Anmeldung bei - GEC Heilbronn

Anmeldung bei:
Pastor Lars Kortkamp
Lenaustraße 2, 74074 Heilbronn
Telefon (07131) 2 78 03 13
Telefax (07131)2 78 03 14
[email protected]
Diese Freizeit wird gefördert mit Mitteln des Landesjugendplans der Landesregierung Baden-Württemberg
GEC Jugend-Freizeit 2016, Insel Bornholm (Dänemark)
23.8.- 4.9.2016 – Mindestalter: 14 Jahre – Preis 365 EUR
Diesen Sommer geht es auf die „Sonneninsel“ Bornholm, einem beliebten Urlaubsziel vor der Küste Schwedens, berühmt für seine
schneeweißen Sandstrände. (Der Name Sonneninsel ist übrigens kein Gag – Bornholm ist der Ort mit den meisten Sonnenstunden in
ganz Skandinavien…). Unser Freizeithaus liegt mitten in den Dünen, keine 100m vom Strand entfernt, auf einem eigenen großen
Grundstück mit Sportplatz etc.
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Unterbringung: Freizeithaus mit Mehrbettzimmern, 100m vom Strand
Fahrt: Fahrt mit modernem 4-Sterne-Reisebus inclusive fast vierstündiger Fährüberfahrt. Abfahrt Dienstag 23.8 um 22 Uhr an der
Lenaustraße 2. Packen am Abend vorher. Rückkehr in der Nacht von Sonntag auf Montag gegen 1 Uhr. (Wir sind hier zeitlich
leider nicht flexibel wegen der [einzigen] Fährverbindung)
Verpflegung: Die Kosten für die Verpflegung sind im Freizeitpreis inbegriffen. Bitte für die Hinfahrt (erste Mahlzeit
Mittwochabend) ausreichend Essen und Getränke mitbringen. Wir haben diesmal ein Küchenteam dabei, die uns „verwöhnen“
werden, trotzdem wird Mithilfe beim Küchendienst (Decken, Spüldienst…) erwartet.
Anmeldung: Die Anmeldung ist rechtskräftig, sobald die schriftliche Anmeldung bei uns eingegangen ist und die 100 Euro Anzahlung
überwiesen sind. Eine Anmeldebestätigung wird nicht verschickt. Der Restbetrag von 265 Euro ist bis zum 25.7.2016 zu überweisen. Bei
einer Stornierung bis 4 Wochen vor Freizeitbeginn werden wir die Anzahlung einbehalten, danach fallen zusätzlich zur Anmeldegebühr
weitere 100 Euro Stornokosten an. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.
Bezahlung: GEC Heilbronn; IBAN: DE43 6205 0000 0000 0827 74 (KSK Heilbronn, BIC: HEISDE66XXX), Verwendungszweck: Jugendfreizeit
2016 + Name des Teilnehmers. (Es besteht die Möglichkeit eines Zuschusses für finanziell schwächer gestellte Familien – bitte sprechen Sie uns an.)
Freizeitleitung und Regeln: Die Freizeitleitung sind Lars & Tea Kortkamp. Diese werden für jeweils mehrere Zimmer einen Gruppenleiter
einsetzen. Deren Anweisungen ist Folge zu leisten. Alkohol, Drogen und Sex sind verboten. Die Teilnahme an den offiziellen
Programmpunkten und den zweitägig stattfindenden Abendgottesdiensten ist verbindlich. Laptops, Konsolen u.ä. bitte zuhause lassen –
wir wollen lieber eine gute Zeit miteinander und in Gottes Schöpfung verbringen. Jungs haben in Mädels-Schlafzimmern nichts zu suchen
und umgekehrt. Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen die Freizeitregeln oder
Anweisungen der Freizeitleitung kann der Teilnehmer zur vorzeitigen Heimreise auf
eigene Kosten aufgefordert werden. In diesem Fall endet die Aufsichtspflicht der
Freizeitleitung beim Einstieg des Teilnehmers in den Zug zur Rückreise. Mit der
Unterschrift bei der Anmeldung werden diese Regeln anerkannt.
Aufsicht/Badeerlaubnis: Wir werden die Aufsicht auf der Freizeit so handhaben, dass
sich auch Minderjährige tagsüber in Gruppen von mindestens 3 Personen selbständig
an den Strand oder in die Stadt begeben dürfen. Dazu muss jedoch eine Abmeldung bei
einem Mitglied der Freizeitleitung erfolgen. Mit dem Unterschreiben der Badeerlaubnis
genehmigen Sie also, dass Ihr Kind unbeaufsichtigt (in einer 3er-Gruppe) an
öffentlichen Stränden baden darf.
