160711 Ausschreibg Behanntmachg

Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung
Aufbau einer Projektkoordinierungsstelle zur operativen Umsetzung des Modellprojektes
„Soziale Prävention“ in der Kinder- und Jugendarztpraxis in drei Pilotkommunen in
Nordrhein-Westfalen
Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle
sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin e.V. (DGKJ), Geschäftsstelle, Chausseestr.
128/129, 10115 Berlin
Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung
Art und Umfang der Leistung:
Die DGKJ beabsichtigt folgenden Auftrag im Rahmen der Öffentlichen Ausschreibung zu vergeben:
Aufbau einer Projektkoordinierungsstelle zur operativen Umsetzung des Modellprojektes „Soziale
Prävention“ in der Kinder- und Jugendarztpraxis in drei Pilotkommunen in Nordrhein-Westfalen
Leistungsumfang:
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Leistung ist als
Gesamtleistung anzubieten. Es wird beabsichtigt, einen Vertrag auf der Grundlage der
Leistungsbeschreibung, des Kostenplans und des Angebotsblatts abzuschließen.
Ansprechpartner:
Für Fragen stehen Ihnen Herr Dr. K.-J. Eßer, Tel. 0171 / 6422617, sowie Frau Dr. G. Olbrisch, Tel. 030 /
308 7779-0 zur Verfügung.
Die Leistungsbeschreibung sowie die weiteren Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie nach einer
kurzen Mail-Anfrage unter [email protected].
Bieteranfragen sind ausschließlich schriftlich an folgende beiden E-Mail-Adressen zu senden:
[email protected] und [email protected]. Die Fragen und Antworten werden allen potenziellen
Bietern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Daher müssen alle
Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung bis zum 20.07.2016 an beide
genannten E-Mail-Adressen geschickt werden.
Etwaige Vorbehalte wegen der Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an
verschiedene Bieter:
Keine Aufteilung in Lose.
Nebenangebote: Es sind keine Nebenangebote zugelassen.
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Ablauf der Angebotsfrist:
Das Angebot muss bis zum 01.08.2016, 15:00 Uhr, bei der DGKJ eingegangen sein. Es gilt der
Eingangsstempel des Auftraggebers. Der verschlossene Umschlag ist wie folgt zu beschriften:
Nicht öffnen – enthält Angebot „Projektbegleitung Modellprojekt Soziale Prävention“
Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin (DGKJ)
Geschäftsstelle
Herrn Dr. med. Karl-Josef Eßer
Chausseestr. 128/129
10115 Berlin
Die Abgabe des Angebots in elektronischer Form ist nicht möglich.
Bestandteile des Angebots:
Das Angebot des Bieters umfasst ein vom Bieter zwingend anzufertigendes, rechtsverbindlich
unterschriebenes Anschreiben mit seinem Ausführungskonzept sowie ein Nachweis der Eignung.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
Das Ausführungskonzept des Bieters beinhaltet einen Durchführungs- und Zeitplan zur Umsetzung
des Modellprojektes „Soziale Prävention in der Kinder- und Jugendarztpraxis“ gemäß den
Ausführungen der Leistungsbeschreibung sowie ergänzend zur Anlage B „Kostenaufstellung“ einen
detaillierten Kostenplan.
Als Anlagen sind beizufügen:
◦ Ausführungskonzept
◦ Der Nachweis der Eignung (nach § 6 (3) VOL/A) sollte auf jeden Punkt der „Qualitativen
Anforderungen an den Auftragnehmer“ der Leistungsbeschreibung eingehen) (Anlage A).
◦ Die unterschriebene Kostenaufstellung mit den geforderten Preisangaben (Anlage B)
◦ Die Eigenerklärung des Bieters zur finanziellen Zuverlässigkeit (Anlage C)
Es sind zwingend die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Im Fall unvollständiger
Erklärungen behält sich der Auftraggeber vor, den Bieter aufzufordern, diese innerhalb einer Frist
von 48 Stunden nachzureichen.
