(団体)募集要項・参加申込書

平成28年8月吉日
各位
北上川フェア実行委員会事務局
「北上川フェア 2016」参加者(団体)募集
「北上川フェア 2016」の開催にあたり、この事業の目的に賛同される方(団体)を募集します。
の募集を行いますので、御出店を希望される方は募集要項を御覧の上、別紙申込書で申し込みくださいま
すようお願い申し上げます。
記
敬具
北上川フェア2016参加者(団体)募集要項
開催日時
平成28年10月8日(土) 午前10時~午後3時
出店場所
中瀬公園つどいの広場(人工芝の広場)※変更となる場合があります。
募集数
5団体ぐらい(先着順)
※ 会場内での車両乗り込み不可
参 加 費
ブースについて
無料
原則1ブース(2×3間程度)のお申込みとなります。
ただし、テントを必要としない事業についてはご相談下さい。
雨天の場合
小雨決行(強風・大雨の場合は中止)
準備について
当日の午前8時会場となります。
(事前搬入不可)
注意事項
裏面参照。その他の事項は出店決定後に別途ご案内いたします。
締め切り
9月8日(木)まで
※定数になり次第、募集を終了させて頂きますのでご了承下さい。
<参考>
【目
的】
北上川とふれあうことにより、北上川の果たす役割の理解促進及び河川愛護への意識高揚を図るとともに、人と人、地域と地域との連携を図
り、多くの地域住民の参加によって地域の活性化を図ることを目的にフェアを実施する。
併せて、東日本大震災の影響から、休止されていた「北上川フェア」が昨年より再開され、中瀬公園の災害復旧工事の一部完了やまちなかの防潮堤
工事が本格化している状況から、工事の状況や完成後の水辺の空間を広くPRするとともに、復興イベントとして川を活用した交流事業を推進する
ことを目的としてフェアを実施する。
「北上川フェア2016」参加申込書
責任者名
(団体名)
携帯電話
電話
住所
FAX
事業名
事業内容
特記事項等(備品等必要個数等)※原則1団体当たり、テント1、机4、いす4 を上限とします。
【注意・補足事項】※以下の項目をご了承の上にてお申込み下さい。
・ 今回は、昨年新しく整備された公園内で行いますので、特に飲食の際はシートを敷き芝を汚したり傷めたりし
ないように養生した上での参加が原則となります。
・ 事業に関する詳細や許可証類については、開催1週間前を目安に郵送させていただきます。また、参加は原則
として、先着順のため場所が埋まり次第募集を終了させていただきます。
・ 当実行委員会ではゴミ回収は一切いたしませんので必ずゴミ袋を用意の上、ごみは各自でお持ち帰り下さい。
・ 暴力団関係者並びにそれに準ずる団体・個人の出店は一切認めません。
・ 会場内でのトラブルやマナー違反な行為を行った場合は参加をお断りする場合がございます。
・ 事業によるトラブルにつきましては当実行委員会では一切責任を終えませんのであらかじめご了承の上、ご出
店下さい。
・ 火を利用する場合は、消防の指導により消火器の常備が必要となりますので持参をお願いします。
参加を希望される方は、上記事項にご同意を頂いた上で、必要事項を記入し、
この申込書を下記へ持参、FAX または郵送して下さい。
【申込先】
北上川フェア実行委員会
(事務局)石巻市建設部河川港湾室
電話:
(0225)95-1111(内線 5607・5608) FAX:
(0225)23-4345