Anmeldung zur GEC Jugendfreizeit 2016 in Bornholm
Bitte ausgefüllt und unterschrieben bei Lars Kortkamp abgeben oder per Post an folgende Adresse
schicken: GEC Heilbronn, Lenaustr. 2, 74074 Heilbronn.
Name:
Anschrift:
Telefon:
e-mail:
Geburtstag
Letzte Tetanusimpfung:
Bei Minderjährigen:
o mein(e) Tochter/Sohn darf ohne besondere Aufsicht im Meer baden (siehe Infos)
o mein(e) Tochter/Sohn benötigt folgende Medikamente:
Besondere Diätanforderungen (Vegetarisch/Allergien/etc.):
In Notfällen ist folgende Person zu kontaktieren:
Name:
Telefonnummer:
Ich werde mich an die Freizeitregeln halten. Mir ist bewusst, dass ich bei groben
Verstößen auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden kann.
Die Informationen zur Freizeit habe ich gelesen und akzeptiert.
Datum / Unterschrift (bei Minderjährigen: Erz.berechtigter)
Die Anmeldung ist rechtskräftig, sobald die schriftliche Anmeldung bei uns eingegangen ist und die 100
Euro Anzahlung überwiesen sind. Eine Anmeldebestätigung wird nicht verschickt. Der Restbetrag von 265
Euro ist bis zum 25.7.2016 zu überweisen. Bei einer Stornierung bis 4 Wochen vor Freizeitbeginn werden
wir die Anzahlung einbehalten, danach fallen zusätzlich zur Anmeldegebühr weitere 100 Euro
Stornokosten an. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.
Freizeitleitung und Regeln: Die Freizeitleitung sind Lars & Tea Kortkamp. Diese werden für jeweils
mehrere Zimmer einen Gruppenleiter einsetzen. Deren Anweisungen ist Folge zu leisten. Alkohol,
Drogen und Sex sind verboten. Die Teilnahme an den offiziellen Programmpunkten und den zweitägig
stattfindenden Abendgottesdiensten ist verbindlich. Laptops, Konsolen u.ä. bitte zuhause lassen – wir
wollen lieber eine gute Zeit miteinander und in Gottes Schöpfung verbringen. Jungs haben in MädelsSchlafzimmern nichts zu suchen und umgekehrt. Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen die
Freizeitregeln oder Anweisungen der Freizeitleitung kann der Teilnehmer zur vorzeitigen Heimreise auf
eigene Kosten aufgefordert werden. In diesem Fall endet die Aufsichtspflicht der Freizeitleitung beim
Einstieg des Teilnehmers in den Zug zur Rückreise. Mit der Unterschrift bei der Anmeldung werden diese
Regeln anerkannt.
Aufsicht/Badeerlaubnis: Wir werden die Aufsicht auf der Freizeit so handhaben, dass sich auch
Minderjährige tagsüber in Gruppen von mindestens 3 Personen selbständig an den Strand oder in die
Stadt begeben dürfen. Dazu muss jedoch eine Abmeldung bei einem Mitglied der Freizeitleitung
erfolgen. Mit dem Unterschreiben der Badeerlaubnis genehmigen Sie also, dass Ihr Kind unbeaufsichtigt
(in einer 3er-Gruppe) an öffentlichen Stränden baden darf.
Krankenversicherung/Impfschutz: Die deutsche gesetzliche Krankenversicherung deckt aufgrund von
Sozialversicherungsabkommen eine Grundversorgung ab. Bei privaten Versicherungen sollte man sich
über die Deckung informieren. Möglichst die Europäische Auslandskrankenkarte (EIHC), die es kostenlos
bei den gesetzlichen Versicherungen gibt oder eine Provisorische Ersatzbescheinigung (PEB), bzw. bei
Privatversicherungen einen entsprechenden Versicherungsnachweis mitbringen. Wir empfehlen
zusätzlich den Abschluss einer Auslandsreisekrankenversicherung, um für spezielle Kosten wie ggf.
Heimtransport im Krankheitsfall abgesichert zu sein. Bitte darauf achten, dass der Impfschutz aktuell ist
(Tetanus). Bitte auf dem Teilnehmerbogen eine Telefonnummer angeben, wo wir im Notfall Eltern oder
eine bevollmächtigte Person erreichen können.
Einreisebestimmungen: Für die Einreise nach Dänemark ist ein gültiger deutscher Personalausweis oder
Reisepass (bzw. Kinderausweis) nötig, der noch mindestens 6 Monate nach Freizeitende gültig ist. Falls
ein Teilnehmer nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt, bitte gesondert über die
Reisebestimmungen im Auswärtigen Amt informieren.

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