Änderungsbedarf mitteilen Dezernat 4 Personal Abteilung 4.4 Personal in Technik und Verwaltung, studentische Hilfskräfte, Auszubildende Checkliste: Erforderliche Unterlagen für die Beschäftigung von SHK Hinweis: Die Formulare sind intern im Formularcenter verfügbar auf http://www.uni-siegen.de/start/formularcenter/ - Studierende – Formulare für die Beschäftigung von SHK oder unter http://www.uni-siegen.de/start/formularcenter/ - Beschäftigte (intern) – Personalangelegenheiten – Studentische Hilfskräfte 1. Neueinstellung 1.1 Unterlagen der einzustellenden SHK: • SHK-Antrag_Studierende in zweifacher Ausfertigung • Alternativ für Beschäftigte im Niedriglohnbereich (wenn die Bezüge nicht nach individuellen Steuermerkmalen sondern pauschal versteuert werden sollen) Erklärung für die Übernahme der Pauschsteuer bei geringfügig entlohnter Beschäftigung • Kopie der Versichertenkarte/Krankenversicherungsnachweis • Aktuelle Studienbescheinigung für Vertragszeitraum • Förmliche Verpflichtung (Seite 1) • Formular Persönliche Angaben (LBV) • Formular Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (LBV) • Nur bei ausländischen Studierenden, die Nicht-EU-Bürger/innen sind: Gültiger Aufenthaltstitel bzw. Fiktionsbescheinigung (gültiger Aufenthaltstitel muss dann umgehend nachgereicht werden, sobald ausgestellt) 1.2 Unterlagen der einstellenden Organisationseinheit: • SHK-Antrag in zweifacher Ausfertigung 2. Wiedereinstellung (bei Unterbrechung zum vorherigen Vertrag) 2.1 Unterlagen der wieder einzustellenden SHK: • SHK-Antrag_Studierende in zweifacher Ausfertigung • Kopie der Versichertenkarte/Krankenversicherungsnachweis • Aktuelle Studienbescheinigung für Vertragszeitraum • Formular Persönliche Angaben (LBV) • Formular Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung (LBV) • Nur bei ausländischen Studierenden, die Nicht-EU-Bürger/innen sind: Gültiger Aufenthaltstitel bzw. Fiktionsbescheinigung (gültiger Aufenthaltstitel muss dann umgehend nachgereicht werden, sobald ausgestellt) 2.2 Unterlagen der einstellenden Organisationseinheit: • SHK-Antrag in zweifacher Ausfertigung Version v06 vom 19.07.2016 Änderungsbedarf mitteilen Dezernat 4 Personal Abteilung 4.4 Personal in Technik und Verwaltung, studentische Hilfskräfte, Auszubildende 3. Weiterbeschäftigung (nahtloser Anschluss an den vorherigen Vertrag) 3.1 Unterlagen der weiter zu beschäftigenden SHK: • SHK-Antrag_Studierende in zweifacher Ausfertigung • Aktuelle Studienbescheinigung für Vertragszeitraum • Nur bei ausländischen Studierenden, die Nicht-EU-Bürger/innen sind: Gültiger Aufenthaltstitel bzw. Fiktionsbescheinigung (gültiger Aufenthaltstitel muss dann umgehend nachgereicht werden, sobald ausgestellt) 3.2 Unterlagen der einstellenden Organisationseinheit: • SHK-Antrag in zweifacher Ausfertigung 4. Änderung des laufenden Beschäftigungsverhältnisses 4.1 Erhöhung der Arbeitszeit • SHK-Antrag in zweifacher Ausfertigung • SHK-Antrag_Studierende in zweifacher Ausfertigung http://www.unisiegen.de/start/formularcenter/beschaeftigte/personalangelegenheiten_und_sonst./beschaeftigung _studentischer_hilfskraefte/shk-antrag_studierende1.2.pdf 4.2 Reduzierung der Arbeitszeit • SHK-Antrag in zweifacher Ausfertigung • SHK-Antrag_Studierende in zweifacher Ausfertigung 4.3 Änderung der Finanzierung • Formular Änderung Finanzierung SHK ausfüllen und per Email-SendenSchaltfläche an die Universitätsverwaltung senden Version v06 vom 19.07.2016
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