Stellenausschreibung Die Stadt Ludwigsfelde beabsichtigt, ab dem 01.11.2016 eine Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär zu besetzen. In der Zeit vom 01.11.2016 bis 31.12.2016 beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 20 Stunden zur Einarbeitung. Ab dem 01.01.2017 gilt eine Vollzeitbeschäftigung. Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst für den Zeitraum von zwei Jahren. Mit Ablauf der Befristung ist über eine weiterführende Beschäftigung - in Abhängigkeit von der Leistung der/des Stelleninhaberin/Stelleninhabers - zu entscheiden. Die Stelle selbst unterliegt keiner Befristung. Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Postein- und –ausgängen; Schreibarbeitern und Korrespondenz, Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken, Wiedervorlagen von Vorgängen, Aufnahme und Erstellung von Protokollen; Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen; Führen von Telefongesprächen; Koordinierung des internen und externen Besucherverkehrs; Überwachung der Schulkonten, Kopiertechnik, Inventarisierung und Statistiken; Verwaltung des Handkassenvorschusses; Führung, Archivierung, Kassation von Schülerakten; Schulbescheinigungen, Zeugniskopien, Schülerausweise; Unterstützung bei der Organisation der Schuluntersuchungen und des Anmeldeverfahrens; Meldung und Bearbeitung von Unfall-, Schaden- und Versicherungsfällen der Schüler/innen Fachliche Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar, Kenntnisse der Bürokommunikation und Büroinformationssysteme, umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, gute Deutschkenntnisse und schriftliche/mündliche Ausdrucksfähigkeit, Verwaltungskenntnisse und eine einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert Persönliche Voraussetzungen: hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – Entgeltgruppe 5. Interessentinnen/Interessenten bewerben sich bitte mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die Ausbildung und bestandene Prüfungen dokumentieren, sowie Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber, ggf. Nachweis über eine Schwerbehinderung etc.) bis zum 05.08.2016 im Sachgebiet Innerer Service der Stadtverwaltung Ludwigsfelde, Rathausstraße 3 in 14974 Ludwigsfelde. Die Bewerbung kann auch elektronisch an die E-Mail- Adresse: [email protected] gesandt werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Wird die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform gewünscht, so fügen Sie bitte einen frankierten Briefumschlag bei. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.