YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Liebe Kinder, liebe Eltern, herzlich willkommen im YOUTEL Englisch-Feriencamp 2016. Unser gesamtes Team freut sich auf abenteuerliche Ferien mit Euch in Bitburg in der Eifel. Ihr findet hier zusammengefasst alle erforderlichen Informationen sowie eine Packliste, die helfen soll, dass ihr im Camp alles dabei habt. An- und Abreise Die Anreise sollte am Anreisetag (Sonntag, 31.07.2016) in der Zeit von 13:30 bis 15:30 Uhr erfolgen. Für interessierte Eltern findet um 15:30 Uhr eine kurze Hausführung und Inforunde mit Ralf Olk statt. Nach dem Check-In startet das Camp gegen 16.00 Uhr mit Kennenlern-Aktivitäten. Sollte die Anreise erst am späteren Nachmittag erfolgen können (kein Problem!) bitten wir um kurze Info im Online-Fragebogen. Am Nachmittag des Anreisetages erfolgt die Einteilung der Teilnehmer in Kleingruppen (ca. 10 Teilnehmer je Gruppe), je nach Kenntnisstand der englischen Sprache. Das Camp endet am Abreisetag (Samstag, 06.08.2016) bzw. beim 14-Tage-Camp (Samstag, 13.08.2016) nach dem Frühstück. Es wäre schön, wenn alle Eltern für die Abholung der Kinder in der Zeit von 11:00 - 11:30 Uhr im YOUTEL eintreffen könnten und in dieser Zeit bereits das bereitgestellte Gepäck verladen. Um 11:30 Uhr beginnt dann die Verabschiedung aller Campteilnehmer. Programmaufbau Das Programm beinhaltet neben Workshop-Einheiten unseres Partners „Camp Adventure“ vielfältige Freizeitaktivitäten, wie Sport (Fußball, Beachvolleyball, TT) Kinoabend, Schwimmbadbesuch, Eifelpark Gondorf, Bowling, Outdoor-Olympiade, Ausflug mit Stadtbesichtigung in Trier oder Luxemburg usw. – den genauen Programmablauf erhalten die Teilnehmer vor Ort, da wir somit wetterabhängig reagieren und immer das optimale Tagesprogramm organisieren können. Ein klassischer Tag sieht so aus: Zeit Aktion 08.00/08:30 Uhr 09:00/09.30 Uhr Frühstück Camp-Adventure Englisch-Workshops oder Vormittagsaktivität 12.30/13:00 Uhr 13:30/14:00 Uhr 18:00/18:30 Uhr 19:00/19:30 Uhr 20:00/20.30 Uhr 22.00/23:00 Uhr 23:00 Uhr Mittagessen Ausflug / Nachmittagsaktivität / Aktion..... oder Camp-Adventure Englisch-Workshops Abendessen / Themenbuffet Englische Abendrunde / Reflektion des Tages Abendaktivität Programmende Gute Nacht ! Betreuer und Gruppen Insgesamt 6 Betreuer kümmern sich um die insgesamt ca 45 Kinder während des Englisch-Camps. Dazu stehen die Mitarbeiter des YOUTEL jederzeit für Fragen zur Verfügung. Neben 5 „Native-Speakern“ unseres Partners „Camp Adventure“ ist die Betreuung durch einen zusätzlichen deutsch/englischsprachigen Campleiter gewährleistet. Die Workshops finden in Kleingruppen von ca. 10 Teilnehmern statt. Seite 1 YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Alle Teamer wurden durch unseren Partner Camp Adventure speziell geschult und verfügen zudem über Erfahrung in der Durchführung von Camps. Campleiter (deutschsprachig) Kevin Hofbrüker Teamer (englischsprachig, native Speaker) Steven Heintel Samantha Powers Jordan Higgins Philippa Gibby Joely Hickmann Unsere englischen Betreuer sprechen nur Englisch und werden das Leadership-Programm, aber auch „normale“ Programme leiten und