OrcaGroup Voting Service 1 Der Abstimmungs-Dienst “Voting-Service” der OrcaGroup Der OrcaGroup “Voting-Service” bietet eine zuverlässige und einfach zu bedienende Lösung um Abstimmungen und Referenden zu organisieren. Die Abstimmung kann in vielfältiger Weise erfolgen und die Anonymität des Wählers ist garantiert. “Voting-Service” ist die am häufigsten verwendete Lösung in den Niederlanden um digitale Grosswahlen und Referenden zu organisieren. Die Kunden reichen von politischen Parteien bis zu grossen multinationalen Unternehmen und Nichtregierungsorganisationen. Mehr als 50 Wahlen wurden mit dem “Voting-Service” organsiert mit einer Anzahl von 10'000-125'000 Wähler. Die (technische) Verfügbarkeit des Systems während dieser Wahlen lag bei 100%. 1.1 Abstimmungsmethoden Mit dem “Voting-Service” können Wähler über das Internet, Telefon oder einer traditionellen Briefwahl abstimmen. Bei einer Wahl kann eine Kombination eines dieser Medien kombiniert werden, um die Potentialbarriere zu senken für welche die Wähler ihre Stimme abgeben. In allen Situationen garantiert der Voting-Service, dass jede Stimme nur einmal gezählt wird. Um an der Abstimmung teilzunehmen ist ein persönlicher Code erforderlich, der per Post oder E-Mail gesendet wird. Internet Die Wähler erhalten eine E-Mail Nachricht, in der sie zum Abstimmen eingeladen werden. In der E-Mail ist ein einmaliger Abstimmungs-Code eingefügt. Mit einem Klick auf einen Link, eingebettet in der Nachricht, wird der Empfänger auf eine vollständig gesicherte Website weitergeleitet. Auf dieser Website können die Wähler, nach der Eingabe des persönlichen Abstimmungs-Codes, Hintergrundinformationen über die Kandidaten und Stellungnahmen finden um Ihren Favoriten zu wählen. Der “Voting-Service” beinhaltet einen kompletten E-Mail-Dienst für das Versenden von E-Mails an die Wähler und die Analyse der Ergebnisse, z.B. wenn Nachrichten unzustellbar sind. IVR Eine weitere Option ist telefonisch zu stimmen. In dieser Situation kann eine Standardtelefonnummer gewählt werden, wenn die Kennzeichnung auf dem persönlichen Code durch die (elektronische) Post erfolgt. Nach der Eingabe des Codes kann der Wähler verschiedene Optionen für die Abstimmung hören und anschliessend seine Stimme abgeben. Die Wahl kann entweder ein Kandidat oder eine Erklärung sein, die dann wiederholt und bestätigt wird, danach ist die Abstimmung endgültig. Stimmzettel Der “Voting Service” bietet bei der Abstimmung über einen Stimmzettel ein separates Modul an, über das die Stimmen manuell eingegeben werden können. Im Falle einer bereits abgegebenen Stimme, wird das System keine zusätzliche manuelle Eingabe oder eine Überschreibung erlauben. 1.2 Management Bereich Der “Voting-Service” bietet ein komplettes Online-Management-Tool für die Berichterstattung und Konfiguration von Wahlen. Dies ermöglicht Benutzern den Fortschritt bei den Wahlen zu verfolgen, natürlich ohne dass die Ergebnisse angezeigt werden. Zusätzlich bietet es Benutzern die Möglichkeit, Wahlen und Referenden ohne Hilfe von OrcaGroup zu organisieren. Ist es jedoch erforderlich, kann OrcaGroup ein VollService-Konzept bieten, in dem engagierte Mitarbeiter für die Organisation und die Überwachung aller Wahlen und Referenden ständig zur Verfügung stehen. Das “Voting-Service” bietet eine komplette Berechtigungsmatrix, so dass ein Administrator die Zugriffsrechte für jeden einzelnen Benutzer steuern kann. 1.3 Hintergrundinformation Der “Voting-Service” beinhaltet die Option, Wählern Hintergrundinformationen zur Verfügung zu stellen, vor und während einer Wahl oder Abstimmung. Über eine spezielle Website können spezifische Informationen über Kandidaten oder Aussagen zur Verfügung gestellt werden, um den Wählern zu ermöglichen, eine sachkundige Entscheidung zu treffen. 