LANDESÄRZTEKAMMER BADEN-WÜRTTEMBERG KÖRPERSCHAFT DES ÖFFENTLICHEN RECHTS FORTBILDUNG & QUALITÄTSSICHERUNG Anleitung zur Nutzung des Fortbildungskontos für absolvierte Fortbildungen Das Fortbildungskonto verringert den Dokumentationsaufwand, verschafft Ihnen einen Überblick über die von Ihnen bereits erworbenen Fortbildungspunkte und erleichtert den Erwerb des Fortbildungszertifikates. Sie können: Für Vertragsärzte: Fortbildungen melden Eine Kontoübersicht anfordern Ihr Fortbildungszertifikat beantragen Die Einwilligung zur jährlichen Datenübermittlung an die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) zur Überprüfung der für die Qualitätssicherungsvereinbarungen relevanten Fortbildungen geben Die Einwilligung zur automatischen Übermittlung des Zertifikats an die KVBW geben Sofern der Veranstalter sich am EIV beteiligt und Sie Ihre Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) ihm angegeben haben, z. B. durch Einkleben Ihrer EFN-Klebeetiketten in die Teilnehmerliste oder mit Einlesen Ihres Fortbildungsausweises, Arztausweises im Scheckkartenformat oder Smartphones via Fobi@pp vor Ort, werden Ihre Fortbildungspunkte automatisch gutgeschrieben. Es dauert ca. 8 bis 10 Tage, bis die Meldung des Veranstalters im Konto erscheint. Im Fortbildungskonto können Sie selbst alle Fortbildungen melden, dies ist nur erforderlich, sofern keine EIV-Meldung vorliegt. 1 Zugang zum Fortbildungskonto erhalten Sie über unsere Homepage mit dem Web-Code 1100 oder unter www.aerztekammer-bw.de über den Link „Ärzte“ und „Fortbildung“ Anschließend Klick auf „Zertifizierte Fortbildung“ Weiter über Klick auf „Fortbildungskonto“ 2 Sie gelangen dann zur Anmeldung im Fortbildungskonto: Zur Anmeldung benötigen Sie Ihre Mitgliedsnummer (MNR) bei der Landesärztekammer diese finden Sie auf Ihrem Beitragsbescheid oder Ihre Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) – diese steht auf Ihrem Arztausweis im Scheck kartenformat Ihrem Fortbildungsausweis Ihren EFN-Klebeetiketten Außerdem ist die Eingabe von Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mailadresse und (optional) Telefonnummer erforderlich. Bitte beachten Sie bei der Eingabe von Name und Vorname auf die exakte Schreibweise (Umlaute schreiben, also Ü nicht UE!). Die Anmeldung erfolgt derzeit immer auf diese Weise. Es wird kein Passwort bzw. User-Name vergeben. Nach Überprüfung Ihrer persönlichen Daten und Klick auf „Ich bin kein Roboter“ beantworten Sie die angezeigte Sicherheitsabfrage. Dies dient dem Schutz des Onlinekontos vor Missbrauch durch automatisierte Prozesse (z. B. von Spammern). Mit einem Klick auf „Anmelden“ sind Sie im Fortbildungskonto angemeldet: Sie können nun zwischen folgenden Aktionen wählen: Fortbildung melden Kontoübersicht anfordern Jährliche Datenübermittlung an die KVBW beantragen Zertifikat beantragen _________________________________________________________________ 3 Fortbildung melden: Die Fortbildungen sind in vier Kategorien aufgeteilt: Von einer Ärztekammer anerkannte Veranstaltung Bei der Eingabe von Veranstaltungen, die durch eine Ärztekammer anerkannt sind, ist die Eingabe der 19-stelligen Veranstaltungsnummer (VNR) ausreichend. Durch Betätigen der Tab-Taste oder durch Klicken mit der Maus in das Feld „Titel“ werden alle übrigen Angaben automatisch ergänzt. Hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons „hinzufügen“ wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Von einer anderen Heilberufekammer anerkannte Veranstaltung (z. B: Landesapothekerkammer, Landespsychotherapeutenkammer) Fortbildungen anderer Heilberufekammern müssen immer manuell eingegeben werden. Hier ist die Eingabe einer Veranstaltungsnummer nicht erforderlich. Auch hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons „hinzufügen“ wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. 