begleiten. Mit ihren Erfahrungen aus vielen Reisen und ihren Camp-Kenntnissen werden sie eine Menge zum Englisch-Camp beitragen können. Ergänzt wird die Betreuung durch den deutschsprachigen Betreuer/in je Camp, die insbesondere bei organisatorischen Fragen, Problemen usw. auch in deutscher Sprache helfen kann. Unterbringung Die Kinder wohnen gemeinsam mit ein bis drei anderen in einem Zimmer. Jeweils zwei Zimmer teilen sich eine Dusche/WC, Waschbecken befinden sich auf jedem Zimmer. Wir haben versucht, die Kinder entsprechend ihrem Alter zusammen unterzubringen. Jungs und Mädchen wohnen natürlich getrennt. Bitte geben Sie Wünsche zur Belegung im online-Fragebogen an. Sollten Ihre Kinder bei Anreise Änderungen der Belegung wünschen, so können wir gerne versuchen, das zu berücksichtigen natürlich aber nur im Rahmen der Verfügbarkeiten. Die Unterbringung der Kinder unserer Ferien-Camps erfolgt grundsätzlich zusammen auf einer Etage. Während der Feriencamp-Zeit sind nur wenige andere Gäste im YOUTEL, wiewohl das Haus auch während des Camps grundsätzlich weiteren Gästen offensteht. Hierzu gehören Jugendgruppen, Schulklassen und auch Familien sowie Einzelreisende. In der 3. Etage unseres Hauses ist eine kleine Wohngruppe eingerichtet, mit ca. 12 – 14 „UMAs“ (unbegleitete minderjährige Ausländer), betreut von der Jugendhilfeeinrichtung „Karree e. V. Bitburg“. Verpflegung: Die Verpflegung startet mit dem Abendessen am Anreisetag und endet mit dem Frühstück am Abreisetag. Neben einem reichhaltigen Frühstückbuffet und Mittagessen ist das Abendessen i. d. R. (je nach Tagesprogramm) die Hauptmahlzeit. Am Abend sind bisweilen auch Themenbuffets, wie z. B. „Mexikanischer Abend“, ein Barbecue oder ein „Pasta-Basta!“- Buffet vorgesehen. Am Nachmittag gibt´s meist einen zusätzlichen Snack, Obst steht tagsüber immer zur Verfügung. Getränke müssen nicht mitgebracht werden. Zum Frühstück ist Tee, Milch, Kakao vorgesehen, frisches Tafelwasser steht tagsüber jederzeit im YOUTEL zur Verfügung. Andere Softdrinks (gegen Gebühr) usw. gibt es im Automaten. Drogen Der „Keine Macht den Drogen“ folgend ist es unsere übereinstimmende Auffassung, dass alle Arten von Drogen nicht in die Hände von Kindern und Jugendlichen gehören. Allen Kindern und Jugendlichen im Camp und auch außerhalb des Camps ist jeglicher Besitz oder Konsum von Drogen verboten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss oder sogar zur Strafanzeige führen. Unter den Begriff „Drogen“ fallen auch Zigaretten und Alkohol! Durch unsere Aktivitäten bieten wir hierzu eine viel bessere Alternative! Seite 2 YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Umgang miteinander Wir möchten von vorneherein deutlich machen, dass wir gegen jegliche Form der Diskriminierung oder des „Heruntermachens“ sind. Dieses wird – genau wie Gewalt – von uns sofort unterbunden, um so jedem Jugendlichen eine entspannte und freudige Zeit im Englisch-Camp zu bieten. Anrufen im YOUTEL Sie können unsere Rezeption natürlich tagsüber und abends (bis ca. 21.00 Uhr) telefonisch erreichen. Für Notfälle sind wir auch rund um die Uhr erreichbar. Bitte nutzen Sie dieses Angebot aber