熊本県立大学「大学案内２０１８」の企画及び作成業務委託 企画コンペ実施要領 １ 目的 熊本県立大学「大学案内２０１８」の企画及び作成業務につき、企画提案コ ンペ方式にて委託業者の選定を行う。 ２ 委託事業概要 （１）委託内容 （２）委託期間 ３ 別添仕様書のとおり 契約締結の日から平成２９年５月２６日（金）まで 委託費 （１）委託契約に係る予算額 ５，４００千円（消費税及び地方消費税込み）を上限とする。 ※上記の金額は、提案に当たっての目安となる額であり、契約額は別途設定 する予定価格の範囲内で決定することとなるため、上記の金額と必ずしも一 致しない。 （２）対象経費 事業の実施に直接必要となる経費（人件費、旅費、役務費、会議費、需用 費、賃借料、委託費等）であり、備品等財産取得に関わる経費は認められな い。 ４ 企画提案コンペ参加資格要件 この企画に参加できるものは次に掲げる要件を全て満たすこと。 （１）公立大学法人熊本県立大学契約規程第２条の規定に該当しないこと。 （２）暴力団又は暴力団員若しくはその構成員（暴力団の構成団体の構成員を 含む）の統制下にないこと。 （３）銀行の取引停止又は差し押さえを受けていない者であること。 （４）国税及び地方税を滞納していないこと。 （５）公立大学法人熊本県立大学との取引において、過去に不正等が認められ、 取引停止を含む措置期間中でないこと。 1 ５ 失格事項 応募者が次のいずれかに該当する場合には、失格とする。 （１）４の参加資格要件を満たしていないとき。 （２）同一の事業者から複数の企画書の提出があったとき。 （３）提出書類に虚偽又は不正があったとき。 （４）企画提案書等を期限までに提出できなかったとき。 ６ 応募手続きについて 本企画コンペに参加希望される方は、 （１）の期限までに参加申込書を提出し たうえで、企画提案書等を（２）の期限までに提出すること。 （１）参加申込書提出期限 平成２８年９月８日（木）１７時必着 ※消印有効ではないので注意すること <提出書類> 参加申込書（別紙様式１） <提出方法> 持参又は郵送（郵送の場合は必ず事前にお電話ください） <提 出 先> 〒862-8502 熊本市東区月出３丁目１－１００ 熊本県立大学教務入試課 教務班（担当：矢津田） 電話 096-321-6609 （２）企画提案書提出期限 平成２８年９月１５日（木）１７時必着 ※消印有効ではないので注意すること <提出書類> ①企画提案書（別紙様式２）・・・正本１部 副本６部 ②企画提案プレゼンテーション資料（任意様式）７部 ③企画提案作品（冊子のイメージ） ７部 ④実施体制図（任意様式）７部 ⑤業務スケジュール表（任意様式）７部 ⑥参考見積書（任意様式・算出基礎を明示すること） ７部 ⑦会社概要等（任意様式） ７部 <提出方法> 持参又は郵送（郵送の場合は必ず事前にお電話ください） <提 出 先> （１）に同じ （３）応募に係る注意 ①応募に要するすべての費用は、提案者の負担とする。 ②提案書類は返却しない。 ③提出された書類は、必要に応じて複写することがある。 （大学内での使用に 限る） 2 ④企画提案の内容については、提案者の承諾なしに利用しない。 ⑤企画提案書提出後に辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届（様式 任意）を提出すること。 （４）質問と回答 本企画コンペに係る質問の受付期間は平成２８年９月８日（木）１７時まで とし、別記様式により、熊本県立大学教務入試課宛て（[email protected]） 電子メールにて受け付ける。送信後、電話にて着信の確認を行うこと。 質問のあった事項については、電子メールにて回答を行う。 ７ 委託事業者の選定等について （１）募集方法 本企画コンペの募集は公募により行うこととし、熊本県立大学ホームページ に本企画コンペを実施する旨を掲載して行う。 （２）審査方法 ①委託事業者の選定は、企画提案書及びプレゼンテーション等について、大 学内に設置する審査会にて審査のうえ選定する。 ②提出された企画提案書の内容について、応募要件の適否等の審査確認を行 う。 ③書類審査で応募要件を満たした者を対象に、審査会を実施し、企画提案者 から提案内容等についてプレゼンテーション（２０分程度）を行ってもらう。 ④審査会（プレゼンテーション）の実施日は平成２８年９月２１日（水）を 予定しており、時間等詳細については後日連絡する。 （３）選定基準 審査会では、次の選定基準に基づき審査を行い、委託候補者と次点者を決定 する。 選定要素 評価の視点 ①的確性 業務内容について趣旨を理解し、企画の条件に沿っている ・「作成コンセプト」を理解した提案となっている ・「企画提案に求める要素」を提案できている ②計画性 実現可能な手法・予算及びスケジュールである ③実現性 業務の遂行に必要な組織力、人員、技術を有していると判 断できる。計画の内容は実現性があり、目的を達成するた めに効果的な手法である。 ④企画提案作品 企画力・デザイン力について評価する ・ターゲット（大学進学希望者）の共感を醸成するような 3 切り口、工夫がある。 ・熊本県立大学への興味・関心を高めるような、キャッチ コピー、デザイン、色、イラストが使われている。 （３）結果通知 選考結果は、応募者全員に郵送で通知する。 （４）契約方法 ①大学は、最も優れた提案を行った者との間で最終的な契約条件を協議し、 双方合意のうえで契約を行う。なお、契約条件が合意に至らない場合は次点 者と契約締結について協議を行う。 ②契約交渉の結果、契約の相手方として決定した場合は契約書を作成するも のとし、決定した委託事業者との契約は、熊本県立大学契約規程第３０条第 １項第２号に該当するため、随意契約とする。 ③契約しようとする者は契約担当者が指定する日時までに、契約保証金とし て、熊本県立大学契約規程第３８条第１項により契約金額の１００分の１０ 以上の金額を納めることとする。 （条件等によっては免除される場合もある） ④委託料の支払い方法 初校納品時（平成２９年１月予定）に委託料の３割以内、事業終了時（平成 ２９年５月予定）に残額を支払うものとする。 ８ 事業スケジュール（予定） 平成２８年８月１７日（水）参加申込書・質問書・企画提案書受付開始 平成２８年９月 ８日（木）参加申込書・質問書提出期限（１７時必着） 平成２８年９月１５日（木）企画提案書提出期限（１７時必着） 平成２８年９月２１日（水）審査会実施 速やかに実施 委託先決定・契約・事業開始 平成２９年１月１６日（月）初校（カラーコピー及びデータ提出） 平成２９年５月２６日（金）事業完了（成果品の納入、事業実施報告書提出） 4
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