description de fonction - Olympic.org Registration

DESCRIPTION DE FONCTION
La Fondation Olympique pour la Culture
et le Patrimoine
Fonction
:
Technicien
maintenance et logistique
Statut
:
Collaborateur
Taux
d’occupation
:
100%
Subordination à
:
Manager technique et
chargé de sécurité
Mission
► Assurer le bon fonctionnement des
installations techniques des sites du
groupe CIO et Musée Olympique avec
professionnalisme
Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de
son département/unité/section et de la mise à jour de ses
compétences dans le cadre de la politique de formation du
CIO.
Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que
celles requises par la fonction peuvent être imposées à
chacun en fonction de circonstances particulières.
Principales responsabilités
 Assure le bon fonctionnement de l’ensemble des installations et équipements électriques et de
sécurité sur l’ensemble des sites du CIO à Lausanne.
 Assure le bon fonctionnement des installations de chauffage, climatisation, ventilation, sur
l’ensemble des sites du CIO à Lausanne.
 Assure le bon fonctionnement de l’infrastructure informatique et de télécommunication (ensemble
des équipements non-actifs, câblage, fibre optique, etc.).
 Assure le bon fonctionnement des appareils et équipements d’exploitation (ascenseurs, plaques
élévatrices, machines, cuisine, etc.).
 Remplace ses collègues du service technique sur l’ensemble des sites et, si nécessaire, aide les
collègues des autres secteurs (intendance, stock/expéd., etc.).
 S’engage à maintenir les locaux techniques et le matériel dans un état irréprochable et si besoin
contribue à leur remise en état.
 Donne la meilleure image face aux clients et fournisseurs et veille à ce que les intérêts du
Mouvement olympique et du CIO soient correctement préservés.
 Helpdesk logistique
 Exécute les tâches qui lui sont confiées par le Help desk logistique.
 Consulte et met à jour quotidiennement la liste des tâches à exécuter.
 Dépannages et entretien des installations /équipements sur tous les sites
 Intervient comme premier support en cas de panne des installations et des équipements sur
les sites du CIO à Lausanne.
 Assure l’entretien de l’ensemble des installations et des équipements liés aux bâtiments, à
l’exception des équipements actifs informatiques et de télécommunication.
 Assure l’entretien et le dépannage des machines de bureau, de l’outillage, de l’ameublement
et des sanitaires.
 Assiste le département de la Technologie dans la gestion des systèmes de
télécommunications.
 Adapte les installations techniques en cas de déménagements internes ou lors de l’arrivée de
nouveaux collaborateurs.
 En coordination avec le responsable technique, fait intervenir des prestataires externes si
nécessaire et assure le suivi de leurs interventions.
 Ouverture du Musée.
 Assure quotidiennement les tâches de mise en service du Musée afin que les zones publiques
soient opérationnelles à l’arrivée des visiteurs.
 Signale au responsable technique les pannes persistantes.
 Collabore avec le service audiovisuel.
 Assistance technique dans le cadre des manifestations ou réunions
 Consulte régulièrement les ordres de services (OS) afin de prendre connaissance des
besoins liés aux manifestations organisées par les Events du Musée ou du CIO.
 Assiste le Musée dans la préparation technique des événements ou des réunions : éclairage,
alimentations électriques, télécommunications, sonorisation.
 En coordination avec le responsable audiovisuel, met en place les installations et
équipements techniques demandés dans le cadre des manifestations.
 Assure le bon fonctionnement des installations durant les manifestations.
 Intervient au plus vite en cas de panne.
 Expositions temporaires
 Assiste le Musée dans la préparation technique des expositions.
 Maintient les installations électriques des expositions.
 S’assure que les consignes de sécurité sont respectées.
 Permanences
Selon la planification du service :
 Assure une présence en dehors des horaires réguliers lors des manifestations.
 Assure la permanence technique du week-end, env. 2 fois/mois.
 Assure la permanence nocturne en cas d’alarmes.
 Sécurité
 Fait partie des équipes d’évacuation et de premiers-secours.
 Connait les plans d’évacuation.
 Assure les relations avec le centre de sécurité (CDS).
 Travaux / projets
 En collaboration avec des prestataires externes, participe à la préparation, à la réalisation et
au suivi de projets de construction, de transformation ou d’aménagement.
 Suite aux travaux, s’assure de la mise à jour des plans et schémas en collaboration avec
processus immobilier.
 Tâches administratives
 Participation aux séances du service.
 Aide à l’élaboration et au suivi du budget.
 Tient à jour la planification de ses absences/vacances dans le calendrier et établit les
demandes de congé officielles.
 Tient à jour la base adresses de ses fournisseurs.
Formation, compétences linguistiques et informatiques
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Formation d’électricien, avec expériences réelles et réussies dans une entreprise d’électricité,
sur les chantiers, ou comme Technicien de maintenance d’une grande entreprise.
Très bonnes connaissances techniques et informatiques régulièrement mises à jour (GTC).
Langues : français (langue maternelle) et anglais (excellentes connaissances).
Parfaite maîtrise des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint.
Domicilié à moins de 30 minutes du Musée olympique.
Etre en possession d’un permis de conduire véhicules légers.
Comportement et attitude
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Respect des valeurs olympique et des règles de conduite internes et de toutes les instructions
et procédures en place (ex : sécurité de l’information, code de l’éthique, méthodologie de
gestion de projet…).
Etre disposé à travailler selon des horaires irréguliers.
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Attitude collaborative et partage de connaissance.
Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe pluridisciplinaire.
Capacité à exprimer à l’oral et à l’écrit des idées ou des faits d’une manière claire et crédible.
Attitude positive, ouverture d’esprit.
Capacité à faire face à ses responsabilités.
Bonne gestion des situations de stress.
Diplomatie et flexibilité.
Orientation service indispensable.
Souci du travail bien fait et discrétion associés à une solide éthique professionnelle.
Grande flexibilité et polyvalence.
Autonomie et sens de l’organisation et des priorités, avec maîtrise de l’imprévu.
Rapidité et fiabilité dans l’exécution.
Enthousiasme, réactivité et efficacité.

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