「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務委託仕様書 1 委託業務名 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」実施業務 2 目的 松雲山荘は秋の紅葉が非常に美しい庭園として有名であり、毎年、10月下旬から 11月下旬まで紅葉のライトアップを行い、多くの観光客に来場いただいている。ラ イトアップ期間中に、音楽のイベントを実施することで、更なる来場者の獲得を狙う。 3 業務を委託する期間 契約締結日から平成28年12月28日 4 委託料 1,200,000円(消費税及び地方消費税相当額を含む。 )を上限とする。 5 委託業務内容 「松雲山荘紅葉ライトアップ 秋の紅葉演奏会」の実施に係る一切の業務を行うこ と。内容については下記のとおり。 ⑴ 出演者の選定、依頼及び日程調整 ・出演者数については上限なしとする。庭園内の雰囲気をより一層引き立てるバン ドが望ましい。 ・上記の出演者のほかに、綾子舞の団体を必ず含めるものとする。ただし、綾子舞 公演に係る出演交渉は委託者が行うものとし、出演料の15万円は、委託料に含 めるものとする。 ⑵ 会場及び音響設備の設営 ・演奏会実施場所は松雲山荘内となるため、来場者の通行の妨げにならないよう設 営を行うものとする。 (場所は別紙地図のとおり) ・イベント開催に要する資材、物品等はすべて受託者で用意することとする。 ・小雨の場合でも実施できるような会場設営を行うこととする。 ⑶ 実施回数及び時間帯 ・平成28年11月5日、6日、12日、13日の各日1回以上実施することとし、 実施回数及び実施時間の制限はないものとする。ただし、庭園がライトアップさ れる時間帯での演奏を各日1回は必ず行うものとする。 ・綾子舞公演は上記とは別に1回行うものとし、実施時間は庭園がライトアップさ れている時間帯に行うものとする。 ⑷ 会場及び音響設備の撤去 ・イベント実施後も松雲山荘ライトアップは行われるため、速やかに撤去を行うも のとする。 ⑸ 天候による実施の可否 ・雨天や強風等の悪天候により、イベント実施が困難となった場合は中止とする。 中止に伴う契約金額の変更については、委託者と受託者とが協議して定める。 ・イベントの実施を決定した場合は、十分に安全対策を行った上で、イベントを実 施することとする。 6 業務遂行上の注意事項 委託業務の遂行にあたり疑義が生じた場合、又はこの仕様書に定めのない事項につ いては、双方の協議によって決定するものとする。 担当・問い合わせ先 柏崎市役所産業振興部観光課 観光振興係 担当:山田 TEL:0257-21-2334 FAX:0257-24-7714 MAIL:[email protected]
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