wirklich nur im dringenden, unaufschiebbaren NOTFALL YOUTEL-Büro Rezeption in Notfällen Silvia Lenz-Jardin Elke Silvanus [email protected] [email protected] 06561 – 9444 89 06561 – 9444 90 Margret Rumpler / Daniela Pesch / Heike Junk / Nina Moosheimer / Alina Molitor und unsere Auszubildende Maike Port 06561-9444 10 Ralf Olk Tel. +49 - (0) - 171 – 676 30 44 Wenn Ihr Kind erkrankt oder ein wie auch immer geartetes ernstes Problem haben sollte, werden wir Sie selbstverständlich sofort kontaktieren. Bitte rufen Sie also nicht an um zu fragen, ob es ihm / ihr gut geht. Schreiben Sie Ihrem Kind lieber einfach einen Brief, es wird sich darüber viel mehr freuen! Briefe schreiben Wir bitten alle Eltern, ihrem Kind mindestens einmal zu schreiben. Das ist gerade am Anfang sehr sinnvoll, denn es ist für jeden Jugendlichen eine schmerzvolle Erfahrung, wenn die meisten einen Brief bekommen haben, er aber nicht. Bitte rufen Sie Ihr Kind nicht an (auch wenn es ein Handy mit haben sollte, was wir ausdrücklich nicht empfehlen) und tragen Sie es ihm auch nicht auf, Sie anzurufen, da Telefonieren nach unseren Erfahrungen Heimweh sehr stark schürt und das Kind ggf. komplett aus dem Campleben löst! Legen Sie stattdessen einen vorfrankierten und adressierten Briefumschlag mit ins Gepäck. Wir werden dann dafür sorgen, dass Ihr Kind genügend Zeit zum Briefeschreiben hat. Post-Anschrift des Camps: YOUTEL – Jugendhotel Bitburg Englisch-Camp Vor- u. Nachnahme des Teilnehmers Westpark 10 D - 54634 Bitburg Krankheiten und Allergien Bitte überprüft die angegebenen Krankheiten/Allergien und sozialen Besonderheiten Eurer Kinder. Diese Infos sind für die Teamer sehr wichtig, um Missverständnisse auszuschließen und angemessen auf die Jugendlichen eingehen zu können. Wir empfehlen ggfls. eine Zeckenimpfung. Seite 3 YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Vorerkrankungen Wenn Ihr Kind Vorerkrankungen hat, welche die Teilnahme am Englisch-Camp beeinflussen könnten, so bitten wir Sie um entsprechende Information. Hierzu gehören auch Krankheiten psychischen Ursprungs, für die ein Ortswechsel oder die Teilnahme an unserem umfangreichen Programmangebot nicht unbedingt förderlich ist. Sollte Ihr Kind vor der Reise an einem Infekt gelitten haben bedenken Sie bitte, dass das Programm u. U. auch anstrengend sein kann und Fieber und Schwäche die Teilname erschweren oder unmöglich machen. Zudem sollte ein Ansteckungsrisiko für die anderen Teilnehmer, die Betreuer und für unsere anderen Mitarbeiter unbedingt ausgeschlossen sein. Wer am Abreisetag krank ist kann gerne nach Gesundung und nicht mehr bestehender Ansteckungsrisiken nachreisen! Verschweigen Sie uns bitte keine eventuellen Vorerkrankungen. Halten Sie ggfls. Rücksprache mit dem behandelnden Arzt. Ärztliche Versorgung In Bitburg gibt es mit dem dortigen Krankenhaus eine jederzeit offene Ambulanz für Notfälle. Darüber hinaus haben wir eine Vereinbarung mit einer Allgemeinmedizinerin (Frau Dr. Heidi Weber, Bitburg) und damit die Möglichkeit, jederzeit einen Arzt zu konsultieren. Bitte bedenken Sie, dass weder die Betreuer noch die YOUTEL-Mitarbeiter den Kindern Medikamente