Stellenausschreibung – Kennziffer 102/16

Stellenausschreibung – Kennziffer 102/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Hochschulverwaltung der HAW Hamburg ist im Servicebereich Personalservice im Team „Allgemeine Personalverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Büroangestellte/r in
Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche für die Vertretung der derzeitigen Stelleninhaberin längstens bis
zum 31.12.2017 befristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L (derzeit gültige Tabelle).
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter / Büro-Angestellte/r
Personalsachbearbeitung für studentische Hilfskräfte und Tutorinnen und Tutoren sowie von Sondergebieten der Personalsachbearbeitung
Entgeltgruppe 8 TV-L
Ihre Aufgaben:
Der Personalservice der HAW Hamburg besteht aus den vier Teams „Allgemeine Personalverwaltung“,
„Stellenangelegenheiten/Personalcontrolling“, „Drittmittel“ sowie „Personalentwicklung/Personalgewinnung“.
Für unser Team „Allgemeine Personalverwaltung“, welches aus insgesamt 10 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern besteht, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Bearbeitung der Angelegenheiten
studentischer Hilfskräfte und Tutorinnen und Tutoren sowie für Sondergebiete der Personalsachbearbeitung.
Im Rahmen der Bearbeitung von Aufträgen zur Vergütungszahlung für studentische Hilfskräfte und
Tutorinnen und Tutoren prüfen Sie die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Sie prüfen die Sozialversicherungspflicht und entscheiden darüber, wie die studentischen Hilfskräfte
und Tutorinnen und Tutoren sozialversicherungsrechtlich zu behandeln sind. Abschließend übernehmen Sie die Lohnbuchhaltung dieser Beschäftigungsverhältnisse unter Anwendung des Personalabrechnungssystems PAISY.
Im Rahmen der Bearbeitung von Sondergebieten der Personalsachbearbeitung berechnen Sie z.B.
Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumsdienstzeiten und bearbeiten die von den Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern angezeigten Nebentätigkeiten.
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung zur/ zum
Sozialversicherungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung erfolgreich
abgeschlossen. Sie verfügen über praxisgereifte Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts. Gute
Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts sind für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich
und müssen schon bei Beginn der Tätigkeit vorliegen. Bitte belegen Sie diese Angaben z.B. in Form
relevanter Fortbildungsnachweise und/ oder Zeugnisse.
Sie arbeiten gern eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Sorgfaltsanspruch. Sie
sind belastbar und ein hohes Arbeitsaufkommen bringt Sie nicht aus der Fassung. Ein wertschätzender, freundlicher und sachbezogener Umgang mit den Kundinnen und Kunden des Personalservices
als auch mit Kolleginnen und Kollegen ist für Sie genauso selbstverständlich wie der sensible Umgang
mit persönlichen Daten.
Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalsachbearbeitung und des Personalabrechnungssystems PAISY wären von Vorteil.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit an einer weltoffenen zukunftsorientierten Hochschule.
Sie werden eingebunden in einem Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht. Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ralf Thomas Link, Tel.: 040.428 75 - 9053
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Frau Andrea Schinke, Tel.: 040.428 75 – 9064, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
bis zum 13.09.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer 102/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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