The English version follows the German text / Die englische Version

The English version follows the German text / Die englische Version folgt auf den deutschen Text.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir möchten Sie darüber informieren, dass sich die Ariba Network ID (ANID) der Deutschen Bank am 29. August
ändern wird. Sie wurden als registrierter Lieferant identifiziert, weshalb ein paar Schritte notwendig sind, um
sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen unter dem neuen DB Ariba Network Account empfangen werden können.
Was passiert?
Die Deutsche Bank aktualisiert die derzeit verwendete Einkaufsplattform, was uns dabei helfen wird, unsere
operationale Effizienz zu steigern, und die technischen Möglichkeiten zu verbessern.
Für die Umsetzung dieser Änderung und die Migration der Lieferanten zum neuen System sind insgesamt
ungefähr zehn Monate vorgesehen. Wir haben in einer ersten Welle bereits erfolgreich die Migration von
Lieferanten, in verschiedenen internationalen Niederlassungen der Deutschen Bank abgeschlossen. Die
Lieferanten für Waren und Dienstleistungen in Deutschland sind nun die nächste Gruppe innerhalb dieser
Transformation.
Welche Folge hat das für Lieferanten die am e-Invoiceverfahren teilnehmen?
Trading Relationship Request (TRR):
WICHTIG! Sie werden einen Trading Relationship Request (TRR) erhalten, welcher akzteptiert werden muss, um
die Verbindung zwischen Ihnen und der Deutschen Bank im System herzustellen. Falls Ihr Account solche
Anfragen automatisch akzeptiert, besteht hier kein Handlungsbedarf.
Rechnungen:
Die Geschäftsbereiche der Deutschen Bank werden sich darum bemühen, alle offenen Rechnungen zu
existierenden Bestellungen vor dem 25. August zu bearbeiten. Falls Rechnungen vor der Migration zum neuen
System nicht vollständig genehmigt wurden, werden diese abgewiesen und müssen über die neue
Bestellnummer neu eingereicht werden.
Während der Umstellung werden sie keine Rechnungen einreichen können. Sie können jedoch in den
darauffolgenden zwei Wochen ihre Rechnungen um 15 Tage zurückdatieren.
Vom 24.8 (18 Uhr) - 28. August wird das System nicht verfügbar sein.
Es wird Ihnen auch in Zukunft möglich sein, Ihre früheren Bestellungen und Rechnungen in Ihrem Ariba Account
anzuzeigen. Unser Customer Service Desk wird Ihnen dabei helfen, Fragen zu spezifischen Rechnungen mit
ausstehenden Restbeträgen zu beantworten.
Bitte beachten Sie, dass diese Ankündigung nur für Rechnungen in Deutschland gilt. Falls Sie auch in anderen
Ländern Geschäftsbeziehungen mit der Deutschen Bank pflegen, werden wir Sie dort zu entsprechender Zeit
über eventuelle Prozessänderungen informieren.
Wichtige Fristen
16. August
Bestellungen von cXML Lieferanten müssen vollständig genehmigt sein
18. August
Letzte Möglichkeit, Rechnungen in der aktuellen Version von dbBuyer einzureichen
18. August
Letzte Möglichkeit für Lieferanten, E-invoices direkt in Ariba einzureichen
18. August
Letzte Möglichkeit für das Rechnungsbearbeitungsteam, korrekte und vollständige Rechnungen
in Papierform anzunehmen
23. August
Letzte Möglichkeit für CSV und cXML Lieferanten, Rechnungen in der aktuellen Version von
dbBuyer einzureichen
24. August
Letzter Zahltag von Lieferantenrechnungen im August
26.8. - 28.8.
Versendung der migrierten Bestellungen aus dem neuen Bestellsystem
Was passiert als Nächstes?
Sie werden den Trading Relationship Request (TRR) von unserem Onboarding Team erhalten. Bitte nehmen Sie
diesen an.
Was passiert als Nächstes?
Sie werden den TRR vom Onboarding Team erhalten. Bitte nehmen Sie diesen an.
Falls Sie Fragen haben, hilft Ihnen der Customer Service Desk gerne weiter.
