«Account_Name» «Salutation» «Degree» «First_Name» «Last_Name» «Account_Street_Address» «Account_Postal_Code» «Account_City» Name: Abteilung: Telefon: Telefax: E-Mail: Dr. Benjamin Baur Medical and Regulatory Affairs +49 (0) 761 1304 218 +49 (0) 761 1304 99338 [email protected] Datum: 22 Juli 2016 Korrektive Maßnahme, Rückruf von Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssystem Sehr geehrte «Salutation» «Degree_2» «Last_Name», mit diesem Schreiben informieren wir Sie über einen Rückruf, den Alcon für bestimmte Chargen der Alcon AcrySof® IQ Intraokularlinse (IOL) mit UltraSert® Implantationssystem initiiert hat. Alcon führt diesen Rückruf durch, da festgestellt wurde, dass das UltraSert® Implantationssystem einiger Chargen eine Eigenschaft der Innenoberfläche besitzt, die dazu führen kann, dass die IOL im UltraSert® Implantationssystem stecken bleibt. In einem solchen Fall sollte die IOL nicht implantiert und die Operation durch die Verwendung einer Standby IOL beendet werden. Nichtsdestotrotz kann die IOL betroffener Chargen durch Kraftanwendung durch die Kartuschenspitze des UltraSert® Implantationssystems gedrückt werden, was zu einer Beschädigung der IOL und/oder der Kartuschenspitze und somit zu einer eventuellen Verletzung des Patienten führen kann. Bitte beachten Sie, dass dieser Rückruf nur einige wenige Alcon UltraSert® Implantationssysteme innerhalb der angegebenen Produktionschargen betrifft. Die zuständigen Behörden wurden über diese Maßnahme informiert. Im nächsten Absatz finden sie alle Details bezüglich dieser Angelegenheit und eine Anleitung, wie Sie mit potentiell betroffenen Produkten in Ihrem Bestand umgehen sollten. Details zu den betroffenen Produkten: Das Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssystem ist ein CE zertifiziertes Medizinprodukt. Die Alcon AcrySof® IQ IOL ist eine faltbar, einstückige Acrylatlinse für die hintere Augenkammer, welche für die Ersetzung der humanen Augenlinse bei der visuellen Korrektur der Aphakia bei erwachsenen Patienten nach einer Katarakt Operation verwendet wird. Die Alcon AcrySof® IQ IOL ist im UltraSert® Implantationssystem enthalten, welches als Hilfsmittel dient, um die Linsen komfortabel, kontrolliert und verlässlich im Kapselsack zu platzieren. Beschreibung des potentiellen Problems: Einige Chargen des UltraSert® Implantationssystems besitzen eine Eigenschaft der Innenoberfläche, die dazu führen kann, dass die IOL im UltraSert® Implantationssystem stecken bleibt. In einem solchen Fall sollte die IOL nicht implantiert und die Operation durch die Verwendung einer Standby IOL beendet werden. Nichtsdestotrotz kann die IOL betroffener Chargen durch Kraftanwendung durch die Kartuschenspitze des UltraSert® -1- Implantationssystems gedrückt werden, was zu einer Beschädigung der IOL und/oder der Kartuschenspitze und somit zu einer eventuellen Verletzung des Patienten führen kann. Alcon konnte ermitteln, dass Ihre Einrichtung vor kurzem Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssystem aus einer oder mehreren betroffenen Chargen erhalten hat, die in der folgenden Tabelle aufgelistet sind. Model Produkt Beschreibung Chargen AU00T0.175 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12407022 AU00T0.195 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12407085 AU00T0.195 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12407087 AU00T0.220 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12409013 AU00T0.220 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12409024 AU00T0.220 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12409026 AU00T0.220 SN60WF IN ULTRASERT DELIVERY SYSTEM 12409028 Haltbarkeit 09/17 Vom Anwender zu ergreifende Maßnahmen: Bitte unterstützen Sie Alcon bei diesem Rückruf spezifischer Produkte durch folgende Schritte: 1. Bitte überprüfen Sie Ihre Bestände um festzustellen, ob Sie betroffene Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssysteme an Lager haben. 