Checkliste Unternehmensgründung

Checkliste Unternehmensgründung
Rechtsform: Aktiengesellschaft
Gründung einer Aktiengesellschaft
Phase I
Unternehmensplanung
 Vision, Strategie, Philosophie/Leitbild
 Unternehmenskonzept
 Business Plan
 Finanzierung
 Entscheid Rechtsform des Unternehmens
 Steuerstatus / Steuer-Ruling
 Personal
 Infrastruktur
 Gründungsakt und Eintrag im Handelsregister
 Terminplanung
Phase II
Rechtsvorgang und Vollzug der Gründung
1. Vorbereitung
Firmenabklärung
Vorprüfung der rechtlichen Firmenzulässigkeit (Name der neu
zu gründenden Aktiengesellschaft) durch das
Handelsregisteramt des Kantons sowie das Eidg. Amt für das
Handelsregister, Bern
Errichtung Gesellschaftsstatuten
Firma, Sitz, Zweck, Höhe des Aktienkapitals/PS-Kapitals,
Aktien-Nennwerte, Vinkulierungsbestimmungen etc.
Bestimmung der Gesellschaftsorgane
Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Revisionsstelle (Revisionsstelle
freiwillig für KMU, die eine gewisse Grösse nicht überschreiten)
Aktienkapitaleinzahlung
Einzahlung des Aktienkapitals auf ein Sperrkonto bei einer
CH-Bank
Bestellung eines Notars
Teilnahme an Gründerversammlung
Öffentliche Urkunde über die Gesellschaftsgründung
Anmeldung beim Handelsregisteramt des Kantons
Termin
WER
erledigt
Visum
CHECKLISTE UNTERNEHMENSGRÜNDUNG
Rechtsform: Aktiengesellschaft
2. Gründungsakt
Vorzulegende Unterlagen
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Statuten
Annahmeerklärung der zu wählenden Verwaltungsräte
Annahmeerklärung Revisionsstelle (wenn nicht Opting-out)
Bestätigung des Handelsregisteramtes betreffend
Firmenzulässigkeit
Bestätigung Domizilgewährung wenn keine eigenen
Büros
Prüfungsbericht eines zugelassenen Revisors bei
Sacheinlage- und ev. Sachübernahmegründung
Aktienkapital-Einzahlungsbestätigung der CH-Bank
Passport der Gründungsperson/en
Beglaubigte Gründervollmacht (ev. mit Apostille)
Durchführung der Gründerversammlung
• In der Regel beim Notar
• Alle Rechtsakten müssen vorliegen
Anmeldung beim Handelsregisteramt
• Einreichung öffentliche Urkunde über die Gründung der
Aktiengesellschaft mit Statuten, Annahmeerklärungen
und allfälligen weiteren Unterlagen
Kapitalfreigabe durch die CH-Bank
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Vorlage eines beglaubigten Handelsregisterauszuges
der neugegründeten Gesellschaft
Einbezahltes Kapital wird nach Abzug der Bankgebühren
auf ein neu zu errichtendes Bank-Kontokorrent der
Gesellschaft übertragen und ist anschliessend im Sinne
des Gesellschaftszwecks frei verfügbar
Regelungen unter den Aktionären
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Anteil am Aktienkapital
Vermögens- und Mitbestimmungsrechte
Ausarbeitung eines Aktionärbindungsvertrags
(Stimmenbindung, Vorhand- und Vorkaufsrechte,
Einsitznahme im Verwaltungsrat, Akteneinsichtsrecht,
Erbfolge etc.)
Kontaktierung von Amtsstellen
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Handelsregisteramt des Kantons
Kantonale Steuerverwaltung
Kontaktstelle Wirtschaft des Kantons
Eidg. Steuerverwaltung, Bern (Direkte Bundessteuer,
Mehrwertsteuer-Registrierung)
Kantonale Ausgleichskasse (Sozialversicherung 1.
Säule)
Bundesamt für Privatversicherung, Bern (bei Gründung
Versicherungsgesellschaft)
Weitere Ämter bei Bedarf (Fremdenpolizei, Bauamt, Amt
für Umweltschutz etc.)
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CHECKLISTE UNTERNEHMENSGRÜNDUNG
Rechtsform: Aktiengesellschaft
Steuerrechtliche Aspekte
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Ordentliche oder privilegierte Besteuerung
Steuer-Rulings (Kanton u/o EStV)
Anmeldung Registrierung der Gesellschaft bei der
Kantonalen Steuerverwaltung, für die Direkte sowie
die Staats- und Gemeindesteuern des Kantons
Meldung der Gesellschaftsgründung mit Form. Nr. 3 an
die Eidg. Steuerverwaltung und Ablieferung der
Emissionsabgabe auf Kapitaleinlagen die CHF 1,0 Mio.
übersteigen.
Anmeldung Registrierung im MWST-Register
Grenzüberschreitende Steuerplanung bei internationalen
Unternehmensstrukturen
Gründungskosten
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Gebühren des Notars; öffentliche Urkunde
Gebühren Handelsregisteramt
Emissionsabgabe (ab Kapitaleinlage > CHF 1,0 Mio.)
Beratungskosten
Phase III
Aufnahme der Geschäftstätigkeit
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Bereitstellung Infrastruktur
Personalbeschaffung
Geschäftseröffnung
Beginn/Weiterführung der Geschäftsaktivitäten
Information aller Geschäftspartner, Behörden und
Öffentlichkeit
Homepage
PR - Marketing - Werbung
Einrichtung Rechnungswesen
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