「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託仕様書

「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託仕様書
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委託業務名
「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務
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目的
松雲山荘は秋の紅葉が非常に美しい庭園として有名であり、毎年、10月下旬から
11月下旬まで紅葉のライトアップを行い、多くの観光客に来場いただいている。ラ
イトアップ期間中に、音楽のイベントを実施することで、更なる来場者の獲得を狙う。
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業務を委託する期間
契約締結日から平成28年12月28日
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委託料
1,200,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む。
)を上限とする。
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委託業務内容
「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」の実施に係る一切の業務を行うこ
と。内容については下記のとおり。
⑴ 出演者の選定、依頼及び日程調整
・出演者数については上限なしとする。庭園内の雰囲気をより一層引き立てるバン
ドが望ましい。
・上記の出演者のほかに、綾子舞の団体を必ず含めるものとする。ただし、綾子舞
公演に係る出演交渉は委託者が行うものとし、出演料の15万円は、委託料に含
めるものとする。
⑵ 会場及び音響設備の設営
・演奏会実施場所は松雲山荘内となるため、来場者の通行の妨げにならないよう設
営を行うものとする。
(場所は別紙地図のとおり)
・イベント開催に要する資材、物品等はすべて受託者で用意することとする。
・小雨の場合でも実施できるような会場設営を行うこととする。
⑶ 実施回数及び時間帯
・平成28年11月5日、6日、12日、13日の各日1回以上実施することとし、
実施回数及び実施時間の制限はないものとする。ただし、庭園がライトアップさ
れる時間帯での演奏を各日1回は必ず行うものとする。
・綾子舞公演は上記とは別に1回行うものとし、実施時間は庭園がライトアップさ
れている時間帯に行うものとする。
⑷ 会場及び音響設備の撤去
・イベント実施後も松雲山荘ライトアップは行われるため、速やかに撤去を行うも
のとする。
⑸ 天候による実施の可否
・雨天や強風等の悪天候により、イベント実施が困難となった場合は中止とする。
中止に伴う契約金額の変更については、委託者と受託者とが協議して定める。
・イベントの実施を決定した場合は、十分に安全対策を行った上で、イベントを実
施することとする。
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業務遂行上の注意事項
委託業務の遂行にあたり疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項につ
いては、双方の協議によって決定するものとする。
担当・問い合わせ先
柏崎市役所産業振興部観光課 観光振興係
担当:山田
TEL:0257-21-2334
FAX:0257-24-7714
MAIL:[email protected]