Stellenangebot: Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

IASP INSTITUT FÜR AGRAR- UND STADTÖKOLOGISCHE PROJEKTE
Philippstraße 13 Haus 16
10115 Berlin
Philippstraße 13 • 10115 Berlin
Telefon: (0 30) 20 93 - 90 61
Telefax: (0 30) 20 93 - 90 65
E-Mail: [email protected]
www.iasp.asp-berlin.de
Bearbeiter:
Durchwahl:
- 9061
Stellenangebot:
Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikation:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer
Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internet-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikative, teamfähige und stressresistente Persönlichkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit
Datum:
08.08.2016
Geschäftsführer:
Dr. rer. agr. Stefan Köhler
Träger:
Verein zur Förderung agrar- und
stadtökologischer Projekte e. V.
St.-Nr.: 27/640/52090
Ust-IdNr.: DE 178816544
Bankverbindung:
Deutsche Kreditbank AG
IBAN:
DE52 1203 0000 1020 0996 00
BIC:
BYLADEM 1001
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Überprüfung der Buchhaltung
• Eigenständiges Office-Management, insbesondere Terminkoordination,
Korrespondenz, Telefonmanagement, Büromaterialverwaltung, Empfang von
Gästen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen inklusive
Protokollierung
• Allgemeine Aufgaben (Recherchen, Datenbankpflege, Ablage, Archivierung)
• Technische Mitarbeit in Projekten, Unterstützung beim Projektmanagement
Weitere Kompetenzen:
• Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung
• Erfahrung als Geschäftsassistenz mit technischem Hintergrund
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein und Fahrpraxis (Pkw)
Rahmenkonditionen:
• Geplanter Einstellungsbeginn: 21.11.2016
• Teilzeitbeschäftigung (32 h pro Woche)
• vorerst befristet für 12 Monate
• Vergütung nach Vereinbarung (Gehaltsvorstellungen bitte angeben)
Bewerbungsfrist: 30.09.2016
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per Post an die o. g. Adresse zu Händen
von Herrn Dr. Stefan Köhler.
Mitglied des Verbandes
innovativer Unternehmen VIU

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