資料2 平成28年度香川県観光素材集作成業務仕様書 1 委託業務名 平成28年度香川県観光素材集作成業務 2 趣旨 香川せとうちアート観光圏では、 「瀬戸の恵み さぬきの旅 ~せと、人、アートで おもて なし~」というブランドコンセプトに基づき、訪れる人に、瀬戸内海の豊かな恵みの中で育ま れてきた自然や文化、食といったさまざまな魅力を楽しみ、そこで暮らす人と触れ合ってもら うための取組みを進めている。 その一つとして、本観光圏が有する観光素材の魅力を旅行エージェント等に発信し、圏域外 からの移動(鉄道、バス及び飛行機)と、圏域内での滞在プログラムがセットになった旅行商 品の造成を促すため、本県の観光素材集を作成する。 3 業務の内容 平成28年度香川県観光素材集の企画、取材、編集、デザイン、印刷、梱包。 (1)取材業務 平成28年度香川県観光素材集掲載施設(団体受入施設に限る)に対する、取材及び情報 収集業務 【1】収集項目については①~⑪を必須とし、⑫については該当する施設の属性等により 必要に応じて収集する。 ①住所 ②電話番号 ③FAX番号 ④営業時間 ⑤定休日 ⑥貸切バスの収容台数 ⑦受け入れ条件(最小及び最大受入人数は必須とする。) ⑧手数料 ⑨身体障害者の受け入れ(スロープまたは昇降機によるバリアフリーの有無) ⑩トイレの設置状況(和洋式、男性用・女性用及び多目的トイレの数) ⑪施設の画像(縦・横ともに 1080 ピクセル以上とする) ⑫その他(団体割引や旅行エージェント向け専用商品・特典の有無、キャンセル料の有 無、AEDや授乳室の設置状況等) 【2】旅行エージェントがフリーで使用可能な写真の提供も合わせて依頼し、収集する。 (電話・FAX・電子メール等による確認作業も含む) (2)冊子版製本・印刷業務 ①ページ数については指定しないが、資料1【紙面構成案】のうち「観光圏ブランドコン セプト」及び「地域ごとの素材」については必須とする。 ②中質コート紙を使用し、無線綴じとする。 ③A4サイズ4色カラーで作成すること。 ④版権については、香川県観光協会に帰属する。 ⑤成果物は冊子(3,000部)及び作成したデータとし、データはDVD-ROM(P DF及び ai 形式《アドビイラストレーターCS4 以上。再編集可能なデータ》 )で提出 すること。 (3)DVD-ROM版作成業務 ①冊子版平成28年度香川県観光素材集のPDFデータ及び各施設提供の画像データを 収録する。 ②レーベル印刷(平成28年度香川県観光素材集「作成 香川県観光協会」等の文字挿 入) ③成果物はDVDメディア(100枚)とし、窓付き紙ケースに入れた状態で納品 (4)配布(発送)業務 ①成果物納品時から1ヶ月以内に、各旅行会社仕入れ担当や、旅行雑誌社、インターネ ット旅行サイト制作事業所等に配布(発送)すること。 ②①の配布先については、受託者が提案の上、香川県観光協会と協議し決定することと し、概ね150社、900冊を目安とする。 4 納品 成果物については、平成29年2月28日(火)までに、香川県観光協会に納品すること。 5 委託金額 1,480,000円以内(消費税及び地方消費税を含む。 ) 6 委託期間 契約締結の日から平成29年3月31日(金)まで 7 留意事項 (1)受託者は、業務着手前に業務工程表を作成し、提出すること。 (2)受託者は、本業務の実施にあたり、計画に変更が生じた場合、又は本仕様書に定めのな い事項及び不明な点が生じたときは、その都度速やかに当協会と協議を行い、事前に当協 会の了解を得た上で、誠実に業務を遂行すること。 (3)受託者は、当協会から業務遂行状況の報告を求められた場合は、速やかに対応すること。 (4)受託者は、本業務により何らかのトラブルが生じた場合、受託者の責任において処理する こと。 (5)本業務は、国の補助事業を活用していることに留意すること。 (6)本業務の実施により取得した個人情報は、厳重に管理すること。 8 担当部局・担当者 〒760-8570 高松市番町四丁目1番10号(県庁東館5階) 公益社団法人香川県観光協会 担当者:玉井・中村 TEL:087-832-3361 FAX:087-861-4151
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