The English version follows the German text / Die englische Version

The English version follows the German text / Die englische Version folgt auf den deutschen Text.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir möchten Sie darüber informieren, dass sich die Ariba Network ID (ANID) der Deutschen Bank am 29.
August ändern wird.
Sie wurden als registrierter Lieferant identifiziert, weshalb ein paar Schritte notwendig sind, um
sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen unter dem neuen DB Ariba Network Account empfangen werden
können.
Was passiert?
Die Deutsche Bank aktualisiert die derzeit verwendete Einkaufsplattform, was uns dabei helfen wird, unsere
operationale Effizienz zu steigern, und die technischen Möglichkeiten zu verbessern.
Für die Umsetzung dieser Änderung und die Migration der Lieferanten zum neuen System sind insgesamt
ungefähr zehn Monate vorgesehen. Wir haben in einer ersten Welle bereits erfolgreich die Migration von
Lieferanten, in verschiedenen internationalen Niederlassungen der Deutschen Bank abgeschlossen. Die
Lieferanten für Waren und Dienstleistungen in Deutschland sind nun die nächste Gruppe innerhalb dieser
Transformation.
Welche Folgen hat das für Lieferanten, die Bestellungen über dbBuyer erhalten?
Die Auswirkungen für Ihren Supplier Account beschränken sich ausschließlich auf die Bestellnummer und die
Email-Adresse des Absenders.
Bestellnummer:
Als Teil dieser Veränderungen werden Sie neue Bestellnummern für etwaige offene Bestellungen im alten
System erhalten. Innerhalb des „Kommentare” Feldes der neuen Ersatzbestellung werden sie eine Referenz
zur alten Bestellnummer sehen. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Ersatzbestellung nur für die Einreichung
von Rechnungen verwendet wird und nicht zu einer doppelten Lieferung von Waren oder Dienstleistungen
führen.
Die neuen Bestellnummern werden Ihnen nach der Implementierung des neuen Systems per Email mitgeteilt
und Sie werden nur noch für diese neuen Bestellnummern Rechnungen einreichen können. Falls sie Hilfe bei
der Zuordnung der alten und neuen Bestellnummern haben, wenden Sie sich bitte an den Customer Service
Desk (siehe Kontaktdaten weiter unten).
Aktualisierung der Deutsche Bank Email-Adresse:
Die Email-Adresse, von der Sie unsere Bestellungen erhalten, wird sich ebenfalls ändern und lautet dann [email protected]. Bitte stellen Sie sicher, dass Emails von dieser Adresse nicht als Spam markiert
werden, indem Sie diese Email-Adresse zu ihrer Absenderliste hinzufügen.
Rechnungen:
Die Geschäftsbereiche der Deutschen Bank werden sich darum bemühen, alle offenen Rechnungen zu
existierenden Bestellungen vor dem 25. August 2016 zu bearbeiten. Falls Rechnungen vor der Migration zum
neuen System nicht vollständig genehmigt wurden, werden diese abgewiesen und müssen über die neue
Bestellnummer neu eingereicht werden.
Nach dem Übergang zum neuen System wird es weiterhin nicht möglich sein, Rechnungen für alte
Bestellungen einzugeben. Während der Umstellung werden sie keine Rechnungen einreichen können. Sie
können jedoch in den darauffolgenden zwei Wochen ihre Rechnungen um 15 Tage zurückdatieren.
Vom 24. (18Uhr) - 28. August wird das System nicht verfügbar sein.
Es wird Ihnen auch in Zukunft möglich sein, Ihre früheren Bestellungen und Rechnungen in Ihrem Ariba
Account anzuzeigen. Unser Customer Service Desk wird Ihnen dabei helfen, Fragen zu spezifischen
Rechnungen mit ausstehenden Restbeträgen zu beantworten.
Bitte beachten Sie, dass diese Ankündigung nur für Rechnungen in Deutschland gilt. Falls Sie auch in
anderen Ländern Geschäftsbeziehungen mit der Deutschen Bank pflegen, werden wir Sie dort zu
entsprechender Zeit über eventuelle Prozessänderungen informieren.
Wichtige Fristen
16. August
Bestellungen von cXML Lieferanten müssen vollständig genehmigt sein
18. August
Letzte Möglichkeit, Rechnungen in der aktuellen Version von dbBuyer einzureichen
18. August
Letzte Möglichkeit für Lieferanten, E-invoices direkt in Ariba einzureichen
18. August
Letzte Möglichkeit für das Rechnungsbearbeitungsteam, korrekte und vollständige
Rechnungen in Papierform anzunehmen
23. August
Letzte Möglichkeit für CSV und cXML Lieferanten, Rechnungen in der aktuellen Version von
dbBuyer einzureichen
24. August
Letzter Zahltag von Lieferantenrechnungen im August
26.8. - 28.8.