Deutschland: +49 69 910 37707 Email: [email protected]
Bitte beachten Sie, dass mit Go-live der neuen dbBuyer Platform auch eine neue Tochtergesellschaft, DB
Investment Services GmbH (0985) dbBuyer für Bestellungen und die Rechnungsregulierung nutzt. Das bedeutet,
dass Sie ab dem 29. August 2016 Bestellungen von dieser Gesellschaft über dbBuyer erhalten und damit auch
die Policies (e-Invoicing, NoPO-NoPay Policy) in Kraft treten.
Bitte reichen Sie daher Rechnungen für Bestellungen dieser Gesellschaft, die Sie ab dem 29.08.2016 erhalten,
elektronisch ein, sofern Sie am e-Invoicingverfahren teilnehmen. Auf allen Rechnungen (papierhafte und
elektronische) ist die dbBuyer Bestellnummer anzugeben.
Bereits im Voraus möchten wir uns bei Ihnen für Ihre Unterstützung während dieser Migration bedanken.
Mit freundlichen Grüßen,
Deutsche Bank Source to Pay Operations
Dear Ladies and gentlemen,
We are writing to inform you that Deutsche Bank’s Ariba Network ID (ANID) for Germany will be changing on
August 29th, 2016.
You have been identified as a Supplier, accordingly you will have to undertake certain steps to ensure that we
will be able to receive your invoices in the new DB Ariba Network Account.
What is happening?
Deutsche Bank is updating the system it uses for procurement. This will help DB achieve operational efficiency
and broaden technical capability. It will take approximately 10 months for the programme to be fully delivered
and for all suppliers to be transitioned to the new system. We have already completed the migration of suppliers
in some of our global locations. Deutsche Bank in Germany is next to transition to the new system.
What impact will this have on e-Invoice Suppliers?
Trading Relationship Request (TRR):
IMPORTANT! You will be sent a trading relationship request (TRR). You will need to accept the relationship with
Deutsche Bank’s new ANID. If your account is set up to accept trading relationship requests automatically you
will not need to take any action.
Invoices:
Deutsche Bank will endeavour to process all invoices for existing POs before August 25th. If invoices are not
processed before the migration, then they will be rejected and will have to be resubmitted quoting their new PO
number.
It will not be possible for invoices to be submitted during the transition. However, invoices can be backdated by
15 days in the first two weeks after the transition.
Invoice submissions will not be possible between August the 24th (6pm) – 28th, 2016.
You will still be able to see your past POs and invoices in your Ariba account after the transition. Our Customer
Service Desk will be happy to answer any questions you may have about outstanding invoices.
Please note that this information only applies to invoices in Germany. If you also have a business relationship
with Deutsche Bank in other countries, you will be informed about possible changes to processes in due time.
Important Deadlines:
16th August
cXML supplier POs must be fully approved
18th August
Last chance to submit invoices in the current version of dbBuyer
18th August
Last chance for suppliers to submit e-invoices via the Ariba system
18th August
Last chance for paper invoices to be submitted
23th August
Last chance for CSV and cXML suppliers to submit invoices in the current dbBuyer version
24th August
Last payday for suppliers in August
26th – 28th
New Purchase Orders are sent out by the new platform
What happens next?
You will receive a Trading Relationship Request (TRR) from our Onboarding team. Please action the request once
you receive it.
Our Customer Service Desk will be happy to answer any questions you may have.
Germany: +49 69 910 37707 or email: [email protected]
Please note: We have created a new subsidiary, DB Investment Services GmbH (0985), which dbBuyer will use
for POs and invoice management when the new dbBuyer Platform launches i.e. your business will be receiving
POs via dbBuyer from the mentioned subsidiary from August 29th, 2016, and the policies (e-invoicing,
noPO.noPay policy) will come into effect.
For all POs dated after August 29th, 2016, submit invoice to the subsidiary electronically (provided that you
participate in our e-invoicing procedure). The dbBuyer PO number must be indicated on all invoices (paper and
electronic).
Thank you in advance for your support during this migration.
Best regards,
Deutsche Bank Global Procurement

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