Bekanntmachung – Vergabenummer 2016-05-IHK

Bekanntmachung
Bekanntmachung – Vergabenummer 2016-05-IHK
Aufforderung zur Angebotsabgabe
im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung gemäß VOL/A Abschnitt 1
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Auftraggeberin, die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Berlin, beabsichtigt, die in der beiliegenden Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zur Vorbereitung, Organisation und Begleitung einer Unternehmerreise in die USA aufgrund der Kofinanzierung dieser Reise mit Mit- teln
der EU und des Landes Berlin durch eine Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A, Abschnitt 1
zu vergeben.
Die IGEA Ingenieurgesellschaft für Erschließungs- und Anlagen-Planung mbH wurde von der
Auftraggeberin mit der Durchführung des Vergabeverfahrens beauftragt.
1. Auftraggeberin:
IHK Berlin
Fasanenstrasse 85
10623 Berlin
2. Art der Leistung:
Dienstleistung
3. Ort der Leistungserbringung:
Berlin (Deutschland), New York, Boston (USA)
4. Wesentlicher Leistungsumfang:
Vorbereitung, Organisation und Begleitung einer Unternehmerreise in die USA gemäß Leistungsbeschreibung
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5.
Aufteilung in Lose:
6.
Ausführungszeit:
7.
Ablauf der Angebotsfrist:
8.
Stelle, bei der das Angebot einzureichen ist:
Ja
Nein
10.06.2016 bis 30.10.2016
06.06.16 / 12.00 Uhr
IGEA Ingenieurgesellschaft für Erschließungs- und Anlagen-Planung mbH
z. Hd. Herrn Dr. Matthias Finck
Albert-Einstein-Straße 16
12489 Berlin
9.
Art der Einreichung:
Das Angebot ist wie folgt einzureichen:
01-fach in Papierform (unveränderlich gebunden)
und
01-fach auf einem erfolgreich virengeprüften Datenträger
(CD oder USB-Stick, Dokumente im Format pdf).
Das Angebot ist in einem fensterlosen Umschlag zu verschließen, der mit dem beigefügten
Kennzettel für die Angebotsabgabe zu versehen ist. Dieser Umschlag ist in einen weiteren
(äußeren) Umschlag, der ebenfalls zu verschließen ist, an die Anschrift gemäß Ziffer 8 zu richten.
Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zulässig.
Die Bewerbungsbedingungen der IHK gemäß Vergabeunterlagen sind zu beachten.
10. Form des Angebotes:
Das Angebot ist schriftlich in deutscher Sprache abzufassen. Dies gilt auch für alle geforderten
zusätzlichen Unterlagen und Erklärungen. Der Schriftverkehr mit der ausschreibenden Stelle
ist ebenfalls in deutscher Sprache zu führen.
Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum
Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Die Bewerbungsbedingungen der IHK gemäß Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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11. Folgende Unterlagen / Nachweise / Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben:
1.
Aufkleber für Angebotskennzeichnung (gemäß Vergabeunterlagen)
2.
Benennung eines Ansprechpartners für Rückfragen zum Angebot
3.
Erklärung der Bietergemeinschaft
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird, hat diese mit ihrem Angebot eine von allen
Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben:
o in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
o dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, die Vertretung schließt die Abgabe von Erklärungen im Vergabeverfahren ein,
o dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
4.
Eigenerklärung zu den Mindestanforderungen an die fachliche Eignung (ausgefüllte und
unterzeichnete Formblätter gemäß Vergabeunterlagen)
5.
Eigenerklärung gemäß §6 VOL/A (ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt gemäß
Vergabeunterlagen)
6.
Eigenerklärung zu den Besonderen Vertragsbedingungen der IHK Berlin (ausgefülltes und
unterzeichnetes Formblatt gemäß Vergabeunterlagen)
7.
Angebotsvordruck
(gemäß Vergabeunterlagen)
8.
Konzept Matchmaking
Im Konzept Matchmaking ist durch den Bieter plausibel darzustellen
o welchen Umfang und welche Qualität seine auf die teilnehmenden Branchen zugeschnittenen Adressbestände aufweisen,
o welchen Umfang die Kontaktaufnahme für die individuellen Termine einnimmt,
o wie der Dienstleister gewährleistet, dass die im Vorfeld abgestimmten Termine auch
umgesetzt werden
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9. Konzept Realisierung
Im Konzept Realisierung ist durch den Bieter darzustellen
o wie die Vorbereitung und konkrete Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Einzelaufgaben unter Einhaltung des vorgegebenen Terminplanes erfolgt,
o welche inhaltlichen Schwerpunkte der Bieter bei Wirtschaftskonferenzen empfehlen
würde,
o wie der Bieter mit nicht auszuschließenden Änderungen des Terminplanes umgeht,
o auf welche Kooperationspartner der Bieter in den USA zurückgreifen kann und wird.
