Sekretaer_in des Institutsdirektors

Das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung an der Heinrich-HeineUniversität mit Sitz in Düsseldorf und 130 Mitarbeitern widmet sich der präventivmedizinischen Erforschung der molekularen Mechanismen, über die Umweltfaktoren die
menschliche Gesundheit stören. Für das Sekretariat des Institutsdirektors suchen wir ab dem
01.12.2016
eine Sekretärin/einen Sekretär.
Ihr Aufgabengebiet
 Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache (teilweise nach Diktat)
 Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon
 Reisemanagement inkl. Visaanträge
 Reisekostenabrechnung
 Koordination und Überwachung von Terminen
 Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
 Empfang und Bewirtung von Besuchern
 Hotelbuchungen für Gäste des Instituts
 Bearbeitung des Postein- und ausgangs
 Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
 Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
 mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
 professionelle MS-Office-Kenntnisse
 sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
 selbständige und strukturierte Arbeitsweise
 souveränes und freundliches Auftreten
 Zuverlässigkeit und Flexibilität
 schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Weiterbeschäftigung. Das
Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die
Beschäftigten der Länder (TV-L), die Vergütung erfolgt je nach Vorbildung bis Entgeltgruppe
8 TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 08. Oktober 2016 per E-Mail an
[email protected].
Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Unterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß
vernichtet. Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden
selbstverständlich zugesichert.
IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung gGmbH
Personalabteilung
Auf`m Hennekamp 50
40225 Düsseldorf
www.iuf-duesseldorf.de

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