仕 １ 様 書 契約件名 開示請求・文書閲覧窓口対応業務の委託 ２ 業務内容 情報公開・個人情報保護室において、行政文書開示請求及び保有個人情報開示請求 の受付け、広報資料及び公表通達の整理・案 内、その他補助的な文書事務を行うもの。 (1) (2) 開示請求窓口業務 ・ 行政文書の開示請求書の受付 ・ 保有個人情報の開示請求書の受付 ・ 開示請求を希望する来訪者に対する各種資料案内 文書閲覧窓口業務 ・ 閲覧室における来訪者への資料案内、閲覧中の立会 ・ 電話による資料案内、各種公表資料の検索サービス ・ 閲覧文書の編綴・整理・目録作成 (3) 「開示請求に係る 行政文書の写し」の作成、文書の発送そ の他、事務補助業務 ３ 履行期間 平成２８年１０月１日から平成２８年１２月３１日 ４ 履行場所 東京都千代田区霞が関２－１－２ 中央合同庁舎２号館２階 警察庁長官官房総務課情報公開・個人情報保護室内 ５ 履行内容 （ 1） 請 負 者 は 、 本 業 務 の 遂 行 に 関 し 、 類 似 の 業 務 の 経 験 を 有 し 、 警 察 庁 の 指 定 す る 場 所に常駐して、業務を確実に遂行できるようにすること。 （2） 常駐時間 ・ 履行期間内の常駐時間は３７８時間以内とする。 ・ 請負者は、警察庁が作成する別紙１「業務計画表」に基づき、常駐時間（平 日９ ：３０ ～１８：１ ５（土日祝 祭日を除く） の間の概ね７ 時間）におい て業 務を行うこと とする。 警 察 庁 は 請 負 者 に 対 し ７ 日 前 （ 土 日 祝 祭 日 、 ４ 月 分 を 除 く 。） ま で に １ ヶ 月 分の別紙１「 業務計画表」を通知することとする。 なお、指定した日時に業務を履行できない場合は、警察庁が認めた場合に限 り振替を行う ことができる。 （3） 業務中は、他人に自己の業務を託さないこと。 ６ 服務等 （1） 請負者は、風紀衛生及び規律維持等に関して、一切の責任を負うものとする。 （ 2） 請 負 者 は 、 本 契 約 に 当 た り 知 り 得 た 内 容 、 個 人 情 報 等 に つ い て 、 別 添 の 特 記 事 項 を遵守し、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。 （3） 業務終了後、業務内容等について、別紙２「業務日誌」を作成し、提出すること。 ７ その他 （1） 本仕様につき、疑義が生じた場合は、その都度警察庁と協議を行うこと。 （ 2） 見 積 書 と 併 せ て 、 警 察 庁 に 派 遣 す る 者 の 氏 名 ・ 住 所 ・ 生 年 月 日 ・ 類 似 の 業 務 の 経 験等を記載した書類を提出すること。 別紙１ 業務計画表（○月） 件名：開示請求・文書閲覧窓口対応業務の委託 平成 年 月 日 氏名 ○○ ○○ 業務日 開始時刻 終了時刻 ○月１日 金 ○月２日 土 ○月３日 日 ○月４日 月 ○月５日 火 ○月６日 水 ○月７日 木 ○月８日 金 ○月９日 土 ○月１０日 日 ○月１１日 月 ○月１２日 火 ○月１３日 水 ○月１４日 木 ○月１５日 金 ○月１６日 土 ○月１７日 日 ○月１８日 月 ○月１９日 火 ○月２０日 水 ○月２１日 木 ○月２２日 金 ○月２３日 土 ○月２４日 日 ○月２５日 月 ○月２６日 火 ○月２７日 水 ○月２８日 木 ○月２９日 金 ○月３０日 土 合計 業務時間 別紙２ 確 業 平成 年 ： 務 月 日 （ ～ ： （勤務時間数） １ 来 分 架 電 件 情 報 公 郵 送 件 開 件 個人情報保護 件 件 相談（請求）内容及び処置結果 相 ４ ）（氏名） 時間 庁 請 求 件 数 ３ 誌 相談・開示請求の受理状況 相 談 件 数 ２ 日 認 談 内 容 その他の業務 □ 資料の編綴・整理 □ ホームページ掲載資料の整備 □ その他軽作業 特記すべき事項 処 置
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