10. Nachunternehmererklärung (falls zutreffend, ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt
gemäß Vergabeunterlagen)
12. Nachunternehmer
Der Bieter kann Nachunternehmer für Teile der Leistungen hinzuziehen, darf jedoch nicht die
Projektleitung oder ganze Teilprojekte an Nachunternehmer vergeben. Gleiches gilt für die Inanspruchnahme von Fremdpersonal. Die Nachunternehmer sind mittels der Nachunternehmererklärung gemäß Vergabeunterlagen zu benennen und die von ihnen erbrachten Leistungen zu beschreiben.
13. Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen
14. Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert werden können:
Die Vergabeunterlagen können kostenfrei per E-Mail bei folgender Stelle angefordert werden:
IGEA Ingenieurgesellschaft für Erschließungs- und Anlagen-Planung mbH
Dr. Matthias Finck
E-Mail: [email protected]
Der Versand erfolgt im pdf-Format. Zum Öffnen der Unterlagen ist der kostenfrei erhältliche
Adobe Acrobat Reader erforderlich.
15. Rücknahme / Änderung / Nichtabgabe eines Angebotes
Für die Berichtigung, Änderung oder Rücknahme eines Angebotes gelten die Bewerbungsbedingungen der IHK Berlin gemäß Vergabeunterlagen.
Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch
um eine kurze Mitteilung gebeten.
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16. Vertragsbedingungen
Es gelten die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen der IHK Berlin gemäß Vergabeunterlagen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters/der Bieterin sind ausdrücklich ausgeschlossen.
17. Umgang mit Daten des Bieters:
Der Bieter erklärt sich durch Abgabe seines Angebots damit einverstanden, dass die von ihm
mitgeteilten personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und
gespeichert werden können.
18. Vertraulichkeit der Vergabeunterlagen
Die Ihnen überlassenen Unterlagen dürfen nur in Zusammenhang mit dieser Vergabe zum
Zwecke der Angebotserstellung genutzt werden. Eine Nutzung für andere Zwecke sowie die
Weitergabe an Dritte ist ausdrücklich untersagt.
Die Bewerbungsbedingungen der IHK gemäß Vergabeunterlagen sind zu beachten.
19. Eignungsnachweise / Mindestanforderungen an die fachliche Eignung
Der Bieter hat zur Prüfung seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in Ziffer 11 und den in den Vergabeunterlagen genannten Bewerbungsbedingungen genannten Bescheinigungen, Nachweise und Eigenerklärungen mit dem Angebot vorzulegen.
Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes sind alle in Ziffer 11 und den in den Vergabeunterlagen genannten Bewerbungsbedingungen genannten Bescheinigungen, Nachweise und
Eigenerklärungen auch von den Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu erbringen und
auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Sofern Aufträge an lokale Nachunternehmer in den USA erteilt werden, sind die o. g. Bescheinigungen,
Nachweise und Eigenerklärungen im Rahmen der rechtlichen und tatsächlichen Möglichkeiten
in den USA zu erbringen und auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Die Nichtvorlage oder unvollständige Vorlage kann zum Ausschluss des Angebots von der
Wertung führen.
Hinsichtlich der Fachkunde gelten folgende Mindestanforderungen für die Berücksichtigung
der Angebote:
1) Nachweis mindestens einer Unternehmens-Referenz über die Vorbereitung, Organisation
und Begleitung einer Unternehmerreise in die USA innerhalb der letzten drei Jahre
2) Nachweis mindestens einer persönlichen Referenz des vorgesehenen Projektleiters über
die Vorbereitung, Organisation und Begleitung einer Unternehmerreise in die USA innerhalb der letzten drei Jahre
Angebote, die die gestellten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt.
.
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20. Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß den nachfolgenden Kriterien
erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist dabei das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl. Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los.
Die Angebote werden wie folgt bewertet:
Jeder Bieter kann maximal 100 Wertungspunkte erreichen, die sich auf drei Kriterien aufteilen:
Kriterium-Nr.
Bezeichnung
A
Angebotspreis
70
B
Konzept Matchmaking
15
C
Konzept Umsetzung
15
Summe
21. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist:
maximale Punktzahl
100
30.07.2016
22. Nichtberücksichtigte Bieter:
Bieter/innen unterliegen mit der Abgabe eines Angebots den Bestimmungen des (§ 19 VOL/A
über nicht berücksichtigte Angebote.
Die Bewerbungsbedingungen der IHK gemäß den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
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