Sachbearbeiter/in Kanzlei (80 %)

Unsere Gemeindeverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für die rund 1‘200 Einwohnerinnen und
Einwohner von Bettingen. Per 1. Oktober 2016 oder nach Vereinbarung suchen wir eine innovative und
kommunikative Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Kanzlei
(80 %)
Ihre Aufgaben
Sie führen die Einwohnerkontrolle mit dem dazugehörenden Mutations- und Meldewesen, übernehmen
allgemeine Administrationsarbeiten wie das Erstellen von Bescheinigungen, Dokumenten und Statistiken,
führen die Tageskasse und betreuen das Gemeindearchiv.
Sie sind die erste Ansprechstelle auf der Gemeindeverwaltung. Die Kundenbetreuung am Telefon und
Schalter übernehmen Sie mit Freude und gehen auf die Bedürfnisse der Kunden ein. Zudem übernehmen Sie die Berufsbildungsverantwortung für unseren Lernenden (angehender Kaufmann EFZ).
Sie zeichnen mitverantwortlich für die Betreuung der Bettinger-Homepage (www.bettingen.ch) und
übernehmen die Redaktion und Publikation des gemeindeeigenen Mitteilungsblattes „Bettinger Nachrichten“. Zudem helfen Sie mit, Gemeindeanlässe zu organisieren.
In dieser vielfältigen Funktion stehen Sie in direktem Kontakt mit den Einwohnenden von Bettingen,
Behörden und Externen. Mit Ihrem kompetenten Auftreten sind Sie in der Lage, die Interessen der
Gemeinde Bettingen eigenständig und professionell zu vertreten.
Unsere Anforderungen
Als kaufmännisch ausgebildete Person verfügen Sie über einige Jahre Praxiserfahrung, vorzugsweise auf
der öffentlichen Verwaltung. Zudem verfügen Sie über die Ausbildung als Berufsbildungsverantwortliche/r
für die Ausbildung von Lernenden Kauffrau/Kaufmann (EFZ) sowie Büroassistent/in (EBA).
Sie weisen ein hohes Mass an Eigenständigkeit sowie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit vor. Sie behalten auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf und denken bzw.
handeln kunden- sowie dienstleistungsorientiert. Ihre Fähigkeit, sich in einem kleinen Team mit
vielseitigen Aufgaben einzubringen, rundet Ihr Profil ab.
Angebot
Die Gemeinde Bettingen bietet attraktive Arbeitsbedingungen. Eine sorgfältige Einarbeitung und
Unterstützung in der weiteren Entwicklung Ihrer beruflichen Kompetenzen sind für uns selbstverständlich.
Ein zeitgemässer Arbeitsplatz in einem kleinen, dynamischen und eingespielten Team wartet auf Sie.
Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Gemeindeverwalterin, Katharina Näf Widmer Tel. +41 61 606 99 97
Mail [email protected], gerne zur Verfügung.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online bis 29. Juli 2016.
elektronisch an:
per Post an:
[email protected]
Gemeindeverwaltung Bettingen, z.H. Katharina Näf Widmer (persönlich/vertraulich),
Talweg 2, 4126 Bettingen

Download Report