Ausstellerinformationen zur Messe 2016

BOWL TRADE SHOW
Bad Soden 2016
Messeinformationen für unsere Aussteller
Termin:
Montag, 19. September 2016
Messeöffnungszeit: 14.00 – 18.00 Uhr
Ort:
Hotel RAMADA Bad Soden
Königsteiner Str. 88
65812 Bad Soden am Taunus
Telefon:
06196 - 2000
Homepage:
www.h-hotels.com/hotels/ramada-hotel-bad-soden
Messeschwerpunkte, Bowlingbahnbau, -einrichtung und -renovierung
Aussteller:
Zulieferindustrie für den Bowlingbereich
Food & Beverage – Vollgastronomie - Convenience
Verbrauchsartikel Bowling und Gastronomie
Billardhersteller & Großhändler
Zulieferindustrie im Billard- & Spielhallenbereich
Zulieferindustrie für den Reinigungs- & Sanitärbereich
Finanzdienstleistungen und Versicherungen
Unternehmensberatung, Marketing, Medienservice, Werbung
Zulieferindustrie für den Automatenbereich
Präsentationsstände von Sportverbänden, Bowlingfachjournalen
Bowlingmaschinenersatzteile und –zubehör
Pro Shop Artikel
Veranstalter:
Bundesverband Bowling
Im Gewerbepark D 44
93059 Regensburg
Tel. : 0941 – 401079
Ansprechpartner:
Volker Klien
[email protected]
Kerstin Plentinger
[email protected]
Faxnummer:
0941 – 41 771
Eintrittspreise:
kostenlos (ausschließlich Fachbesucher und geladene Gäste)
Messekonzept:
Die Messe BOWL TRADE SHOW des Bundesverbandes Bowling
ist die europaweit führende Messe im Bowlingbereich und sieht
sich als Informations- und Kaufmesse für existente und künftige
Bowling- bzw. Freizeitanlagenbetreiber. Investoren und
Projektanten finden hier alle großen Anbieter aus dem Capital
Equipment für Anlagenbau. Ein Netzwerk aus allen relevanten
Bereichen gibt dem Messebesucher einen kompetenten
Gesamtüberblick über den europäischen Bowlingmarkt.
Die Messe ist der zentrale Treffpunkt für Experten und
Entscheider aus dem gesamten Bowlingbereich.
Fachbesucher:
Freizeitanlagen – Inhaber, Geschäftsführer, Betriebsleiter,
Manager, leitende Angestellte
Industrierepräsentanten, Einkäufer
Pro Shop Betreiber
Investoren, Projektanten
Bowling- und Freizeitfachpresse
Standgrößen:
Mindestgröße 6 qm – Maximalgröße nach Absprache
Raumpläne auf www.bowlingmesse.de
Standmietpreise:
Werbung:
Verbandsmitglieder
68,50 € / m²
Nichtmitglieder
88,50 € / m²
Banner außerhalb des Standes
120.- € / Stk.
bei Verfügbarkeit
Messeanzeige,
Messekatalog - 1/2 Seite ab
250.- Euro
Jahrbuch:
(siehe Mediaunterlagen auf www.bowlingmesse.de)
Eine Kombination Messekatalog und aus Jahrbuch des
Bundesverbandes, Vorstellung unserer Industriepartner und
natürlich alle messerelevanten Informationen. Ausstellerfirmen,
Raumpläne, Programm, wichtige Informationen zum Ablauf etc.
In diesem Katalog wird es die Möglichkeit geben sich werblich
darzustellen, auch wenn Sie kein Aussteller auf unserer Messe
sind. Bitte beachten Sie die angefügten Mediaunterlagen.
Buchung:
ausschließlich über die vorgegebenen Anmeldevordrucke.
Download der Anmeldevordrucke unter www.bowlingmesse.de.
oder bitte anfordern unter [email protected]. Sollten mehr
Buchungen eingehen, als Kapazitäten zur Verfügung stehen,
haben Bundesverbandsmitglieder in der ersten Woche nach der
schriftlichen Ausschreibung der Stände Vorrang. Die Buchung ist
erst mit Eingang der Zahlung bestätigt.
Haftung:
Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des
Messehotels und die Messevertragsbedingungen. Die Stände
sind in einem einwandfreien, wie vorgefundenen Zustand zu
verlassen. Die allgemeinen Vertragsbedingungen der Messe des
Bundesverbandes Bowling (siehe www.bowlingmesse.de) gelten
als anerkannt bei der Standbuchung bzw. bei Vertragsabschluss.
Allgemeine Informationen zur Messe erhalten Sie auch auf
www.bowlingverband.de.
Hotelzimmer:
Kontingente geblockt bis 21.08.2016 (solange der Vorrat reicht)
Einzelzimmer
inkl. großem Frühstücksbuffet
95,00 Euro
Doppelzimmer inkl. großem Frühstücksbuffet
105,00 Euro
bitte direkt beim Hotel buchen unter dem Stichwort:
Bowling
Standinformationen
Ansprechpartner Hotel
Marco Babilon | Bankett Koordinator
Tel.:
+49 (0) 6196 – 200 765
Fax:
+49 (0) 6196 – 200 153
E-Mail:
[email protected]
Standausstattung
Stände:
Die Messestände befinden im Kongressbereich des Hotels. Die
Bodenbeläge sind Teppichboden. Die Stände sind unmöbliert.