verabreichen können. Sofern Ihr Kind regelmäßige Medikamente benötigt, informieren Sie uns bitte auf dem Online-Info-Bogen und geben Sie die Medikamente im separaten Umschlag mit – bitte unbedingt mit genauer Dosieranleitung! Ausgehen bei Ausflügen / am Abend Die Kinder sind durchgehend betreut. Auf Ausflügen (z. B. nach Trier) möchten wir den Kindern jedoch die Möglichkeit geben, sich in kleinen Gruppen auch frei zu bewegen. Dafür bitten wir Sie um Ihr Einverständnis auf dem beigefügten Info-Fragebogen. Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihr Kind mit anderen Kindern selbstständig unterwegs ist werden wir das selbstverständlich gerne respektieren! An den Abenden ist ein selbstständiges Ausgehen nicht vorgesehen. Direkt nach unserem Nachmittagsprogramm bzw. direkt nach unseren Ausflügen finden immer auch am Abend Disco, eine Party, Fackelwanderung oder sonstige Aktivitäten statt. Wir weisen darauf hin, dass wir nur in dem Umfang haften können, als dass Schadensersatzansprüche auf grobe Fahrlässigkeit unsererseits zurückzuführen sind. Es ist naturgemäß nicht möglich, jeden einzelnen Teilnehmer zu jeder Zeit zu betreuen. Bitte weisen Sie Ihre Kinder ausdrücklich darauf hin, den Hinweisen und Aufforderungen der Betreuer unbedingt Folge zu leisten. Erreichbarkeit der Eltern / Erziehungsberechtigten Sollten Eltern während des Aufenthaltes Ihrer Kinder nicht unter Ihrer Heimatanschrift erreichbar sein, so informieren Sie uns bitte, wo / wie Sie erreichbar sind. Insbesondere ist eine jederzeitige telefonische Erreichbarkeit sehr wichtig. Natürlich können Sie uns auch gerne Name / Anschrift und Telefon-Nummer einer alternativen Kontaktperson geben. Bitte notieren Sie die Infos auf dem Online-Fragebogen. Schwimmen Es sind auch Schwimmbadbesuche im CASCADE-Erlebnisbad in Bitburg vorgesehen. Die Betreuer gestatten das Schwimmen nur in Sichtweite des Bademeisters. Wir müssen die Eltern darauf hinweisen, dass die Betreuer keine lückenlose Aufsicht führen können und auch keine ausgebildeten Rettungsschwimmer sind. Den Betreuern ist es auch nicht möglich zu überwachen, ob tatsächlich alle Jugendliche nur unter Aufsicht eines Bademeisters schwimmen. Falls Eltern ihren Kindern während der Reise generell das Schwimmen verbieten, so teilen Sie auch uns dies bitte schriftlich VOR DER REISE mit. Seite 4 YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Handy & Co. Grundsätzlich empfehlen wir, den Kindern kein Handy mitzugeben. Wenn Sie bzw. Ihr Kind aber dennoch nicht darauf verzichten möchten, erlauben wir uns, die Handys einzusammeln und jeweils nach dem Abendessen zur Nutzung wieder auszugeben. Anrufe, Whats App, SMS und Spiele während der Workshops, während Ausflügen und Aktivitäten sind inakzeptabel störend. Bitte versehen Sie das Handy Ihres Kindes evtl. mit einem Aufkleber mit Namen, um Verwechslungen zu vermeiden. Gameboys u. ä. lassen Sie bitte ebenfalls am besten zu Hause. Nicht erlaubt sind s. g. Ghettoblaster, Taschenmesser mit arretierbarer Klinge, Feuerzeuge und Streichhölzer (Brandgefahr). Bitte geben Sie Ihrem Kind keine wertvolle Kamera mit – ein einfaches Modell, dessen Verlust zu