Versendung der migrierten Bestellungen aus dem neuen Bestellsystem
Falls Sie Fragen haben, hilft Ihnen der Customer Service Desk gerne weiter.
Deutschland: +49 69 910 37707 oder Email: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass mit Go-live der neuen dbBuyer Plattform auch eine neue Tochtergesellschaft, DB
Investment Services GmbH (0985) dbBuyer für Bestellungen und die Rechnungsregulierung nutzt. Das
bedeutet, dass Sie ab dem 29. August 2016 Bestellungen von dieser Gesellschaft über dbBuyer erhalten und
damit auch die Policies (e-Invoicing, NoPO.NoPay Policy) in Kraft treten.
Bitte reichen Sie daher Rechnungen für Bestellungen dieser Gesellschaft, die Sie ab dem 29.08.2016
erhalten, elektronisch ein, sofern Sie am e-Invoicingverfahren teilnehmen. Auf allen Rechnungen
(papierhafte und elektronische) ist die dbBuyer Bestellnummer anzugeben.
Bereits im Voraus möchten wir uns bei Ihnen für Ihre Unterstützung während dieser Migration bedanken.
Mit freundlichen Grüßen,
Deutsche Bank Source to Pay Operations
Dear Supplier,
We are writing to inform you that Deutsche Bank’s Ariba Network ID (ANID) for Germany will be changing on
August 29th, 2016.
You have been identified as a Supplier, accordingly you will have to undertake certain steps to ensure that
we will be able to receive your invoices in the new DB Ariba Network Account.
What is happening?
Deutsche Bank is updating the system it uses for procurement. This will help DB achieve operational
efficiency and broaden technical capability. It will take approximately 10 months for the programme to be
fully delivered and for all suppliers to be transitioned to the new system. We have already completed the
migration of suppliers in some of our global locations. Deutsche Bank in Germany is next to transition to the
new system.
What impact will this have on PO Suppliers?
The impact on your supplier account will be limited to changes in PO numbers and the email address of the
sender.
Purchase Order (PO) Numbers:
As part of these changes you will be issued with new PO numbers for any open PO’s in the retired system. In
the comments section of the replacement PO you will see a reference to the old PO number. Please submit
an invoice for the replacement PO, but ensure that this does not lead to double delivery of goods or services.
Once the new system is up and running, new PO numbers will be issued to you via email. Subsequently, only
invoices with new POs can be submitted. Please contact the Customer Service Desk (contact details below) if
you need any assistance in mapping an old PO to a new one.
Email address update:
The email address you will receive POs from will change to [email protected]. To ensure emails
from this address are not marked as SPAM please add this address to your safe senders list.
Invoices:
Deutsche Bank will endeavour to process all invoices for existing POs before August 25th, 2016. If invoices are
not processed before the migration, then they will be rejected and will have to be resubmitted quoting their
new PO number.
After the transition, the system will continue to reject old invoices. It will not be possible for invoices to be
submitted during the transition. However, invoices can be backdated by 15 days in the first two weeks after
the transition.
Invoice submissions will not be possible between August the 24th (6pm) – 28th 2016.
You will still be able to see your past POs and invoices in your Ariba account after the transition. Our
Customer Service Desk will be happy to answer any questions you may have about outstanding invoices.
Please note that this information only applies to invoices in Germany. If you also have a business
relationship with Deutsche Bank in other countries, you will be informed about possible changes to
processes in due time.
Important Deadlines:
16th August
cXML supplier POs must be fully approved
18th August
Last chance to submit invoices in the current version of dbBuyer
18th August
Last chance for suppliers to submit e-invoices via the Ariba system
18th August
Last chance for paper invoices to be submitted
23th August
Last chance for CSV and cXML suppliers to submit invoices in the current dbBuyer version
24th August
Last payday for suppliers in August
26th – 28th
New Purchase Orders are sent out by the new platform
Our Customer Service Desk will be happy to answer any questions you may have.
Germany: +49 69 910 37707 or email: [email protected]
We have created a new subsidiary, DB Investment Services GmbH (0985), which dbBuyer will use for POs
and invoice management when the new dbBuyer Platform launches i.e. your business will be receiving POs
via dbBuyer from the aforementioned subsidiary from August 29th, 2016, and the policies (e-invoicing,
noPO.noPay policy) will come into effect.
For all POs dated after August 29th, 2016, submit invoice to the subsidiary electronically (provided that you
participate in our e-invoicing procedure). The dbBuyer PO number must be indicated on all invoices (paper
and electronic).
Thank you in advance for your support during this migration.
Best regards,
Deutsche Bank Global Procurement

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