2. Bitte stellen Sie unverzüglich den Gebrauch der betroffenen Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssysteme ein. 3. Trennen Sie potentiell betroffene Produkte ab um sicherzustellen, dass diese nicht weiter verwendet werden. 4. Bitte bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift auf dem beigefügten Rückmeldeformular, dass Sie diese Mitteilung erhalten und die erforderlichen Maßnahmen gelesen und verstanden haben. 5. Senden Sie das beigefügte Rückmeldeformular ausgefüllt und unterschrieben per Fax an Alcon zurück: Fax: 0761 / 1304-99338. Bitte füllen Sie das beigefügte "Rückmeldeformular" auch dann aus und senden Sie es zurück, wenn Sie keine (0) betroffene Produkte in Ihren Beständen haben. 6. Für Produkte, die an Alcon zurückgegeben werden, wird Ihnen ein Ersatz zur Verfügung gestellt. Kontaktieren Sie den Alcon Kundenservice, um die Rückgabe Ihrer Bestände und einen entsprechenden Austausch abzustimmen. Weiterleitung dieser Benachrichtigung: Bitte leiten Sie diese Information umgehend an alle Abteilungen Ihrer Einrichtung weiter, die die Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssystem verwenden. Stellen Sie darüber hinaus bitte sicher, dass eine Kopie dieser Benachrichtigung jeder anderen Einrichtung zur Verfügung gestellt wird, an die die AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssysteme möglicherweise weitergegeben wurde. Wir danken Ihnen für die sofortige Beachtung dieser Information und Ihre Unterstützung. Wir bedauern alle eventuellen Unannehmlichkeiten, die Ihnen in diesem Zusammenhang entstehen und versichern Ihnen, dass wir alles Erforderliche tun werden, um Ihnen und Ihren Patienten -2- auch weiterhin nur ophthalmologische Produkte zur Verfügung zu stellen, die den höchsten Qualitätsansprüchen gerecht werden. Ansprechpartner für Rückfragen: Wenn Sie Fragen zum Erhalt der Austauschprodukte haben oder sonstige Unterstützung bei den Ersatzlieferungen benötigen, wenden Sie sich bitte an den: Alcon Kundenservice unter der Telefon-Nr.: 0761/1304 – 400 oder an Ihren zuständigen Alcon Mitarbeiter Bei weiteren eventuellen Fragen wenden Sie sich bitte an: Herr Dr. Benjamin Baur unter der Telefon-Nr.: 0761 / 1304 - 218 Frau Dr. Verena Kollek unter der Telefon-Nr.: 0761 / 1304 - 338 Mit freundlichen Grüßen Alcon Pharma GmbH i.A. i. A. Dr. Verena Kollek Gruppenleitung Qualitätssicherung Anlage : Dr. Benjamin Baur Fachreferent Qualitätssicherung Rückmeldeformular -3- RÜCKMELDEFORMULAR Korrektive Maßnahme, Rückruf von Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssystem Bitte befolgen Sie diese wichtigen Schritte: 1. Bitte überprüfen Sie Ihre Bestände um festzustellen, ob Sie betroffene Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssysteme an Lager haben. 2. Bitte stellen Sie unverzüglich den Gebrauch der betroffenen Alcon AcrySof® IQ IOL mit UltraSert® Implantationssysteme Produkte ein. 3. Trennen Sie potentiell betroffene Produkte ab um sicherzustellen, dass diese nicht weiter verwendet werden. 4. Bitte bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift auf dem beigefügten Rückmeldeformular, dass Sie diese Mitteilung erhalten und die erforderlichen Maßnahmen gelesen und verstanden haben. 5. Schicken Sie das ausgefüllte Rückmeldeformular unterschrieben per Fax an Alcon zurück. Fax-Nummer: 0761 / 1304 – 99338 Schicken Sie das Rückmeldeformular bitte auch dann zurück, wenn Sie keine Bestände (0) der in Anlage 1 aufgeführten Produkte in Ihren Beständen haben. 6. Schicken Sie die betroffenen Produkte mit einer Kopie des Rückmeldeformulars an folgende Adresse zurück: GLG- Grieshaber Logistic Group Retourenabteilung Warmbacherstr. 80 79618 Rheinfelden Artikel Charge Unterschrift des Vertreters der Einrichtung: Name und Titel in Druckbuchstaben: Datum: «Account_Name» «Salutation» «Degree» «First_Name» «Last_Name» «Account_Street_Address» «Account_Postal_Code» -4- Anzahl im Bestand
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