Die Stände sind mit Klebeband am Boden in ihrer Größe
aufgezeichnet. Die Abmessungen dürfen ohne Rücksprache mit
der Messeleitung nicht verändert werden. Es befinden sich keine
Trennwände zwischen den Ständen.
Der Veranstalter ist bemüht alle Stände, wie vorgegeben
einzuhalten. Sollten auf Grund von Planfehlern oder
Maßungenauigkeiten leichte Abweichungen und Standveränderungen (+/- 20 %) sich ergeben, gilt dies als akzeptiert.
Sollte es nach einer maßgeblichen Änderung zu keiner Einigung
kommen, hat der Aussteller das Recht auf Rücktritt vom
Vertrag.
Beleuchtung:
Standardbeleuchtung der Konferenzräume. An Fensterständen,
sowie an fensternahen Ständen, kann es zur Sonnenlichteinstrahlung kommen.
Strom:
Liegt an jedem Stand in der Nähe (8 m) an. Kabeltrommel,
Kabelleiste und Verlängerungskabel bitte mitbringen.
Starkstrom in Absprache mit dem Hotel.
Einrichtung:
Tische, Stühle, Trennwände, technische Ausstattungen etc. bitte
rechtzeitig direkt über das Hotel buchen, siehe Ansprechpartner.
****BITTE MIND. 21 TAGE VORHER BESTELLEN****
******BESTELLUNG DIREKT ÜBER DAS HOTEL*****
Standgetränke:
können bei Bedarf kostenpflichtig vom Hotel bereitgestellt
werden. Gläser und Flaschenkühler, zur Bewirtung Ihrer Gäste,
werden bei der Getränkebestellung zur Verfügung gestellt.
Um die Getränke einzeln an die Aussteller zu verrechnen
benötigt das Hotel eine Kreditkarte als Garantie.
Entsorgung:
bei Ständen mit Verkostungen (Essen & Getränke) bitte
entsprechende Mülleimer etc. mitbringen, um die
Probierbehältnisse aufzunehmen. Beim Abbau sind alle
Gegenstände (Verpackungen etc.) mitzunehmen. Entsorgungen
durch die Servicemitarbeiter werden separat in Rechnung
gestellt. (EUR 20,00 pro m³)
Logistik Auf- und Abbau
Aufbau:
Abbau:
Sonntag, 18.09.16
ab 18.00 Uhr, wenn verfügbar
Montag, 19.09.16
07.00 – 13.30 Uhr
Montag, 19.09.16
ab 18.00 Uhr nach der Messe
Bitte halten Sie die Auf- und Abbauzeiten ein, da ein verspäteter
Messeaufbau die Messebesucher, sowie die anderen Aussteller
stören würde. Ebenfalls ist es nicht gestattet den Messestand
vor 18.00 Uhr abzubauen, da auch das den Messebetrieb stören
würde.
Anlieferung:
Anlieferung an der Straßenseite, Lieferanteneingang mit Rampe
Navi: Königsteiner Str. 88, 65812 Bad Soden am Taunus
Auf der Busspur können ca. 5 LKW geparkt werden.
maximale Türbreite
2,00 m
Tiefe
2,08 m
Höhe
2,08 m
Bitte bedenken Sie bei Ihrem Aufbau, dass es durch mehrere
Aufbauteams zu Stauungen in den Zugangswegen kommen
kann. Die Zulieferwege sind begrenzt. Planen Sie ausreichend
Zeit ein. Ebenfalls sind die Ausladestellen begrenzt. Bitte fahren
Sie die Transporter nach dem Aus- oder Einladen unverzüglich
wieder weg.
.
Haftung:
Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels und
der Bowl Trade Show. Die Stände sind in einem einwandfreien,
wie vorgefundenen Zustand zu verlassen. Angebrachte
Fixierungen, Aufkleber etc. sind rückstandsfrei zu entfernen.
Verpackungsmaterial, Transportbehältnisse etc. sind durch die
Aussteller zu entsorgen. Entsorgungen durch die
Servicemitarbeiter werden separat in Rechnung gestellt. Alle
Räume sind mit Rauch- und Feuermeldern ausgestattet, daher
ist es nicht gestattet feueralarmrelevante Stoffe in den Einsatz
zu bringen. Die allgemeinen Vertragsbedingungen gelten als
anerkannt. Auf unserer Homepage sind die allgemeinen
Vertragsbedingungen (www.bowlingverband.de) zum
Downloaden.
Sondervereinbarungen bitte direkt mit der Bankettabteilung des Hotels klären.
Bitte beachten Sie, dass das Verteilen von Werbematerial außerhalb der gebuchten
Standflächen ohne Buchung der Stellfläche nicht gestattet ist. Das gilt ebenfalls für das
Aufstellen von Rollbannern, Werbeplanen oder sonstigen Werbemitteln in den
Gangflächen.
Aktuelle Informationen unter:
www.bowlingverband.de
www.bowlingmesse.de
www.facebook.com/bowlingverband
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise
und einen erfolgreichen Messeverlauf.

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