Zum Ausführungskonzept
Der Bieter stellt dar, auf welche Weise er beabsichtigt, die Leistungen zu erbringen. Hierzu legt er ein
ausführliches Ausführungskonzept inklusive eines Zeitplans vor, in dem er umfassend beschreibt (u.a.
Darlegung der Vorgehensweise, vorgesehener Personaleinsatz für jeden Arbeitsschritt), wie er die
geforderten Leistungen im Einzelnen erbringen wird. Er beschreibt ferner – sofern zutreffend –
welche Nachunternehmer er im Rahmen dieses Auftrags einsetzen wird und wie die Zusammenarbeit
mit diesen gestaltet wird.
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Zum Nachweis der Eignung:
Unter Bezugnahme auf die oben beschriebene Anforderungen (Fachkunde, Methodenkenntnisse,
Leistungs- und Zuverlässigkeit) an die Eignung des Bieters, ggfs. seine Nachunternehmer, ist diese wie
folgt in nachstehender Reihenfolge nachzuweisen:
▪ Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und –ort, Management,
Standorte, etc.)
▪ Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen)
▪ Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des
Kernteams einschließlich Beschreibung von deren beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen und
Erfahrungen
▪ Vorlage und Beschreibung von aussagekräftigen Referenzen der letzten fünf Jahre, bei denen der
Bieter die dort genannten Anforderungen erfüllt hatte. Dazu mehr in der Leistungsbeschreibung zu
den qualitativen Anforderungen an den Auftragnehmer.
Weitere Anforderungen
Das Angebot ist im Original und mit einer Kopie einzureichen.
Wünschenswert ist eine Abgabe der Angebotsunterlagen in gelochter und gehefteter Form (z.B.
Schnellhefter oder Ordner) und nicht in einer gebundenen Form.
Angebot/Preise:
Der Bieter gibt einen Festpreis in Euro (mit und ohne Mehrwertsteuer) für die ausgeschriebenen
Leistungen an.
Der Festpreis hat sämtliche beim Bieter anfallen Personalkosten und Nebenkosten, z.B. Telefon, PCNutzung, Reisekosten, Kosten für Veranstaltungen, Kosten für Nachunternehmer, weitere
Gesamtkosten sowie Kosten im Rahmen des Berichtswesens, zu enthalten. Der Festpreis ist in einem
Kostenplan aufzuschlüsseln.
Preiserhöhungen während der Vertragslaufzeit sind ausgeschlossen. Etwaige Anpassungen der
Umsatzsteuer bleiben davon unberührt.
Hinweis: Die vom Bieter genannten Preise werden in der Angebotsbewertung zugrunde gelegt. Das
Angebot muss alle Kosten enthalten.
Berichtigungen und Änderungen zu den abgegebenen Angeboten können bis zum Ablauf der
Angebotsfrist in schriftlicher Form vorgenommen werden.
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 30.08.2016.
Zuschlagskriterien: Siehe Leistungsbeschreibung
Kosten: Kosten für die Erstellung eines Angebotes werden nicht erstattet.
Ausschlusskriterien:
Zum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen nach
Angebotsfristende sowie die Nichtanerkennung der Vertragsbedingungen des Auftraggebers,
sonstige nach § 16 VOL/A fehlende Angaben.
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Rechtliche Grundlagen:
Das Angebot des Bieters und die vom Bieter zur angebotenen Leistung gemachten Angaben, die
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Die Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung. Angebote die die eigenen
Geschäftsbedingungen zu Grunde legen, werden nach § 16 (3) Buchstabe d) VOL/A von der Wertung
ausgeschlossen.
Verschwiegenheit:
Der Bieter ist – auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens – über die ihm bekannt gewordenen
Angelegenheiten der ausschreibenden Stelle zur Verschwiegenheit verpflichtet. Er hat hierzu auch
die an der Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots beteiligten Mitarbeiter zu
verpflichten.
Bietergemeinschaften:
Sind nicht vorgesehen.

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