verschmerzen ist, wäre sinnvoller! Bälle, Spiele für drinnen und draußen usw. können Sie natürlich gerne mitbringen. Im YOUTEL stehen Fuss-, Volley-, Basketbälle, Tischtennisschläger usw. zur Verfügung – um Engpässe zu umgehen können derlei Dinge aber gerne mitgebracht werden. Heimweh Die meisten Teilnehmer packt es gar nicht, einige nur kurz zu Beginn der Reise und ganz selten ist Heimweh ein ernstes Problem. Im letzteren Fall setzen sich bitte die Teilnehmer bzw. die Eltern mit den Betreuern vor Ort in Verbindung, um gemeinsam nach einer Lösung zu suchen. Zu häufiger telefonischer Kontakt ist vielfach eher schädlich als nützlich. Vorzeitige Abreise Wenn ein Teilnehmer die Durchführung der Reise nachhaltig stört, z.B. den Aufforderungen der Betreuer nicht folgt, gewaltsam wird oder sich mit einer Handlung strafbar macht, so kann der Veranstalter „den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen“. Die zusätzlichen Kosten der vorzeitigen Heimreise gehen zu Lasten der Erziehungsberechtigten. Natürlich hoffen wir, dass es soweit nicht kommen wird – unsere Betreuer wenden bei wiederholten Fehlverhalten der Teilnehmer das „gelb/rote Kartensystem“ an: 1. gelbe Karte - 2. gelb/rote Karte – 3. rote Karte . . . Taschengeld Grundsätzlich sind alle Mahlzeiten, Getränke zum Frühstück und Tafelwasser zu jeder Zeit im Preis enthalten. Dennoch könnten die Kinder für persönliche Einkäufe, zusätzliche Getränke (Softdrinks), Souvenirs o. ä. etwas Taschengeld benötigen. Wir empfehlen ca. 20,- bis 30,- € je Woche. Wichtige persönliche Unterlagen des Kindes: Bitte geben Sie Ihrem Kind in einem separaten, im Gepäck leicht zugänglichen Umschlag (diesen bitte bei Anreise den Teamern aushändigen) mit: • • • • • Taschengeld Krankenkassenkarte Impfausweis (Kopie reicht aus) Frankierte Briefumschläge Alle Medikamente, sofern erforderlich (bitte unbedingt mit genauer Dosieranleitung!) Seite 5 YOUTEL Englisch-Feriencamp Sommer 2016 Informationen für Teilnehmer und Eltern Packliste Kleiner Rucksack (für Tagestouren, Schwimmbad usw.) Kleidung (für warmes und kühles Wetter!) Unterwäsche, Socken T-Shirts Kurze und lange Hosen /Röcke Pullover Regenzeug (Regenjacke) Sportzeug Badehose/ Badeanzug/ Bikini Schuhe / Turnschuhe / evtl. Wanderschuhe Badelatschen Jacke Wäschesack (für die schmutzige Wäsche) 2 - 3 Handtücher/ 1 Badetuch Toilettenartikel Zahnbürste und Zahncreme Seife / Duschbad Haarshampoo Nagelbürste Body-Lotion/Sonnencreme Kamm / Bürste Gesichtscreme Haarfön Sonstiges Trinkflasche Schwimmbrille, sonstige Badesachen Bücher / etwas zu lesen Schreibzeug – Block und Stifte kleiner Dictionary Englisch – Deutsch (wenn vorhanden) Bälle / Spielgeräte /TT-Schläger (nach Bedarf und Vorhandensein) - das Lieblings-Kuscheltier . . . . Bitte kennzeichnen Sie unbedingt Wäsche und Kleidungsstücke ihres Kindes mit Vor- und Zuname, da oft mehrere Kinder ähnliche Wäsche mit haben, und nur so Einzel- oder Fundstücke zugeordnet werden können. Bettwäsche wird von YOUTEL gestellt. Alle Medikamente - mit genauer Dosierungsanweisung - bitte unbedingt in einem Umschlag mitgeben! Seite 6
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