Unser Verein sucht eine(n) neue(n) Hauptschriftführer(in)

Unser Verein sucht eine(n) neue(n) Hauptschriftführer(in)
Unsere V.o.G. SVDE sucht eine(n) neue(n) Hauptschriftführer(in) ab Januar 2017.
Sie sind Mitglied in unserem Verein, oder möchten ihm gerne beitreten, um sich für die Zukunft unserer
Vereinigung einzusetzen. Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 30. September 2016 per Mail
an [email protected], oder hinterlegen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Briefkasten im
Eingangsbereich zu den Kabinen des Eupener Hallenbads.
Aufgaben des Hauptschriftführers:
- Post- und Emailverwaltung : Beantwortung und/oder Weiterleitung an die Verantwortlichen, die
Abteilungsschriftführer und die anderen Kontaktpersonen;
- Ansprechpartner der Sportverbände (F.R.B.N., F.F.B.N., V.Z.F.), Distrikte, Schwimmvereine, und
öffentlicher Einrichtungen (Ministerien und Medien);
- Ansprechpartner der Spartensekretäre (Schwimmschule, Schwimmen und Wasserball);
- Unterstützung der Spartensekretäre bei der Erstellung von Rundschreiben, Mailings an die
Spartenmitglieder, Erstellung von Rundschreiben und Mailings des Hauptvorstandes an die
Vereinsmitglieder;
- Kontaktperson des vereinsinternen Webmasters (Weiterleiten und Erstellen von Informationen,
Mitteilungen, usw.…);
- Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit den Spartensekretären und dem Schatzmeister:
Eingabe und Verwaltung der Mitgliederliste im verbandsinternen Programm der F.F.B.N.;
Verwaltung der Einschreibeformulare; Verwaltung der Sportlizenzanfragen (Formulare, Eingabe und
Aktualisierung);…
Votre profil :
- Eingeschriebenes Mitglied des SVDE;
- Zweisprachig Deutsch-Französisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und Informatikkenntnisse von Vorteil;
Stelle zu besetzen:
- ab Januar 2017, mit einer umfassenden und zeitnahen Einführung in die Funktion;
- Offizielle Einsetzung durch die Wahl der Generalversammlung im März 2017.
Vielen Dank im Voraus für Ihr entgegengebrachtes Interesse.
Der Hauptvorstand des SVDE.
Dr F. Marenne
Präsident
O. Ulrich
Schatzmeister
P. Radermacher
Vizepräsident
M. Dahm
Hauptschriftführer

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