平成29年度 学校給食調理業務委託に係る応募書類作成要領

平成29年度 学校給食調理業務委託に係る応募書類作成要領
Ⅰ 応募書類作成上の注意
1「学校給食調理業務受託希望調書」
現在の受託校(再選定対象校を除く)の継続受託及び平成29年度再選定対象校の学
校給食調理業務委託の応募に際し、その意思について記入すること。
2「学校給食調理業務の委託に係る調査書」(様式1)
会社概要について、記入すること。
3(1)「学校給食調理業務受託実績(公立小中学校)」(様式2-1ア・イ)
(2)「学校給食調理業務受託実績(公立小中学校以外)」(様式2-2)
(3)「学校給食調理業務受託実績(共同調理場等)」(様式2-3)
※区分ごとに学校給食調理業務受託実績を記入すること。
※詳細は様式の【記入上の注意】を参照。
4「学校給食以外の調理業務受託実績」(様式3)
調理業務受託を行っている、学校給食以外の業務について実績を記入すること。
なお、江東区及び中央区・墨田区・江戸川区に受託場所が所在するもののみ記入する
こと。
5「学校給食調理従事者対象の研修実績」(様式4)
平成27年9月 1 日~平成28年8月31日に学校給食調理従事者を対象に実施し
た研修実績について回数を記入すること。
(1)会社独自に行った研修のみ記入すること。
※サービス協会等の他団体主催、自治体主催等の研修は除く。
(2)各研修項目において、重複がある場合はそれぞれの項目にカウントすること。
例:1回の研修で「衛生・安全教育」と「アレルギー対応」を同時に行う場合など。
(3)
「2 職場研修」は、会社が各学校において行った研修の総合計回数ではなく、1学
校あたりの平均回数を記入すること。
6「江東区に対する特筆すべき独自提案について」(様式5)
江東区が実施する学校給食調理業務委託を受託するにあたり、会社独自の取組みで、
同業他社と比べ特筆すべき点について簡潔に記入すること。
7「平成29年度 学校給食調理業務委託 見積額調書」(様式6)
100食~1,000食の食数ごとの10パターンで、配置人員数(正社員・パート)
と見積額総額(税抜額)を積算のうえ記入すること。なお、見積額は、業者選定におい
て重要事項として評価するので、積算の際は十分留意すること。
〔見積条件〕
(1)仕様内容は、別紙「学校給食調理業務委託標準仕様書」のとおり。
その他、調理業務以外の以下の業務も委託の範囲となるので注意すること。
※ランチルーム用の特別給食などへの対応(年数回)
例:保護者向け試食会やバイキング給食などへの対応など。
※夏休み等休業期間中の清掃業務
※休業中の換気扇・バーナー清掃等の立会い
(2)給食回数は年間200回程度で想定し、計算すること。
(3)見積額は、食数区分ごとに、以下の事項に係る経費の年間総額を積算すること。
※人件費(給与・賞与引当金・退職引当金・通勤手当・社会保険料)
※衛生費(細菌検査・健康診断・被服等・白衣クリーニング費)
※消耗品費(衛生資材等)
※管理費・営業経費等
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その他、任意様式提出資料
以下の(1)~(4)について、任意様式で資料を作成すること。
※ただし、A4サイズ(縦)で横書きとする。
(1)調理従事者(パート社員を含む)の出勤に支障が発生した場合のバックアップ体制
項目-休暇の取得や交通機関の事故等の際の応援体制
例:本社からの派遣・周辺事業所からの応援等について詳細を回答すること。
(2)過去3年間(25.4.1以降~現在)の食中毒・アレルギー・火災等の重大事故
項目-
-学校・病院・事業所等において発生した事故の状況行政及び処分を受けた日
時・内容
※詳細を記入すること。
(3)過去3年間の貴社における学校給食調理従事者(正規社員のみ)の離職率
項目-【対象年度】
①平成26年度(26.4~27.3)
②平成27年度(27.4~28.3)
③平成28年度(28.4~28.8)
④上記①~③の3年間の平均
【計算方法】
①総
数=年度初めの在籍者数+新規採用者数
②平均在籍者数=(年度初めの在籍者数+年度末の在籍者数)÷2
③離 職 者 数=上記①で求めた総数-年度末の在籍者数
※年間離職率(%)=離職者数(上記③)÷平均在籍者数(上記②)×100
(4)学校給食調理従事者(正規社員のみ)の平均勤続年数(平成28年9月1日現在)
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添付書類
(1)直近3期分の決算報告書(損益計算書・貸借対照表)
(2)会社の経歴書
(3)会社の組織図
(4)衛生管理・安全管理及び災害発生時等のマニュアル
(5)アレルギー疾患対応作業マニュアル及び給食室清掃マニュアル(ない場合は提出不要)
(6)研修教育時の資料
Ⅱ 提出部数及び留意事項
1
上記Ⅰ中 1及び3~9・・・・・・・・・・・・・・・正本1部(紙)及び電子データ
上記Ⅰ中 2(「学校給食調理業務の委託に係る調査書」)・・・・正本2部(紙)及び電子データ
2
上記資料の正本(紙)は、ダブルクリップなどでまとめて提出すること(ホチキス
不要)。
提出様式については、必ず今回送付したものを使用すること(昨年度の様式を一部
変更しています)。
電子データについては、メールにより提出すること。なお、当区のメールサーバは、
1メールにつき、4MBまでの送受信となっているため、ファイルのサイズが大き
い場合は適宜分割し送信すること。なお、メールの件名は「学校給食調理業務委託
応募書類(業者名)」とし、分割して送信する場合は、末尾に「~(その1)」など
と表記し、わかるようにすること。
添付書類
(1)直近3期分の決算報告書(損益計算書・貸借対照表)・・・・・・・・・・ 2部
(2)会社の経歴書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
(3)会社の組織図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
(4)衛生管理・安全管理及び災害発生時等のマニュアル・・・・・・・・・・・1部
(5)アレルギー疾患対応作業マニュアル及び給食室清掃マニュアル・・・・・・1部
(6)研修教育時の資料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
Ⅲ 提出先
江東区教育委員会事務局
学務課給食保健係(江東区役所6階)
〒135-8383
江東区東陽四丁目11番28号
電話:03-3647-9177(直通)
mail:5511030@city.koto.lg.jp