1.4 Abstimmen für mehrere Abstimmungen / Kandidaten Manchmal kann es notwendig sein, den Wählern zu erlauben, ihre Meinung über mehrere Abstimmungspunkte abzugeben. In solchen Fällen kann der Abstimmungsdienst mehrere Anweisungen in einem einzigen Referendum kombinieren. Die Wähler können für jeden Punk stimmen, und die Ergebnisse werden anschließend für jede Wahl zusammengestellt. Somit ist am Schluss ein vollständiger und klarer Überblick über die Ergebnisse garantiert. 1.5 Sicherheit und Schutz der Privatsphäre Die Privatsphäre der Wähler zu schützen und Betrugsrisiken zu verhindern sind ein integraler Bestandteil des Voting-Service-Design. Mehrere Sicherheitsmassnahmen wurden implementiert, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten: • Gesicherte Admin- und Benutzer-Login Wird eine Kombination von Benutzername oder Passwort dreimal falsch eingegeben wird die IP-Adresse des Besuchers blockiert. • Beginn- und Enddatum von Wahlen sind anpassbar Nein-Stimmen können ausserhalb der eigentlichen Wahl vom Referendums-Datum eingereicht werden. Wähler die eine Stimme ausserhalb dieses Zeitraums abzugeben versuchen, werden automatisch benachrichtigt. • Es gibt keine Beziehung zwischen dem Wähler und der Stimme. • Um die Anonymität der Wähler zu gewährleisten enthält die Datenbank des “VotingService” keine Beziehung zwischen dem Wähler und der Stimme. Daher ist es nicht möglich nachzuvollziehen, welche Stimme von welcher Person abgegeben worden ist. • Einzigartige persönliche Abstimmungs-Codes • Durch die Verwendung von einzigartigen persönlichen Abstimmungs-Codes kann nicht falsch abgestimmt werden. • Abstimmungs-Codes können nur einmal Verwendet werden Sobald ein Abstimmungscode verwendet wurde, wird dieser Code als verwendet markiert und kann für jedes weitere Medium nicht wiederverwendet werden (z.B. Telefon). Die Orca-Gruppe ist nach ISO 9001 zertifiziert. Das bedeutet dass ein unabhängiger Wirtschaftsprüfer das Qualitätsmanagementsystem (internationale Norm ISO 9001) der Orca-Gruppe als erfüllt geprüft hat. 1.6 Methoden zur Stimmauszählung Es gibt mehrere Methoden, einen Gewinner Kandidat unter den am meisten erhaltenen Stimmen zu bestimmen (im Falle eines Referendums). Der “Voting-Service” unterstützt viele verschiedene Methoden, dies als Ergebnis der bereits mehr als 50 erfolgreich durchgeführten Wahlen und Referenden. Da der Dienst intern entwickelt wurde, kann jede gewünschte Strategie zum Zählen leicht integriert werden. Das bedeutet dass das Verfahren zur Auszählung der Stimmen auf die genauen Anforderungen des Kunden zugeschnitten werden kann. 2 Bestehende Anwender Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der Kunden in Holland die den Voting-Service benutzen: Organisationen ANBO AS Watson (moederbedrijf van o.a. Kruidvat) CDA D66 Dierenbescherming De Jagersvereniging Diabetesvereniging Nederland GroenLinks Het Nederlandse Rode Kruis Nederlandse Hartstichting SP Stichting Pensioenfonds Openbaar Vervoer Supporters Vereniging AJAX Universiteit Utrecht Universiteit Leiden Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei uns: TeleConnect AG Bahnhofstrasse 73 8887 Mels Tel: 0800 99 66 99 Tel: +41 81 710 43 35 www.teleconnect.ch [email protected]
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