Stelleninserat - Berufsbildungszentrum Biel

Berufsbildungszentrum Biel-Bienne
Eine Institution des Kantons Bern
Unterricht ist unsere Kernkompetenz
Das Berufsbildungszentrum Biel-Bienne ist eine zweisprachige kantonale Berufsfachschule mit vier
Abteilungen und ca. 2`500 Lernenden. Die Abteilung Berufsmaturität / Mediamatiker am Standort
Wasenstrasse in Biel ist zweisprachig. Sie umfasst ca. 800 Lernende in unterschiedlichen
Bildungsgängen, diese werden von ca. 65 Lehrpersonen unterrichtet.
Wir suchen per 01.12.2016 oder nach Vereinbarung
Mitarbeitende Sekretariat 90% d/f
Was Sie erwartet
Sie erwartet eine spannende Herausforderung mit viel Selbständigkeit. Sie sind hauptverantwortlich
für das Schulsekretariat der Abteilung BM / Mediamatiker und mitverantwortlich für die Pflege unserer
Schulverwaltungssoftware Evento in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Sie führen die Praktikantin.
Mit Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Praktikantin führen Sie das Schulsekretariat der
Abteilung. Dazu gehören alle anfallenden Arbeiten in der Schüleradministration inkl. Schalter- und
Telefondienst, das Erstellen der Zeugnisse sowie die Mithilfe bei der Organisation und Durchführung
des Qualifikationsverfahrens. Sie helfen in der Organisation diverser Anlässe mit
(Informationsveranstaltungen für Ausbildner und Lernende, Diplomfeiern, etc.) sowie in der Erstellung
der Stundenpläne und bei der Klasseneinteilung. Weiter unterstützen Sie die Abteilungsleitung in allen
administrativen und organisatorischen Belangen.
Als stellvertretende Superuserin der Schulverwaltungssoftware Evento, für das gesamte BBZ BielBienne, arbeiten Sie sich gründlich ein. Sie setzen diese Superuser-Aufgaben für die Abteilung um
und halten sich damit technisch auf dem Laufenden.
Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat der Abteilung Berufliche Grundbildung zusammen und sind direkt
dem Abteilungsleiter unterstellt.
Der Arbeitsplatz befindet sich an der Wasenstrasse 5, 2502 Biel-Bienne. Besoldung nach
Personalgesetz und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.
Was wir erwarten
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Kaufmännische Grundausbildung
Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Evento und der Prüfungsvorbereitungssoftware
Examina oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
Muttersprache Deutsch, sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Informatikkenntnisse
Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Hohe Affinität im Umgang mit jungen Berufsleuten
Hohe Kommunikationskompetenz
Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen? Die Bewerbungsfrist ist auf den 29. August 2016 terminiert.
Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Herr Olivier Plüss, Abteilungsvorsteher BM / Mediamatiker,
oder die aktuelle Stelleninhaberin Sandra Aebi.
Herr Beat Aeschbacher, Direktor BBZ Biel-Bienne, freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen:
[email protected]
BBZ Biel-Bienne - Wasenstrasse 5 - Postfach 4264 - 2500 Biel-Bienne 4 - 032 344 37 52 - www.bbz-biel.ch - [email protected]

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