業務仕様書(資料2)

資料2
平成28年度香川県観光素材集作成業務仕様書
1 委託業務名
平成28年度香川県観光素材集作成業務
2 趣旨
香川せとうちアート観光圏では、
「瀬戸の恵み さぬきの旅 ~せと、人、アートで おもて
なし~」というブランドコンセプトに基づき、訪れる人に、瀬戸内海の豊かな恵みの中で育ま
れてきた自然や文化、食といったさまざまな魅力を楽しみ、そこで暮らす人と触れ合ってもら
うための取組みを進めている。
その一つとして、本観光圏が有する観光素材の魅力を旅行エージェント等に発信し、圏域外
からの移動(鉄道、バス及び飛行機)と、圏域内での滞在プログラムがセットになった旅行商
品の造成を促すため、本県の観光素材集を作成する。
3 業務の内容
平成28年度香川県観光素材集の企画、取材、編集、デザイン、印刷、梱包。
(1)取材業務
平成28年度香川県観光素材集掲載施設(団体受入施設に限る)に対する、取材及び情報
収集業務
【1】収集項目については①~⑪を必須とし、⑫については該当する施設の属性等により
必要に応じて収集する。
①住所
②電話番号
③FAX番号
④営業時間
⑤定休日
⑥貸切バスの収容台数
⑦受け入れ条件(最小及び最大受入人数は必須とする。)
⑧手数料
⑨身体障害者の受け入れ(スロープまたは昇降機によるバリアフリーの有無)
⑩トイレの設置状況(和洋式、男性用・女性用及び多目的トイレの数)
⑪施設の画像(縦・横ともに 1080 ピクセル以上とする)
⑫その他(団体割引や旅行エージェント向け専用商品・特典の有無、キャンセル料の有
無、AEDや授乳室の設置状況等)
【2】旅行エージェントがフリーで使用可能な写真の提供も合わせて依頼し、収集する。
(電話・FAX・電子メール等による確認作業も含む)
(2)冊子版製本・印刷業務
①ページ数については指定しないが、資料1【紙面構成案】のうち「観光圏ブランドコン
セプト」及び「地域ごとの素材」については必須とする。
②中質コート紙を使用し、無線綴じとする。
③A4サイズ4色カラーで作成すること。
④版権については、香川県観光協会に帰属する。
⑤成果物は冊子(3,000部)及び作成したデータとし、データはDVD-ROM(P
DF及び ai 形式《アドビイラストレーターCS4 以上。再編集可能なデータ》
)で提出
すること。
(3)DVD-ROM版作成業務
①冊子版平成28年度香川県観光素材集のPDFデータ及び各施設提供の画像データを
収録する。
②レーベル印刷(平成28年度香川県観光素材集「作成
香川県観光協会」等の文字挿
入)
③成果物はDVDメディア(100枚)とし、窓付き紙ケースに入れた状態で納品
(4)配布(発送)業務
①成果物納品時から1ヶ月以内に、各旅行会社仕入れ担当や、旅行雑誌社、インターネ
ット旅行サイト制作事業所等に配布(発送)すること。
②①の配布先については、受託者が提案の上、香川県観光協会と協議し決定することと
し、概ね150社、900冊を目安とする。
4 納品
成果物については、平成29年2月28日(火)までに、香川県観光協会に納品すること。
5 委託金額
1,480,000円以内(消費税及び地方消費税を含む。
)
6 委託期間
契約締結の日から平成29年3月31日(金)まで
7 留意事項
(1)受託者は、業務着手前に業務工程表を作成し、提出すること。
(2)受託者は、本業務の実施にあたり、計画に変更が生じた場合、又は本仕様書に定めのな
い事項及び不明な点が生じたときは、その都度速やかに当協会と協議を行い、事前に当協
会の了解を得た上で、誠実に業務を遂行すること。
(3)受託者は、当協会から業務遂行状況の報告を求められた場合は、速やかに対応すること。
(4)受託者は、本業務により何らかのトラブルが生じた場合、受託者の責任において処理する
こと。
(5)本業務は、国の補助事業を活用していることに留意すること。
(6)本業務の実施により取得した個人情報は、厳重に管理すること。
8 担当部局・担当者
〒760-8570 高松市番町四丁目1番10号(県庁東館5階)
公益社団法人香川県観光協会 担当者:玉井・中村
TEL:087-832-3361
FAX:087-861-4151