4 Veranstaltung im Ausland Füllen Sie alle Felder manuell aus. Für Fortbildungen im Ausland können gemäß Kategorie B 3 Punkte für einen halben und 6 Punkte für einen ganzen Tag angegeben werden. Bitte beachten Sie die „Informationen zur Punkteberechnung“. Auch hier werden zudem Referate, Poster oder Ihre Tätigkeit als Qualitätszirkelmoderator oder wissenschaftliche Leitung gemeldet. Durch Auswählen des Buttons „hinzufügen“ wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Publikation Für wissenschaftliche Veröffentlichungen werden 5 Punkte je Veröffentlichung angerechnet. Die Angabe der Internationalen Standardbuchnummer (ISBN) oder die Nummer aus der PubMed–Datenbank ist erforderlich. Durch Auswählen des Buttons „hinzufügen“ wird die soeben eingetragene Veranstaltung in die Liste der zu meldenden Veranstaltungen übernommen. Selbststudium Nach der Fortbildungsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg erhalten Ärztinnen und Ärzte auf Antrag ein Fortbildungszertifikat, wenn sie nachweisen, dass sie in einem Zeitraum von höchstens fünf Jahren mindestens 250 Fortbildungspunkte gesammelt haben. Für das Selbststudium werden pro Jahr 10 Punkte (maximal 50) ohne Nachweis automatisch angerechnet. 5 Bitte beachten Sie bei der Meldung von Veranstaltungen Nach Eingabe jeder Veranstaltung auf "hinzufügen" klicken. Korrigieren oder Löschen bereits hinzugefügter Veranstaltungen ist jederzeit möglich. Durch erneutes Hinzufügen einer korrigierten Veranstaltung werden die Änderungen übernommen. Nach Eingabe aller Fortbildungen auf "senden" klicken. Erst dann werden die Daten übermittelt. Bitte beachten Sie unbedingt, dass vor Beenden des Programmes immer "Senden" angeklickt werden muss, da die eingegebenen Daten nicht gespeichert werden und sonst verloren sind. _________________________________________________________________ 6 Kontoübersicht anfordern Hier können Sie jederzeit eine detaillierte Übersicht der in Ihrem Konto gemeldeten Fortbildungspunkte anfordern. Diese wird Ihnen per E-Mail zugeschickt. ______________________________________________________________________ Jährliche Datenübermittlung an die KVBW Als Vertragsarzt, bzw. Arzt mit KV-Ermächtigung können Sie hier Ihre Einwilligung zur jährlichen Datenübermittlung an die KVBW zur Überprüfung der für die Qualitätssicherungsvereinbarungen relevanten Fortbildungen geben. Dazu ist die Eingabe der LANR erforderlich. ______________________________________________________________________ 7 Zertifikat beantragen: Bei Erreichen der Mindestpunktzahl (250 Punkte inklusive Selbststudium) können Sie hier Ihr Fortbildungszertifikat mit einem „Mausklick“ beantragen. Das Zertifikat wird immer auf das Datum der Antragstellung ausgestellt. Ärzte, die an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen, haben die Möglichkeit durch Ankreuzen der Einverständniserklärung zur Datenweitergabe eine automatische Übermittlung des Zertifikates an die KVBW zu veranlassen. Dazu ist nach Anklicken des Einverständnisses die LANR (Lebenslange Arztnummer) einzutragen. Die LANR wird von der KV vergeben. Sofern Sie nicht an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen haben Sie keine LANR. Bei der Beantragung dürfen Sie deshalb auch keinen Haken machen zur Datenweitergabe an die KVBW, dann werden Sie auch nicht nach der LANR gefragt. ___________________________________________________________________ Abmelden / Anwendung beenden Hierdurch wird das Programm beendet ___________________________________________________________________ 8
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