Description détaillée du poste

DESCRIPTION DE FONCTION
Département des Jeux Olympiques
Fonction
:
Manager – coordination
des candidatures aux
Jeux Olympiques
Statut
:
Cadre
Taux
d’occupation
:
100 %
Mission
►
Contribuer activement à l'identification et
à la gestion des principaux projets
stratégiques
en
lien
avec
le
développement de la procédure de
candidature aux Jeux Olympiques
►
Apporter son soutien à toutes les étapes
de la procédure de candidature aux
Jeux Olympiques
Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de
son département/unité/section et de la mise à jour de ses
compétences dans le cadre de la politique de formation du
CIO.
Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que
celles requises par la fonction peuvent être imposées à
chacun en fonction de circonstances particulières.
Principales responsabilités
Agenda olympique 2020
-
-
Favoriser le développement et la mise en œuvre de tous les projets lancés en lien avec la
coordination des candidatures aux Jeux Olympiques dans le cadre de l'Agenda olympique
2020.
Contribuer au développement de la phase d'invitation pour les Jeux Olympiques d'été et
d'hiver.
Développement des candidatures
-
-
Participer à la définition d'une stratégie à court et à long terme visant à préserver l'intérêt des
villes désireuses de se porter candidates à l'organisation des Jeux Olympiques.
Contribuer, en coopération avec le département de la communication stratégique et d'autres
départements du CIO, au lancement de diverses initiatives de communication en lien avec la
procédure de candidature aux Jeux Olympiques.
Garantir d'excellentes relations de travail au quotidien avec les villes/CNO intéressés par une
candidature à l'organisation des Jeux Olympiques d'été et d'hiver.
Procédure de candidature
-
-
Contribuer au développement d'une stratégie à court et à long terme visant à mettre en place
une procédure de candidature solide.
Travailler de concert avec les différents départements du CIO/fonctions Jeux, parmi lesquels
les affaires juridiques, les services de télévision et de marketing et l'éthique, à la préparation
des politiques, procédures et documents requis dans le cadre de la procédure de candidature.
Anticiper les demandes/questions techniques des villes/CNO et participer à la préparation des
documents/réponses le cas échéant.
Collaborer avec OGKM à la collecte et à la préparation des informations/documents et à la
prestation des services destinés aux villes candidates.
Analyse et préparation des documents relatifs à la candidature
-
Aider à l'analyse de tous les documents de candidature et à la préparation des rapports qui
seront soumis aux commissions/organes de décision compétents.
-
Contribuer à la révision et à la mise à jour en temps et en heure des documents de référence
et de candidature du CIO, notamment le Cadre de référence pour les Jeux Olympiques, etc.
Divers
- Participer à la coordination du programme des observateurs aux Jeux Olympiques pour les
villes candidates.
- Assurer la liaison avec les membres du Mouvement olympique et les partenaires externes.
- Collaborer étroitement avec les autres unités du département des Jeux Olympiques et du
CIO.
- Aider l'équipe en charge de la coordination des candidatures selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des rapports destinés à la commission exécutive et à la Session
du CIO.
- Assister, selon les besoins, la directrice adjointe en charge de la coordination des
candidatures aux Jeux Olympiques, la responsable du développement des candidatures et le
responsable des services aux candidatures.
- Contribuer aux autres projets qui lui seront confiés.
Formation, compétences linguistiques et informatiques
-
Bilingue anglais et français. La connaissance d’autres langues serait un avantage.
Parfaite maîtrise d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Diplôme universitaire (MBA) ou expérience professionnelle équivalente.
Trois à cinq années d’expérience dans la gestion de projets ou de programmes complexes.
Compétences techniques, organisationnelles et personnelles
-
-
Esprit d'initiative, approche axée sur l'amélioration.
Solides compétences d'encadrement.
Excellent sens de la planification et de l'organisation.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Aptitude à travailler efficacement sous pression et dans un environnement dynamique.
Don reconnu pour la gestion des relations et très bons contacts personnels.
Aptitude à agir avec sensibilité, efficacité et professionnalisme avec tous types d'interlocuteurs
et à instaurer un climat de confiance.
Aptitude à communiquer par écrit des idées ou des faits de manière concise et précise afin
d'être parfaitement compris par tous types d'interlocuteurs.
Capacités exceptionnelles dans le domaine de la gestion de projets.
Expérience dans les relations avec autrui à tous les niveaux d'une organisation, ainsi que
dans la collecte et la communication écrite et orale d'informations souvent complexes et
sensibles.
Excellentes capacités de communication et de présentation, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Sens aigu de la créativité.
Comportement et attitude
-
-
Respect des valeurs olympiques et des règles internes de bonne conduite ainsi que de toutes
les directives et procédures en place (sécurité de l'information, Code d'éthique, méthodologie
de la gestion de projet, etc.).
Discrétion et loyauté.
Attitude positive, ouverture d'esprit.
Diplomatie et tact avec résultats reconnus dans un environnement international et
multiculturel.
Aptitude à maintenir un niveau de performance professionnelle élevé dans une situation de
stress intense.
Souci du détail, sens aigu de l'éthique professionnelle.
Enthousiasme, grande capacité d'adaptation, réactivité et efficacité.

Download Report