Assistenz (m/w) des Vorstands

Als dynamisches
Unternehmen im
Gesundheitswesen
beschäftigen wir rund
800 Mitarbeiter an
15 Standorten.
Bundesweit vertrauen
rund 330.000 Kunden
auf unseren Schutz.
Damit gehören wir
zu den Top 20 der
bundesweit geöffneten
gesetzlichen
Krankenkassen.
Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, denken analytisch und wollen
etwas bewegen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Zur Verstärkung unseres
Teams in unserer Zentrale in Villingen-Schwenningen suchen wir Sie zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit:
Assistenz (m/w) des Vorstands
Schwerpunkt Selbstverwaltung
Ihre Aufgaben:
Zur Unterstützung und Entlastung des Vorstands sind Sie für die Koordination
und fachliche Aufbereitung von Themen im Bereich der Selbstverwaltung, der
Vorstandsaufgaben und gegenüber Aufsichtsgremien verantwortlich.
Sie
• bereiten Verwaltungs-, Ausschuss-, Vorstandssitzungen und Tagungen mit
Verwaltungsräten und Führungskräften vor und nach, begleiten diese und
stellen die Organisation sowie formale und rechtliche Erfordernisse sicher
(z.B. Einladung, Agenda, Protokoll, Beschlussempfehlungen, Moderation
von Gruppenarbeiten, Wahlen); unterstützen bei der Wahrnehmung von
Aufsichtsratsmandaten
• prüfen die rechtlichen Anforderungen, beraten den Vorstand und den
Verwaltungsrat bei Grundsatzfragen und möglichen Entscheidungsoptionen
und bewerten diese
• führen die Vorprüfung, Konsolidierung und Auswertung von Unterlagen,
Anträgen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen durch
• kümmern sich um die Umsetzung von Satzungsänderungen mit den
beteiligten internen und externen Stellen
Ihr Profil:
Sie
• verfügen über einschlägige Aus- und Fortbildungen oder ein Studium im
Bereich Verwaltungs-, Wirtschaftsrecht oder entsprechender Erfahrung aus
dem Aufgabengebiet Selbstverwaltung einer Körperschaft öffentlichen Rechts
• weisen idealerweise Kenntnisse in den formalen Abläufen der (Selbst-)
Verwaltung im Rahmen des SGBs vor und
• haben erste Berufserfahrung in der Gremienarbeit
• besitzen hohe analytische Fähigkeiten und erkennen Zusammenhänge
• arbeiten sehr selbstständig und zielorientiert, sind belastbar und übernehmen
Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse
• verfügen über hohe Loyalität, auch bei kritischen und vertraulichen
Angelegenheiten
• sind souverän im Auftreten und können sich in der Kommunikation und in
verschiedenen Situationen auf unterschiedliche Menschen und Anforderungen
flexibel einstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer „19_EVB“.
Bitte senden Sie uns diese online über unsere Karriere-Webseite
www.Die-Schwenninger.de/Karriere oder starten Sie direkt hier.
Bei Fragen ist Andrea Ibach,
Geschäftsbereichsleiterin
Personal & Recht, unter der
Telefonnummer 07720 9727-11440
gerne für Sie da.
www.Die-Schwenninger.de