に要する費用等は、本プ ロポーザルに参加する者の負担とする。 ２ 本プロポーザルに係る提出書類等の返還 本プロポーザルに係る提出書類等は、返還しない。 ３ 本プロポーザルに係る提出書類等における留意事項 ⑴ 書類の差替え 提出後の書類の差替え等、再提出は、受け付けない。 ⑵ 企画書提出の際に発生した汚損・破損等 企画書提出の際に発生した汚損・破損等については、柏崎市は、一切の 責任を持たない。 ４ 異議申立て 審査結果についての異議申立ては、認めない 7
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